Come proteggere un documento di Word 2007

Come proteggere un documento di Word 2007

Word 2007 offre protezione del documento per consentire di impedire che un documento venga utilizzato o modificato in modi non autorizzati. Ad esempio, supponiamo che tu voglia che qualcuno esamini un documento ma non aggiunga o elimini nulla da esso. O forse vuoi assegnare i diritti di creazione a te stesso e i diritti di modifica a qualcun altro.

Il modo più semplice per proteggere un documento in Word 2007 è tramite il menu Proprietà. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del documento e scegliere Proprietà. Nella sezione Attributi della finestra di dialogo Proprietà visualizzata, abilitare la casella di controllo Sola lettura e quindi fare clic su OK.

Per opzioni più sofisticate, usa la funzione Proteggi documento.

Nella scheda Revisione della barra multifunzione, nel gruppo Proteggi, fare clic sul pulsante Proteggi documento.

Come proteggere un documento di Word 2007

Si apre un menu con queste opzioni:

  • Limita le opzioni di visualizzazione

  • Limita il permesso

Le autorizzazioni richiedono credenziali Microsoft. Per ora, mantieni le opzioni di visualizzazione.

Come proteggere un documento di Word 2007

Fare clic per mettere un segno accanto all'opzione Limita formattazione e modifica.

Sul lato destro del documento si apre un riquadro attività in cui è possibile impostare quanto segue:

  • Restrizioni di formattazione: imposta gli stili su un set limitato. Fare clic sul collegamento Impostazioni qui per aprire la finestra di dialogo Restrizioni di formattazione, effettuare le proprie scelte e fare clic su OK per uscire.

    Come proteggere un documento di Word 2007

  • Restrizioni alla modifica: consenti solo alcuni tipi di modifiche. Contrassegnare la casella di controllo per abilitare l'elenco a discesa delle scelte, come le modifiche rilevate oi commenti.

    Come proteggere un documento di Word 2007

  • Avvia applicazione: fare clic su questo pulsante per avviare l'applicazione.

Nella finestra di dialogo Avvia applicazione protezione che si apre, selezionarne una:

  • Parola d'ordine

  • Autenticazione utente

    Come proteggere un documento di Word 2007

Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante di chiusura del riquadro attività per chiuderlo.


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