Come rimuovere campi ed elementi calcolati da una tabella pivot di Excel

Utilizzo dell'elenco dei campi della tabella pivot

Quando crei una tabella pivot, Excel visualizza l'elenco dei campi della tabella pivot in modo che tu possa aggiungere campi alla tabella pivot, riorganizzarli e riposizionarli secondo necessità o rimuoverli dalla tabella pivot. Per impostazione predefinita, l'Elenco campi della tabella pivot visualizza due sezioni:

• Una sezione di campo nella parte superiore per aggiungere e rimuovere campi dalla tabella pivot

• Una sezione di layout in basso per riorganizzare e riposizionare i campi

  

È possibile ancorare l'elenco dei campi della tabella pivot su entrambi i lati della finestra di Excel e ridimensionarlo orizzontalmente. Puoi anche sganciare l'elenco dei campi della tabella pivot, nel qual caso puoi ridimensionarlo sia verticalmente che orizzontalmente.

Se non vedi l'elenco dei campi della tabella pivot, assicurati di fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.

Se chiudi l'Elenco campi della tabella pivot, puoi visualizzarlo nuovamente. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot, quindi fai clic su Mostra elenco campi. Puoi anche fare clic su Elenco campi sulla barra multifunzione (Strumenti tabella pivot, < /span> Mostra/Nascondi gruppo per un grafico pivot). , scheda Analizza, Strumenti grafico pivot gruppo per una tabella pivot; Mostra , scheda

Se non vedi i campi che desideri utilizzare nell'Elenco campi della tabella pivot, aggiorna la tabella pivot o il grafico pivot per visualizzare eventuali nuovi campi, campi calcolati, misure, misure calcolate o dimensioni di cui disponi aggiunto dall'ultima operazione (Strumenti tabella pivot, scheda Opzioni ,  gruppo).Dati

Come funziona l'elenco dei campi della tabella pivot

È importante comprendere il funzionamento dell'elenco dei campi della tabella pivot e le modalità con cui è possibile organizzare i diversi tipi di campi in modo da ottenere i risultati desiderati quando si crea il layout dei campi di una tabella pivot o di un grafico pivot.

1. Un'origine dati esterna contiene dati strutturati organizzati come uno o più campi (chiamati anche colonne) visualizzati nell'Elenco campi.

2. Spostare un campo nell'area Filtro report nell'Elenco campi, spostando contemporaneamente il campo nell'area Filtro report nella tabella pivot.

3. Spostare un campo nell'area Etichetta di colonna nell'Elenco campi, spostando contemporaneamente il campo nell'area Etichetta di colonna nella tabella pivot.

4. Spostare un campo nell'area Etichetta riga nell'Elenco campi, spostando contemporaneamente il campo nell'area Etichetta riga nella tabella pivot.

5. Spostare un campo nell'area Valori nell'Elenco campi, spostando contemporaneamente il campo nell'area Valori nella tabella pivot.

Linee guida per lo spostamento dei campi nell'elenco dei campi della tabella pivot

Per creare un layout di campo, utilizzare le seguenti linee guida per spostare i campi Valore, Nome e Dimensione dalla sezione dei campi alle quattro aree del report nella sezione del layout.

• Campi valore    Se selezioni una casella di controllo solo per un campo numerico, per impostazione predefinita verrà spostato nell'area Valori.

• Campi riga e colonna    Puoi aggiungere un campo solo una volta al Filtro rapporto, < /span>  aree nella sezione layout : il campo viene automaticamente rimosso dall'area originale e inserito nella nuova area.Etichette di colonna  e alle Etichette di riga , indipendentemente dal fatto che il tipo di dati sia numerico o non numerico. Se provi ad aggiungere lo stesso campo più di una volta , ad esempio alle Etichette di colonna o Etichette di riga

• Misure    In un'origine dati OLAP (Online Analytical Processing), sono spesso presenti molti campi (o misure) organizzati in una gerarchia di dimensioni, gerarchie e livelli diversi. Fai clic sui pulsanti espandi  e comprimi  fino a trovare i campi desiderati.

