Come utilizzare i componenti aggiuntivi di Excel in Excel 2016

I componenti aggiuntivi di Office non sono gli unici che puoi usare per estendere in qualche modo le funzionalità integrate di Excel 2016. Puoi anche utilizzare componenti aggiuntivi incorporati creati da Microsoft o componenti aggiuntivi di Excel di terze parti che puoi acquistare da un'ampia varietà di fornitori.

Prima di poter utilizzare qualsiasi programma aggiuntivo di Excel, il componente aggiuntivo deve essere installato nella cartella corretta sul disco rigido, quindi è necessario selezionare il componente aggiuntivo nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi.

Sono immediatamente disponibili due diversi tipi di programmi aggiuntivi di Excel che è possibile utilizzare per estendere le funzionalità in Excel 2016:

• Componenti aggiuntivi di Excel: questo gruppo di componenti aggiuntivi (noti anche come componenti aggiuntivi di automazione) è progettato per estendere le capacità di analisi dei dati di Excel. Questi includono Analysis ToolPak, Euro Currency Tools e Solver.

• Componenti aggiuntivi COM : i componenti aggiuntivi COM (Component Object Model) sono progettati per estendere la capacità di Excel di gestire e analizzare grandi quantità di dati nei modelli di dati (raccolte di tabelle di database correlate). Questi includono Inquire, Microsoft Office PowerPivot per Excel e Power View.

Alla prima installazione di Excel 2016, i programmi aggiuntivi inclusi in Excel non vengono caricati e quindi non sono ancora pronti per l'uso. Per caricare uno o tutti questi programmi aggiuntivi, segui questi passaggi:

Fare clic sul pulsante del menu File, fare clic su Opzioni di Excel o premere Alt+FT per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel, quindi fare clic sulla scheda Componenti aggiuntivi.

La scheda Componenti aggiuntivi elenca tutti i nomi, le posizioni e i tipi di componenti aggiuntivi a cui hai accesso.

(Facoltativo) Nella casella di riepilogo a discesa Gestisci in basso, Componenti aggiuntivi di Excel è selezionato per impostazione predefinita. Se desideri attivare uno o più componenti aggiuntivi COM, seleziona Componenti aggiuntivi COM dall'elenco a discesa Gestisci.

Seleziona il pulsante Vai.

Se è stato selezionato Componenti aggiuntivi di Excel nella casella di riepilogo a discesa Gestisci, Excel apre la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi (simile a quella mostrata), mostrando tutti i nomi dei programmi di componenti aggiuntivi incorporati che è possibile caricare. Se è stato selezionato Componenti aggiuntivi COM, viene invece visualizzata la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM.

Fare clic sulle caselle di controllo per ogni programma aggiuntivo che si desidera caricare nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi o Componenti aggiuntivi COM.

Fare clic sul nome del componente aggiuntivo nella casella di riepilogo Componenti aggiuntivi disponibili per visualizzare una breve descrizione della sua funzione nella parte inferiore di questa finestra di dialogo.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi o Componenti aggiuntivi COM.

Attivazione dei componenti aggiuntivi di Excel incorporati nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi.

Quando si installa Excel 2016 per la prima volta, il programma carica automaticamente tutti e quattro i componenti aggiuntivi (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools e Solver Add-In) visualizzati nella casella di riepilogo Componenti aggiuntivi disponibili. Gli strumenti nei due strumenti di analisi vengono aggiunti come funzioni speciali al gruppo Libreria di funzioni e gli strumenti Euro Currency a un gruppo Soluzioni nella scheda Formule. Il componente aggiuntivo Risolutore viene visualizzato nel gruppo Analisi nella scheda Dati.

I programmi aggiuntivi di Excel vengono salvati in un formato di file speciale identificato con l'estensione del nome file .XLL o .XLA (per il componente aggiuntivo di Excel). Questi file vengono normalmente salvati all'interno della cartella Libreria (a volte nelle proprie sottocartelle) che si trova nella cartella Office16. La cartella Office16, a sua volta, si trova nella cartella Microsoft Office all'interno della cartella Programmi sul disco rigido (spesso indicata come unità C:). In altre parole, il percorso è

c:ProgrammiMicrosoft OfficeOffice16Library

Dopo che un programma aggiuntivo è stato installato nella cartella Libreria, il suo nome viene visualizzato nella casella di riepilogo della finestra di dialogo Componenti aggiuntivi.

Se copi un programma aggiuntivo XLAM in una cartella diversa dalla cartella Libreria nella cartella Office16 sul disco rigido, il suo nome non verrà visualizzato nella casella di riepilogo Componenti aggiuntivi disponibili quando apri la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi . È possibile, tuttavia, attivare il componente aggiuntivo facendo clic sul pulsante Sfoglia in questa finestra di dialogo e quindi selezionando il file del componente aggiuntivo nella sua cartella nella finestra di dialogo Sfoglia prima di fare clic su OK.

