Come modificare i fogli di lavoro con lapp Web Excel

Microsoft offre diverse app Web di Office Online per Word, Excel, PowerPoint e OneNote come parte dell'account Windows e dell'archiviazione OneDrive nel cloud. Puoi utilizzare Excel Online per modificare i fogli di lavoro salvati su OneDrive online direttamente nel tuo browser web.

Questo è davvero utile per quelle occasioni in cui è necessario apportare modifiche dell'ultimo minuto a un foglio di lavoro di Excel 2016 ma non si ha accesso a un dispositivo su cui è installato Excel 2016. Se il dispositivo dispone di una connessione Internet ed esegue un browser Web che supporta Excel Online (come Internet Explorer su un tablet Surface o anche Safari su un MacBook Air), puoi apportare modifiche dell'undicesima ora a dati, formule e anche i grafici che vengono salvati automaticamente nel file della cartella di lavoro su OneDrive.

La parte migliore dell'utilizzo di Excel Online per modificare una copia della cartella di lavoro online è che funziona correttamente con le ultime versioni di Internet Explorer di Microsoft e con le ultime versioni di molti altri browser Web popolari, tra cui Mozilla Firefox per Windows, Mac, e Linux, nonché il browser Web Safari di Macintosh su iMac e iPad.

Per modificare una cartella di lavoro salvata su OneDrive con Excel Online, segui questi semplici passaggi:

Avvia il browser Web sul dispositivo che supporta l'app Web Excel, quindi vai su www.office.live.com e accedi al tuo account Windows.

Viene visualizzata una pagina Web che mostra informazioni sull'account Windows di Windows Office 365. Questa schermata contiene un'intestazione Collabora con Office Online e una serie di pulsanti per ciascuna delle app online.

Fare clic sul pulsante Excel in linea.

Excel Online visualizza una schermata Apri simile alla schermata Apri in Excel 2016. Nella parte superiore sinistra di questa schermata viene visualizzato un elenco dei file della cartella di lavoro aperti di recente. In basso a sinistra, vengono visualizzati i collegamenti per Apri da OneDrive (e Apri da Dropbox, se disponi di un account Dropbox e lo hai aggiunto al tuo account Windows in Office 365).

Fare clic sul collegamento Apri da OneDrive per visualizzare un elenco di file e sottocartelle della cartella di lavoro su OneDrive.

Fare clic sul nome del file della cartella di lavoro di Excel che si desidera modificare.

Non appena si seleziona il nome del file della cartella di lavoro da modificare, Excel Online apre la cartella di lavoro in visualizzazione Lettura, visualizzando il contenuto del primo foglio di lavoro su una schermata senza schede della barra multifunzione e pulsanti di comando.

Fare clic sul pulsante a discesa Modifica cartella di lavoro immediatamente a destra del nome del file, quindi fare clic sull'opzione Modifica in Excel online.

Il browser Web apre la cartella di lavoro nella visualizzazione Modifica di Excel Online completa di un pulsante File e le schede della barra multifunzione Home, Inserisci, Dati, Rivedi e Visualizza.

È quindi possibile utilizzare i pulsanti di opzione nella scheda Home e Inserisci (la maggior parte dei quali sono identici a quelli che si trovano nella scheda Home e Inserisci sulla barra multifunzione di Excel 2016) per modificare il layout o la formattazione dei dati e dei grafici su uno qualsiasi dei suoi fogli . È possibile utilizzare le opzioni nella scheda Dati per ricalcolare la cartella di lavoro e ordinare i dati in ordine crescente o decrescente nei relativi fogli di lavoro. È inoltre possibile utilizzare le opzioni in Rivedi aggiungi e visualizza commenti nelle celle dei fogli di lavoro, nonché le opzioni nella scheda Visualizza per disattivare intestazioni e griglia e tornare alla visualizzazione di lettura. Puoi anche aggiungere nuovi dati ai fogli di lavoro e modificare i dati esistenti proprio come fai in Excel 2016.

Al termine della modifica della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Chiudi del browser Web per salvare le modifiche.

Se vuoi salvare una copia con un nuovo nome file nella stessa cartella su OneDrive, scegli File → Salva con nome e quindi fai clic sull'opzione Salva con nome per aprire una finestra di dialogo Salva con nome in cui puoi modificare il nome del file che appare nella casella di testo prima di fare clic sul pulsante Salva. (Oppure selezionare la casella di controllo Sovrascrivi file esistenti se si desidera salvare le modifiche con lo stesso nome file.)

Utilizzo di Excel Online per modificare una cartella di lavoro salvata su OneDrive nel browser Web.

Excel Web App è un mago per apportare semplici modifiche, formattazione e layout ai dati e ai grafici del foglio di calcolo utilizzando i comandi comuni nella scheda Home, Inserisci e persino Strumenti grafico (quando è selezionato un grafico). Tuttavia, Excel Online è completamente incapace di gestire qualsiasi tipo di oggetto grafico come le forme che disegna e altri tipi di grafica che hai aggiunto (i grafici sono l'unico tipo di grafica di Excel che può gestire).

Per apportare modifiche a questi elementi nel foglio di lavoro, hai due scelte. Apri la cartella di lavoro in una copia locale di Excel (supponendo che sul dispositivo che stai utilizzando sia installato Excel 2010, 2013 o 2016) facendo clic sul comando Modifica in Excel nella scheda Modifica cartella di lavoro visualizzata nella parte superiore del Web app. Oppure, scarica una copia della cartella di lavoro sul computer dell'ufficio locale (dove hai installato Excel 2016) scegliendo File → Salva con nome → Scarica una copia e apporta le modifiche più avanzate a questa copia scaricata del file dopo essere tornato a l'ufficio.