  È possibile spostare solo gerarchie, attributi e insiemi denominati nelle aree Etichette di riga, Etichette di colonna e Filtri di report.

  È possibile spostare solo misure, misure calcolate e indicatori chiave di prestazione (KPI) nell'area Valori.

Modifica della visualizzazione dell'elenco dei campi della tabella pivot

L'Elenco campi della tabella pivot include cinque diverse visualizzazioni progettate e ottimizzate per diversi tipi di attività della tabella pivot.

Per modificare la visualizzazione, fare clic sul pulsante Visualizzazioni elenco campi nella parte superiore dell'Elenco campi della tabella pivot.

Nell'elenco selezionare una delle seguenti visualizzazioni:

Suggerimento    Nella sezione Campi e sezione Aree in pila e Sezioni Campi e Sezione Aree affiancate , puoi regolare la larghezza e l'altezza di ciascuna sezione appoggiando il puntatore sul divisore di sezione finché il puntatore non si trasforma in una doppia freccia verticale < /span> , trascinando la doppia freccia verso l'alto o il basso o a sinistra o a destra nel punto desiderato, quindi facendo clic sulla doppia freccia o premendo < /span> .INVIO o doppia freccia orizzontale 

Aggiungi campi a una tabella pivot o a un grafico pivot

Dopo aver creato una tabella pivot o un grafico pivot, sei pronto per aggiungere i campi che contengono i dati che desideri visualizzare nel rapporto. In genere si seleziona un campo per ciascuna area nella sezione di layout. Tuttavia, per visualizzare valori diversi per un campo specifico, puoi anche aggiungere più copie di un campo all'area Valori .

Se la tabella pivot è connessa a un'origine dati esterna che contiene molti dati, è possibile filtrare uno o più campi prima di aggiungere campi al report, in modo da ridurre il tempo necessario per aggiornare il report.

Aggiungi i campi che desideri visualizzare

Nell'Elenco campi della tabella pivot è possibile aggiungere campi alla tabella pivot o al grafico pivot effettuando una o più delle operazioni seguenti:

• Per posizionare un campo in un'area designata della sezione di layout, nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto seleziona la casella di controllo del campo che desideri. Se lo desideri, puoi quindi riorganizzare i campi in un secondo momento.

  Nota    Per impostazione predefinita, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Etichette riga , i campi numerici vengono aggiunti all'area Valori e le gerarchie di data e ora di Online Analytical Processing (OLAP) vengono aggiunte alle Etichette di colonna< /span> area.

• Per posizionare un campo in un'area specifica della sezione di layout, nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nome del campo, quindi fare clic su Aggiungi al filtro del rapporto, Aggiungi all'etichetta della colonna, Aggiungi all'etichetta della riga o Aggiungi ai valori.

• Per trascinare un campo in un'area nella sezione layout, nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto , fai clic e tieni premuto un campo , quindi trascinalo dalla sezione del campo alla sezione del layout desiderata.

Aggiungi più copie di un campo nell'area Valori

In una tabella pivot basata sui dati di un foglio di lavoro Excel o su dati esterni provenienti da un'origine dati non OLAP (Online Analytical Processing), potresti voler aggiungere lo stesso campo più di una volta al  Area Valori . Puoi farlo sia che il tipo di dati sia numerico o non numerico. Ad esempio, potresti voler confrontare i calcoli fianco a fianco, come i margini di profitto lordi e netti, le vendite minime e massime o il conteggio dei clienti e la percentuale dei clienti totali.

Nell'Elenco campi della tabella pivot, nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto , fai clic e tieni premuto un campo, quindi trascinalo in l'area Valori nella sezione layout.

Ripeti il ​​passaggio 1 per creare tutte le copie del campo che desideri visualizzare nell'area Valore .

Nella tabella pivot, modifica la funzione di riepilogo o il calcolo personalizzato nel modo desiderato in ciascuna copia del campo.

Suggerimento   Puoi anche modificare il nome dei campi copiati nella tabella pivot stessa.

