Come rimuovere i duplicati in Excel 2019: eliminare i record con campi duplicati

È possibile utilizzare la funzione Elimina duplicati di Excel per trovare e rimuovere rapidamente i record duplicati da un elenco (o righe da una tabella). Questa è un'ottima funzionalità di Excel soprattutto quando si ha a che fare con un elenco di dati molto grande in cui diverse persone eseguono l'immissione dei dati e che non dovrebbero avere record duplicati (come elenchi di clienti, file del personale e simili).

Per fare in modo che Excel rimuova tutti i record duplicati da un elenco di dati o da una tabella, segui questi semplici passaggi:

Posizionare il cursore della cella in una delle celle dell'elenco dati o della tabella.

Fare clic sul pulsante di comando Rimuovi duplicati nella scheda Dati della barra multifunzione o premere Alt+AM.

Excel seleziona tutte le celle nell'elenco dei dati visualizzando allo stesso tempo la finestra di dialogo Rimuovi duplicati.

Utilizzo della finestra di dialogo Rimuovi duplicati per rimuovere i record duplicati da un elenco di dati.

Quando questa finestra di dialogo si apre per la prima volta, Excel seleziona automaticamente tutti i campi nell'elenco (apponendo segni di spunta nelle caselle di controllo davanti ai loro nomi nella casella di riepilogo Colonne). Quando tutti i campi sono selezionati e si fa clic su OK in questa finestra di dialogo, Excel elimina solo i duplicati completi (in altre parole, le copie) dei record nell'elenco.

Se vuoi che il programma rimuova i record in cui c'è una duplicazione di voci in campi particolari (come il campo ID No), rimuovi i segni di spunta da tutte le colonne tranne quelle la cui duplicazione è motivo sufficiente per eliminare l'intero record (come descritto al punto 3). Altrimenti, procedi direttamente al passaggio 4.

(Facoltativo) Rimuovere i segni di spunta da tutti i campi nella casella di riepilogo Colonne ad eccezione di quelli i cui duplicati sono motivo per l'eliminazione del record.

Se è necessario selezionare solo uno o due campi su molti nella casella di riepilogo Colonne, fare clic sul pulsante Deseleziona tutto per rimuovere i segni di spunta da tutte le caselle di controllo dei campi e quindi fare clic singolarmente sui campi che non possono avere voci duplicate.

Fare clic su OK per fare in modo che Excel chiuda la finestra di dialogo Rimuovi duplicati e rimuova i record duplicati (righe) dall'elenco di dati selezionato.