Come mantenere le pagine vuote fuori dal tuo rapporto Access 2013

Quasi tutti gli utenti di Access si ritrovano con pagine vuote in un report; le pagine vuote vengono visualizzate in Anteprima di stampa. Che cosa causa queste pagine extra, comunque, e come sbarazzarsene?

Access conosce la larghezza della carta e quanto spazio lasciare per i margini sinistro e destro perché queste dimensioni sono specificate nella finestra delle proprietà del report. Access aggiunge la larghezza del report ai margini sinistro e destro per ottenere la larghezza totale del report stampato. Se il totale è più ampio del foglio, Access divide il report in bande verticali e stampa le metà sinistra e destra del report su fogli di carta separati, in modo da poterli unire insieme per creare un report molto ampio.

Se il rapporto è solo un po' troppo largo per stare su un pezzo di carta, tutto il testo del rapporto viene stampato nella metà sinistra, lasciando vuota la metà destra. Queste metà destre vuote sono le pagine vuote stampate da Access. Se la parte destra del report non contiene controlli, Access ti avvisa di questo fatto con questo messaggio:

La larghezza della sezione è maggiore della larghezza della pagina e non ci sono elementi nello spazio aggiuntivo, quindi alcune pagine potrebbero essere vuote.

Per eliminare le pagine vuote, segui questi passaggi:

Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e scegliere Opzioni -> Impostazioni client per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di accesso.

Scorri verso il basso fino alla sezione Stampa.

Sottrai le impostazioni dei margini sinistro e destro dalla larghezza del foglio per ottenere la larghezza massima del rapporto.

La carta standard degli Stati Uniti è larga 8-1/2 pollici. Se i margini sinistro e destro sono troppo ampi, rimpicciolirli in questa finestra di dialogo e quindi utilizzare i nuovi valori nel calcolo. Se la tua carta è larga 8-1/2 pollici e hai margini sinistro e destro di mezzo pollice, il tuo report non può essere più largo di 7-1/2 pollici.

È possibile modificare i margini se si desidera utilizzare valori predefiniti diversi.

Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Opzioni di accesso.

Con il report aperto in visualizzazione Struttura, annotare la larghezza del report, ovvero la posizione lungo il righello del bordo destro dell'area della griglia.

In alternativa, guardare la proprietà Larghezza del report nella finestra delle proprietà. (Fare doppio clic sulla casella grigia nell'angolo superiore sinistro del report in visualizzazione Struttura, dove si incontrano i righelli, per visualizzare la finestra delle proprietà per il modulo.) Questa proprietà si trova nella scheda Formato della finestra delle proprietà.

Se il report è troppo largo per essere contenuto nella pagina, trascina il bordo destro del report verso sinistra.

Se il bordo non si sposta, un controllo si estende a destra del punto in cui vuoi che termini la pagina. Sposta o riduci qualsiasi controllo che si estende troppo a destra e sposta il bordo destro del report a sinistra. In alternativa, modificare la proprietà Larghezza del report. Se non riesci a trovare il controllo che intralcia, usa il mouse per selezionare l'area apparentemente vuota della griglia del report. Viene visualizzato un bordo arancione, che mostra ciò che è stato selezionato, spesso (nella nostra esperienza) una linea orizzontale.

Un altro possibile motivo per le pagine vuote è un'impostazione errata per la proprietà Forza nuova pagina di una delle sezioni del report.