Come risolvere i problemi di interruzione di pagina in Excel 2013

La funzione Anteprima interruzioni di pagina in Excel 2013 ti consente di individuare i problemi di interruzione di pagina in un istante e di risolverli, ad esempio quando il programma vuole dividere su pagine diverse le informazioni che dovresti sempre visualizzare sulla stessa pagina.

Ecco come puoi correggere queste due interruzioni di pagina errate nella modalità Anteprima interruzioni di pagina:

1Fare clic sul pulsante Anteprima interruzioni di pagina (il terzo nel gruppo di tre a sinistra del dispositivo di scorrimento Zoom) sulla barra di stato o scegliere Visualizza → Anteprima interruzioni di pagina sulla barra multifunzione o premere Alt+WI.

Questo ti porta in una modalità Anteprima interruzioni di pagina che mostra i dati del foglio di lavoro con un ingrandimento ridotto (60 percento del normale) con i numeri di pagina visualizzati in caratteri grandi e chiari e le interruzioni di pagina mostrate da linee spesse tra le colonne e le righe del foglio di lavoro .

Ecco un foglio di lavoro in Anteprima interruzioni di pagina con un esempio di un'interruzione di pagina verticale e orizzontale errata a cui è possibile rimediare regolando la posizione dell'interruzione di pagina nelle pagine 1 e 3. Date le dimensioni della pagina, l'orientamento e le impostazioni dei margini per questo report , Excel inserisce un'interruzione di pagina verticale tra le colonne H e I.

Questa interruzione separa le vendite di aprile, maggio e giugno sulla pagina 1 dai subtotali del trimestre 2 sulla pagina 3. Inserisce anche un'interruzione di pagina orizzontale tra le righe 27 e 28, dividendo l'intestazione del reddito netto dai relativi dati nelle righe sottostanti.

2Posizionare il puntatore del mouse o del tocco in un punto dell'indicatore di interruzione di pagina (una delle linee spesse che circondano la rappresentazione della pagina) che è necessario regolare; quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, trascina l'indicatore di pagina nella colonna o riga desiderata e rilascia il pulsante del mouse.

Per l'esempio mostrato, trascina l'indicatore di interruzione di pagina tra le pagine 1 e 3 a sinistra in modo che si trovi tra le colonne E e F e l'indicatore di pagina tra le pagine 1 e 2 verso l'alto in modo che si trovi tra le righe 26 e 27.

È possibile vedere la pagina 1 del rapporto come appare nella finestra Anteprima di stampa.

3Dopo aver finito di regolare le interruzioni di pagina in Anteprima interruzioni di pagina (e, presumibilmente, di stampare il report), fare clic sul pulsante Normale (il primo del gruppo di tre a sinistra del dispositivo di scorrimento Zoom) sulla barra di stato.

Oppure puoi scegliere Visualizza → Normale sulla barra multifunzione o premere Alt + WL per riportare il foglio di lavoro alla visualizzazione normale dei dati.

Puoi anche inserire le tue interruzioni di pagina manuali nella posizione del cursore della cella scegliendo Inserisci interruzione di pagina dal menu a discesa del pulsante Interruzioni nella scheda Layout di pagina (Alt+PBI) e puoi rimuoverle scegliendo Rimuovi interruzione di pagina da questo menu (Alt+PBR). Per rimuovere tutte le interruzioni di pagina manuali che hai inserito in un report, scegli Reimposta tutte le interruzioni di pagina dal menu a discesa del pulsante Interruzioni (Alt+PBA).