Come personalizzare la barra multifunzione nei programmi di Office 2019

Come sicuramente saprai ormai, la barra multifunzione è il tratto di terra nella parte superiore di tutti i programmi di Office. La barra multifunzione è composta da schede. In ogni scheda, i comandi sono organizzati per gruppo. Per eseguire un'attività, visiti una scheda sulla barra multifunzione, trovi il gruppo con il comando desiderato e scegli il comando. Se sei così propenso, puoi personalizzare la barra multifunzione . Puoi posizionare le schede e i comandi che conosci e ami dove vuoi trovarli sulla barra multifunzione. E puoi rimuovere schede e comandi che non ti sono utili.

Per personalizzare la barra multifunzione, apri la scheda Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni con una di queste tecniche:

• Nella scheda File, scegli Opzioni e seleziona la categoria Personalizza barra multifunzione nella finestra di dialogo Opzioni.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda o un pulsante e scegliere Personalizza barra multifunzione.

Vengono visualizzati i comandi per la personalizzazione della barra multifunzione, come mostrato. Il lato destro della finestra di dialogo ("Personalizza la barra multifunzione") elenca i nomi delle schede, dei gruppi all'interno delle schede e dei comandi all'interno dei gruppi attualmente presenti sulla barra multifunzione. Per personalizzare la barra multifunzione, disponi il lato destro della finestra di dialogo a tuo piacimento. Elenca le schede, i gruppi e i comandi che desideri per la barra multifunzione sul lato destro della finestra di dialogo.

A partire dalla categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni, è possibile personalizzare la barra multifunzione.

Il lato sinistro della finestra di dialogo ("Scegli comandi da") presenta ogni scheda, gruppo e comando nel programma Office. Per personalizzare la barra multifunzione, selezionare una scheda, un gruppo o un comando sul lato sinistro della finestra di dialogo e spostarlo sul lato destro facendo clic sul pulsante Aggiungi.

Continua a leggere per scoprire come visualizzare schede, gruppi e comandi nella finestra di dialogo Opzioni e come fare tutto il resto che riguarda la personalizzazione della barra multifunzione. Nel caso in cui effettui un hash della barra multifunzione, troverai anche le istruzioni per ripristinare la barra multifunzione al suo stato originale.

Visualizza e seleziona la scheda, il gruppo e i nomi dei comandi della barra multifunzione

Per personalizzare la barra multifunzione, è necessario visualizzare e selezionare i nomi delle schede, i nomi dei gruppi e i nomi dei comandi nella finestra di dialogo Opzioni. Inizia aprendo gli elenchi a discesa e scegliendo un'opzione di visualizzazione:

• Scegli comandi da: scegli un'opzione per individuare la scheda, il gruppo o il comando che desideri aggiungere alla barra multifunzione. Ad esempio, scegli Tutti i comandi per visualizzare un elenco alfabetico di tutti i comandi del programma di Office in cui stai lavorando; scegli Schede principali per visualizzare un elenco di schede.
• Personalizza la barra multifunzione: scegli un'opzione per visualizzare i nomi di tutte le schede, le schede principali o le schede degli strumenti. Le schede degli strumenti sono le schede sensibili al contesto che vengono visualizzate dopo aver inserito o fatto clic su qualcosa. Ad esempio, le schede Strumenti tabella vengono visualizzate quando si creano tabelle in Word.

Dopo aver scelto le opzioni di visualizzazione negli elenchi a discesa, è possibile visualizzare i nomi dei gruppi e dei comandi:

• Visualizzazione dei nomi dei gruppi: fare clic sull'icona del segno più accanto al nome di una scheda per visualizzare i nomi dei relativi gruppi. È possibile fare clic sull'icona del segno meno per ripiegare i nomi dei gruppi in un nome di scheda.
• Visualizzazione dei nomi dei comandi nei gruppi : fare clic sull'icona del segno più accanto al nome di un gruppo per visualizzare i nomi dei relativi comandi. È possibile fare clic sull'icona del segno meno per comprimere i nomi dei comandi.

Dopo aver visualizzato la scheda, il gruppo o il nome del comando, fare clic per selezionarlo.

Come spostare schede e gruppi sulla barra multifunzione

Per modificare l'ordine delle schede sulla barra multifunzione o dei gruppi in una scheda, vai alla categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni e seleziona il nome di una scheda o di un gruppo sul lato destro della finestra di dialogo. Quindi fare clic sul pulsante Sposta su o Sposta giù (i pulsanti freccia situati sul lato destro della finestra di dialogo). Fare clic su questi pulsanti in base alle esigenze finché le schede oi gruppi non sono nell'ordine che si ritiene opportuno.