Appunti    

• Quando aggiungi due o più campi all'area Valori, siano essi copie dello stesso campo o campi diversi, l'Elenco campi aggiunge automaticamente una Colonna Valori  etichetta nell'area Valori . È possibile utilizzare questo campo per spostare le posizioni dei campi verso l'alto e verso il basso nell'area Valori. Puoi anche spostare l' Etichetta colonna Valori nell'area Etichette colonna o Etichette riga aree. Tuttavia, non puoi spostare l' etichetta della colonna Valori nell'area Filtri report .

• Puoi aggiungere un campo solo una volta al Filtro rapporto, Etichette riga aree nella sezione layout : il campo viene automaticamente rimosso dall'area originale e inserito nella nuova area.Etichette di colonna  e alle Etichette di riga , indipendentemente dal fatto che il tipo di dati sia numerico o non numerico. Se provi ad aggiungere lo stesso campo più di una volta , ad esempio alle Etichette di colonna o 

• Un altro modo per aggiungere lo stesso campo all'area Valori è utilizzare una formula (chiamata anche campo calcolato) che utilizza lo stesso campo nella formula.

Filtra i dati prima di aggiungere i campi

• Nell'Elenco campi della tabella pivot, nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto , posiziona il puntatore sul nome di un campo, quindi fai clic su la freccia a discesa del filtro accanto al nome del campo.

  Nel menu Filtro , seleziona le opzioni di filtro che desideri.

Riorganizzare i campi nella tabella pivot o nel grafico pivot

Nell'Elenco campi della tabella pivot è possibile riorganizzare i campi esistenti o riposizionare tali campi utilizzando una delle quattro aree nella parte inferiore della sezione layout:

Per riorganizzare i campi in una tabella pivot, fai clic sul nome del campo in una delle aree, quindi seleziona uno dei seguenti comandi:

Suggerimento    Puoi anche fare clic e tenere premuto il nome di un campo, quindi trascinare il campo tra le sezioni del campo e del layout e tra le diverse aree.

Rimuovere i campi dalla tabella pivot o dal grafico pivot

Per rimuovere un campo, nell'Elenco campi della tabella pivot, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nella casella Scegli i campi da aggiungere al rapporto , deseleziona la casella di controllo del campo che desideri rimuovere.

  Nota    Deselezionando una casella di controllo si rimuovono tutte le istanze del campo dal report.

• In un'area di layout, fai clic sul campo che desideri rimuovere, quindi su Rimuovi campo.

• In un'area di layout fare clic e tenere premuto il campo che si desidera rimuovere, quindi trascinarlo all'esterno dell'elenco dei campi della tabella pivot.

Passa dall'aggiornamento automatico a quello manuale del layout del report

Per impostazione predefinita, le modifiche apportate all'Elenco campi della tabella pivot vengono aggiornate automaticamente nel layout del report. Per migliorare le prestazioni quando si accede a una grande quantità di dati esterni, è possibile passare temporaneamente alla modalità di aggiornamento manuale. La modalità di aggiornamento manuale consente di aggiungere, spostare e rimuovere rapidamente i campi nell'elenco dei campi della tabella pivot. Tuttavia, non sarà possibile utilizzare il report finché non si tornerà alla modalità di aggiornamento automatico.

Per abilitare l'aggiornamento manuale della tabella pivot, nella parte inferiore dell'elenco dei campi della tabella pivot, seleziona la casella di controllo Rinvia aggiornamento layout . un>

Attenzione    Dopo aver impostato il layout del rapporto sull'aggiornamento manuale, chiudendo l'Elenco campi della tabella pivot, passando a Solo campi visualizza o l'uscita da Excel elimina tutte le modifiche al layout apportate alla tabella pivot senza conferma.

Nell'elenco dei campi della tabella pivot, apporta le modifiche al layout del campo, quindi fai clic su Aggiorna per aggiornare manualmente il layout nella tabella pivot.

Per tornare all'aggiornamento automatico dopo aver finito di modificare il layout del report nell'Elenco campi, deseleziona la casella di controllo Rimanda aggiornamento layout .