Come recuperare documenti cancellati in SharePoint

Quando elimini un documento da un'app in SharePoint, non è perduto per sempre. No. Il documento si sposta semplicemente in un luogo di attesa nel tuo sito: il Cestino.

Vai avanti e provalo. Vai a un'app ed elimina un documento. È possibile utilizzare il menu con i puntini di sospensione o il gruppo Gestisci sulla barra multifunzione per accedere al comando Elimina. In entrambi i casi, ti viene chiesto di confermare l'eliminazione, quindi il documento viene visualizzato nel Cestino.

Il Cestino funziona anche per gli elementi nelle app che utilizzano il modello di app Elenco personalizzato.

Segui questi passaggi per ripristinare un documento dal Cestino nella sua posizione originale:

Vai al Cestino facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e scegliendo Contenuti del sito.

Viene visualizzata la pagina Contenuto del sito.

Fare clic sul pulsante Cestino nell'angolo in alto a destra per visualizzare il Cestino.

Selezionato il documento eliminato, quindi fai clic sul collegamento Ripristina selezione.

Il file viene ripristinato nell'app.

È possibile fare clic sul collegamento Elimina selezione nel Cestino per rimuovere il file dal Cestino in SharePoint. In questo modo, tuttavia, il file non viene eliminato in modo permanente. Il file viene invece spostato in un altro Cestino a cui può accedere l'amministratore della raccolta siti.

Se sei l'amministratore della raccolta siti, puoi seguire questi passaggi per accedere al Cestino dell'amministratore:

Accedi al sito come amministratore della raccolta siti.

L'amministratore di SharePoint in IT può cercare queste informazioni sull'account.

Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e scegli Impostazioni sito.

Viene visualizzata la pagina Impostazioni sito.

Nella sezione Amministrazione raccolta siti, fare clic sul collegamento Cestino.

Nel riquadro di navigazione sinistro del Cestino, fare clic sul collegamento Eliminato dal Cestino dell'utente finale.

Fare clic sugli elementi che si desidera ripristinare e fare clic su Ripristina selezione.

Gli elementi vengono ripristinati.

I file rimangono nel Cestino della raccolta siti di SharePoint per un periodo di 30 giorni o finché non vengono eliminati dall'amministratore, a seconda dell'evento che si verifica per primo. Quando vengono rimossi dal Cestino, il destino dei tuoi documenti dipende dal piano di gestione della continuità aziendale della tua azienda. È un modo elegante per dire, in che modo il tuo team IT esegue il backup dei dati?

SharePoint archivia i tuoi documenti in database. Un amministratore può connettersi a una copia di backup del database e selezionare singoli documenti da ripristinare.

Un cestino di seconda fase si trova a livello di raccolta siti. Se un utente elimina un documento o un elemento e va direttamente nel Cestino e lo elimina anche da lì, non tutto è completamente perduto.

Un amministratore della raccolta siti può passare al Cestino della seconda fase e recuperare l'elemento eliminato. Il cestino della seconda fase si trova nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito del sito di SharePoint.