Come nascondere e mostrare righe e colonne in Excel 2016

Una cosa divertente sul restringimento di colonne e righe in Excel 2016: puoi lasciarti trasportare e creare una colonna così stretta o una riga così corta da scomparire effettivamente dal foglio di lavoro! Questo può tornare utile per quelle volte in cui non vuoi che una parte del foglio di lavoro sia visibile.

Ad esempio, supponiamo di avere un foglio di lavoro che contiene una colonna che elenca gli stipendi dei dipendenti: queste cifre sono necessarie per calcolare le cifre del budget dipartimentale, ma preferiresti lasciare le informazioni sensibili fuori dalla maggior parte dei rapporti stampati. Piuttosto che perdere tempo a spostare la colonna delle cifre salariali fuori dall'area da stampare, puoi semplicemente nascondere la colonna fino a quando non avrai stampato il rapporto.

Nascondere le colonne del foglio di lavoro

Sebbene sia possibile nascondere le colonne e le righe del foglio di lavoro semplicemente cancellandole, Excel offre un metodo più semplice per nasconderle, tramite l'opzione Nascondi e scopri nel menu a discesa del pulsante Formato (situato nel gruppo Celle della scheda Home ). Supponiamo che sia necessario nascondere la colonna B nel foglio di lavoro perché contiene alcune informazioni irrilevanti o sensibili che non si desidera stampare. Per nascondere questa colonna, puoi seguire questi passaggi:

Seleziona una cella nella colonna B per designarla come colonna da nascondere.

Fare clic sul pulsante a discesa collegato al pulsante Formato nel gruppo Celle nella scheda Home.

Excel apre il menu a discesa del pulsante Formato.

Fare clic su Nascondi e scopri → Nascondi colonne nel menu a discesa.

Questo è tutto: la colonna B diventa puf! Tutte le informazioni nella colonna scompaiono dal foglio di lavoro. Quando nascondi la colonna B, nota che la riga di lettere della colonna nella cornice ora legge A, C, D, E, F e così via.

Potresti anche nascondere la colonna B facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna sulla cornice e quindi scegliendo il comando Nascondi nel menu di scelta rapida della colonna.

Supponiamo ora di aver stampato il foglio di lavoro e di dover apportare una modifica a una delle voci nella colonna B. Per visualizzare la colonna, procedi nel seguente modo:

Posiziona il puntatore del mouse sulla lettera della colonna A nel riquadro e trascina il puntatore verso destra per selezionare entrambe le colonne A e C.

Devi trascinare da A a C per includere la colonna nascosta B come parte della selezione della colonna: non fare clic mentre tieni premuto il tasto Ctrl o non otterrai B.

Fare clic sul pulsante a discesa collegato al pulsante Formato nel gruppo Celle nella scheda Home.

Fare clic su Nascondi e scopri → Scopri colonne nel menu a discesa.

Excel riporta la colonna B nascosta e tutte e tre le colonne (A, B e C) sono selezionate. È quindi possibile fare clic con il puntatore del mouse su qualsiasi cella del foglio di lavoro per deselezionare le colonne.

Puoi anche mostrare la colonna B selezionando le colonne dalla A alla C, facendo clic con il pulsante destro del mouse su una di esse e quindi scegliendo il comando Scopri nel menu di scelta rapida della colonna.

Nascondere le righe del foglio di lavoro

La procedura per nascondere e mostrare le righe del foglio di lavoro è essenzialmente la stessa utilizzata per nascondere e mostrare le colonne. L'unica differenza è che dopo aver selezionato le righe da nascondere, fai clic su Nascondi e scopri → Nascondi righe nel menu a discesa del pulsante Formato e Nascondi e scopri → Scopri righe per riportarle indietro.

Non dimenticare che puoi utilizzare le opzioni Nascondi e Scopri nel menu di scelta rapida delle righe per far scomparire le righe selezionate e poi riapparire nel foglio di lavoro.