Utili funzioni di data di Microsoft Power Query
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Come salvare una cartella di lavoro di Excel 2007 come file PDF
Microsoft Office Excel 2007 consente di salvare i file della cartella di lavoro direttamente nel formato di file PDF (Portable Document File) sviluppato da Adobe Systems Incorporated. Questo formato consente alle persone di aprire e stampare i tuoi fogli di lavoro Excel (documenti da una miriade di altre applicazioni) anche se non hanno Excel sui loro computer. Tutto quello che devono avere installato per aprire e stampare la copia PDF del file della cartella di lavoro è il software gratuito Adobe Reader, che può essere scaricato dal sito Web di Adobe .
Prima di poter salvare i file in formato PDF, è necessario scaricare e installare il programma Salva come PDF o componente aggiuntivo XPS dal sito Web Microsoft. Segui questi passi:
Aprire la finestra della Guida di Excel e quindi cercare PDF e XPS nella casella di testo Cerca.
Fare clic sul collegamento Abilita supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS nella finestra della Guida di Excel.
Trova e fai clic sul collegamento Microsoft Save as PDF o XPS Add-in per i programmi Microsoft Office 2007.
La finestra del browser si apre e visualizza la pagina del componente aggiuntivo corretto nel sito Web Microsoft Download Center.
Segui le istruzioni online per scaricare e installare questo programma aggiuntivo.
Al termine del download e dell'installazione del programma aggiuntivo, seguire questi passaggi per salvare una cartella di lavoro come file PDF:
Fare clic sul pulsante Office, scegliere il comando Salva con nome e fare clic sull'opzione PDF o XPS nel menu di continuazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS.
Modifica il nome del file e/o la posizione della cartella (se necessario) e fai clic sul pulsante Pubblica.
Excel salva la cartella di lavoro in un file PDF e la apre automaticamente in Adobe Reader.
Se crei una cartella di lavoro di Excel 2007 che incorpora nuove funzionalità non supportate nelle versioni precedenti di Excel, invece di salvare la cartella di lavoro come file .xls di Excel 97–2003, perdendo così tutti i miglioramenti di Excel 2007, considera la possibilità di salvarla come file PDF in modo che i colleghi che utilizzano versioni precedenti di Excel possano ancora accedere ai dati in tutto il loro splendore tramite Adobe Reader.
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