Come utilizzare i commenti in Microsoft Word 2019

Forse il metodo di collaborazione meno aggressivo in Microsoft Word è aggiungere un commento al testo di un documento. In passato, scarabocchiavi le tue osservazioni usando un colore del testo diverso o TUTTO MAIUSCOLO o circondando le tue osservazioni tra parentesi graffe triple. Invece di utilizzare metodi così goffi e sciocchi, considera di fare clic sulla scheda Revisione e preparati a utilizzare alcuni strumenti che rimangono nel gruppo Commenti.

Come aggiungere un commento in Microsoft Word

Per inserire abilmente un commento in un documento, segui questi passaggi:

Seleziona la porzione di testo su cui desideri commentare.
Sii specifico. Potresti essere tentato di selezionare un'intera frase, ma sono necessarie solo le prime parole.

Fare clic sulla scheda Revisione.

Nel gruppo Commenti, fare clic sul pulsante Nuovo commento.

Il pulsante Nuovo commento è mostrato qui. Fare clic per visualizzare la casella Commenti a destra della pagina corrente, simile a quanto mostrato nella figura seguente. Il lato della pagina in cui viene visualizzato il commento è chiamato area di markup.

Digita un commento.
Annota i tuoi pensieri. Non sono sicuro di quanto possa essere lungo un commento; se vuoi blaterare, invia invece un'e-mail. Per qualche motivo, la formattazione del testo può essere applicata al commento.

Premi il tasto Esc quando hai finito di scrivere il commento.
Oppure puoi fare clic nel testo del documento.

Commenti su un passaggio di testo.

Come rispondere a un commento in Microsoft Word

I commenti non sono pensati per rimanere nello spazio, a meno che tu non voglia semplicemente ignorarli. Altrimenti, hai due scelte per gestire un commento.

Per rispondere a un commento, fai clic sul pulsante Rispondi. Il tuo nome appare nella casella dei commenti e ti viene offerta l'opportunità di annotare un contrappunto, una confutazione o una maledizione.

Quando il problema commentato non è più un problema, contrassegna il commento come risolto: fai clic sul pulsante Risolvi per il commento. Il commento originale è disattivato, il che consente ai collaboratori di leggerlo ancora. E, se sorgono ulteriori problemi, fai clic sul pulsante Riapri per continuare ad aggiungere commenti.

Come mostrare o nascondere i commenti in Word 2019

L'area di marcatura (a destra del testo) viene visualizzata ogni volta che un documento contiene commenti. Per nascondere quest'area, fai clic sulla scheda Rivedi. Nel gruppo Traccia, fare clic sul pulsante Visualizza per revisione, mostrato a margine. Le quattro opzioni disponibili impostano la modalità di visualizzazione dei commenti e di altre revisioni del documento:

• Markup semplice: scegli questo elemento per visualizzare l'area di markup e visualizzare commenti e revisioni limitati.
• All Markup: scegli questo elemento per visualizzare l'area di markup, dove sono mostrati tutti i commenti e le revisioni, insieme alle linee che fanno riferimento alle loro posizioni nel testo.
• Nessun markup: scegli questo elemento per nascondere l'area di markup. I commenti non vengono visualizzati e le eventuali revisioni sono nascoste nel testo.
• Originale: scegli questo elemento per nascondere l'area di markup e tutte le revisioni apportate al documento. Per quanto riguarda i commenti, questo elemento è identico a Nessun markup.

Consiglio di lavorare con i commenti del documento nella visualizzazione Layout di stampa, che funziona meglio. Se scegli la vista Bozza, i commenti vengono visualizzati come iniziali tra parentesi evidenziate con un colore di sfondo specifico. Ad esempio, i miei commenti sono simili a [DG1], dove DG sono le mie iniziali e 1 rappresenta Commento 1. Posiziona il puntatore del mouse su quel testo per visualizzare il commento in un fumetto a comparsa.

Per visualizzare tutti i commenti, indipendentemente dalla visualizzazione del documento scelta, richiamare il riquadro delle revisioni: nella scheda Revisione, nel gruppo Verifica, fare clic sul pulsante Riquadro delle revisioni. Scegli la visualizzazione orizzontale o verticale per richiamare il riquadro di revisione ed esaminare i commenti e le revisioni del testo.

Esaminare i commenti di Microsoft Word uno alla volta

Per avere un'idea di come vanno i commenti, non scorrere a caso il documento cercando di trovare la lamentela o il complimento successivo. Utilizzare invece i pulsanti Commento successivo e Commento precedente. Questi pulsanti si trovano nella scheda Revisione, nel gruppo Commenti.

Fare clic sul pulsante Commento successivo per passare al commento successivo nel documento.

Fare clic sul pulsante Commento precedente per passare al commento precedente nel documento.

Facendo clic sul pulsante Commento successivo o Commento precedente si attiva la vista Tutti i commenti.

Come stampare commenti (o meno) in Microsoft Word

Sì, è orribile, ma i commenti vengono stampati con il tuo documento. Questo output probabilmente non è quello che volevi, quindi segui questi passaggi:

Premi Ctrl+P.
Viene visualizzata la schermata Stampa.

Fare clic sul pulsante Stampa tutte le pagine per visualizzare il relativo menu.

Scegli il comando Stampa markup.
Questa impostazione controlla se i commenti, così come altri markup di testo, vengono stampati. Rimuovere il segno di spunta per sopprimere i commenti sulla copia cartacea.

La finestra Anteprima di stampa conferma se i commenti e altri markup vengono stampati.

Effettuare eventuali altre impostazioni nella finestra Stampa secondo necessità.

Fare clic sul grande pulsante Stampa per stampare il documento.

È necessario seguire questi passaggi ogni volta che si stampa il documento, altrimenti verranno stampati i commenti.

Come eliminare i commenti in Microsoft Word

Non solo il problema del commento è stato risolto, ma non vuoi che ti venga ricordato mai più il commento. Esegui questi passaggi:

Fare clic sulla scheda Revisione.

Fare clic sul pulsante Commento successivo o Commento precedente per individuare il commento offensivo.
In caso di successo, il commento viene evidenziato nell'area di markup.

Nell'area Commenti, scegli Elimina → Elimina.

Il pulsante Elimina è una di quelle icone dei pulsanti di menu che devi fare clic per accedere ai comandi.

Ripetere i passaggi 2 e 3 per rimuovere ulteriori commenti.
Oppure continua a ripetere il passaggio 2 finché non trovi un commento degno di essere cancellato.

Per eliminare tutti i commenti da un documento in un singolo atto di ritorsione massiccia, usa il menu del pulsante Elimina commento: Scegli Elimina → Elimina tutti i commenti nel documento.