Fai attenzione a spostare i gruppi facendo clic sul pulsante Sposta su o Sposta giù. Facendo clic su questi pulsanti troppe volte è possibile spostare un gruppo in una scheda diversa sulla barra multifunzione.

Aggiungi, rimuovi e rinomina schede, gruppi e comandi della barra multifunzione

Nella finestra di dialogo Opzioni, visualizzare e selezionare la scheda, il gruppo o il comando che si desidera aggiungere, rimuovere o rinominare. Quindi procedi ad aggiungerlo, rimuoverlo o rinominarlo.

Aggiunta di elementi alla barra multifunzione

Segui questi passaggi per aggiungere una scheda, un gruppo o un comando alla barra multifunzione:

Sul lato sinistro della categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni, seleziona la scheda, il gruppo o il comando che desideri aggiungere.
Ad esempio, per aggiungere il gruppo Tabelle alla scheda Home, selezionare il gruppo Tabelle.

I comandi possono essere aggiunti solo ai gruppi personalizzati. Per aggiungere un comando alla barra multifunzione, creare un nuovo gruppo per il comando.

Sul lato destro della finestra di dialogo, seleziona la scheda o il gruppo personalizzato in cui desideri posizionare l'elemento.
Se stai aggiungendo una scheda alla barra multifunzione, seleziona una scheda. La scheda che aggiungi andrà dopo la scheda selezionata.

Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Rimozione di elementi dalla barra multifunzione

Segui questi passaggi per rimuovere una scheda, un gruppo o un comando dalla barra multifunzione:

Sul lato destro della categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni, selezionare la scheda, il gruppo o il comando che si desidera rimuovere.

Fare clic sul pulsante Rimuovi.

Ad eccezione delle schede create dall'utente, non è possibile rimuovere le schede dalla barra multifunzione. E non puoi rimuovere un comando a meno che non lo rimuovi da un gruppo che hai creato tu stesso.

Rinominare schede e gruppi

Spiacenti, non puoi rinominare un comando. Segui questi passaggi per rinominare una scheda o un gruppo:

Sul lato destro della categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni, selezionare la scheda o il gruppo che si desidera rinominare.

Fare clic sul pulsante Rinomina.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Rinomina, come mostrato.

Immettere un nuovo nome e fare clic su OK.
Quando si rinomina un gruppo creato dall'utente, è possibile scegliere un simbolo per il gruppo nella finestra di dialogo Rinomina.

Rinominare una scheda (a sinistra) e un gruppo (a destra).

Come creare nuove schede e gruppi della barra multifunzione

Crea nuove schede e gruppi sulla barra multifunzione per i comandi che ti sono particolarmente utili. Seguire questi passaggi nella categoria Personalizza barra multifunzione della finestra di dialogo Opzioni per creare una nuova scheda o gruppo:

Sul lato destro della finestra di dialogo, visualizzare e selezionare il nome di una scheda o di un gruppo.

• Scheda: se stai creando una scheda, seleziona un nome per la scheda. La scheda che crei apparirà dopo la scheda selezionata.
• Gruppo: se stai creando un gruppo, seleziona un nome di gruppo. Il gruppo che crei apparirà dopo il gruppo selezionato.

Fare clic sul pulsante Nuova scheda o Nuovo gruppo.
Il tuo programma Office crea una nuova scheda o gruppo chiamato "Nuova scheda (personalizzata)" o "Nuovo gruppo (personalizzata)". Se hai creato una scheda, Office crea anche un nuovo gruppo all'interno della tua nuova scheda.

Fare clic sul pulsante Rinomina per assegnare un nome alla scheda, al gruppo o a entrambi.
Nella finestra di dialogo Rinomina, immettere un nome descrittivo e fare clic su OK. Se stai nominando un gruppo, la finestra di dialogo Rinomina ti dà l'opportunità di selezionare un'icona per aiutare a identificare il gruppo.

Aggiungi gruppi, comandi o entrambi alla scheda o al gruppo appena creato.

Come ripristinare le personalizzazioni della barra multifunzione

Se effettui un hash della barra multifunzione, non tutto è perduto perché puoi ripristinare le impostazioni originali. Nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic sul pulsante Reimposta e scegliere uno di questi comandi nell'elenco a discesa:

• Reimposta solo la scheda della barra multifunzione selezionata: selezionare un nome di scheda sul lato destro della finestra di dialogo Opzioni e scegliere questo comando per ripristinare una scheda al suo stato originale.
• Ripristina tutte le personalizzazioni: scegli questo comando per ripristinare la barra multifunzione nella sua interezza. Tutte le modifiche apportate vengono annullate.

Puoi anche rimuovere le schede e i gruppi che hai creato se scopri di non averne bisogno.