Gestire i componenti aggiuntivi standard di Excel

Che tu lo sappia o no, hai già un gruppo di programmi aggiuntivi che ti aspettano da usare. I seguenti programmi aggiuntivi di Excel vengono caricati quando si installa Excel 2016:

• Strumenti di analisi: aggiunge ulteriori funzioni finanziarie, statistiche e ingegneristiche al pool di funzioni integrate di Excel.

• Strumenti di analisi – VBA: consente ai programmatori VBA di pubblicare le proprie funzioni finanziarie, statistiche e ingegneristiche per Excel.

• Strumenti valuta euro: consente di formattare i valori del foglio di lavoro come valuta euro e aggiunge una funzione EUROCONVERT per convertire altre valute in euro. Per utilizzare questi strumenti, fare clic sui pulsanti Conversione euro o Formattazione euro che appaiono sulla barra multifunzione nel gruppo Soluzioni alla fine della scheda Formule.

• Componente aggiuntivo Risolutore: calcola soluzioni a scenari ipotetici basati su celle che regolano e vincolano l'intervallo di valori. Per utilizzare il componente aggiuntivo Risolutore, fare clic sul pulsante Risolutore visualizzato sulla barra multifunzione nel gruppo Analisi alla fine della scheda Dati.

Per utilizzare una delle funzioni statistiche o finanziarie aggiuntive aggiunte come parte del componente aggiuntivo Strumenti di analisi, non si accede alla scheda Componenti aggiuntivi. Fare invece clic sul pulsante Funzione guidata sulla barra della formula, selezionare Finanziario o Statistico dall'elenco a discesa Seleziona una categoria, quindi individuare la funzione da utilizzare nella casella di riepilogo Seleziona una funzione di seguito.

Gestione dei componenti aggiuntivi COM di Excel

I seguenti programmi aggiuntivi COM sono inclusi durante l'installazione di Excel 2016:

• Richiedi: facilita la revisione delle cartelle di lavoro per comprenderne il design, la funzione, le incongruenze, gli errori di formula e i collegamenti interrotti. Puoi anche usare Richiedi per confrontare due cartelle di lavoro per rivelare le loro differenze.

• Microsoft Power Map per Excel : consente di mappare i dati geografici su un globo 3D interattivo.

• Microsoft PowerPivot per Excel: consente di creare modelli di dati complessi utilizzando grandi quantità di dati. Facilita inoltre le query di dati utilizzando le funzioni DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View per Excel: fornisce i mezzi per l'esplorazione interattiva dei dati e la presentazione visiva dei dati nei modelli di dati Excel, incoraggiando query di dati ad-hoc (in loco).

Tieni presente che gestisci facilmente i tuoi componenti aggiuntivi COM utilizzando il pulsante Componenti aggiuntivi COM nel gruppo Componenti aggiuntivi nella scheda Sviluppatore. (Per visualizzare la scheda Sviluppo in Excel 2016, scegliere File→Opzioni→Personalizza barra multifunzione [Alt+FTC] e quindi selezionare la casella di controllo davanti a Sviluppatore nella casella di riepilogo Schede principali prima di fare clic su OK.) Quando si seleziona l'aggiunta COM Pulsante -Ins, Excel apre la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM che mostra tutti i componenti aggiuntivi COM installati e attivati. Qui puoi attivare e disattivare singoli componenti aggiuntivi secondo necessità.

Acquisto di componenti aggiuntivi di terze parti

I componenti aggiuntivi inclusi in Excel non sono gli unici componenti aggiuntivi di Excel su cui puoi mettere le mani. Molti fornitori di terze parti vendono componenti aggiuntivi di Excel che puoi spesso acquistare online e quindi scaricare immediatamente sul tuo disco rigido.

Per trovare fornitori di terze parti e ottenere informazioni sui loro componenti aggiuntivi, apri il browser Web e cerca i componenti aggiuntivi di Excel.

Anche prima di eseguire una ricerca sul Web, potresti voler visitare il sito Web Add-Ins.com .

Questo outfit online offre un'ampia varietà di utili componenti aggiuntivi di Excel. Un esempio è il Name Splitter che divide automaticamente i nomi completi che sono stati inseriti in singole celle in singole celle di nome, secondo nome o iniziale e cognome (in modo che l'elenco possa essere ordinato e filtrato meglio per parti dei nomi) .

Nota che puoi aspettarti di pagare Add-Ins.com tra $ 25 e $ 50 per programmi aggiuntivi come questi (a prezzi davvero ragionevoli se consideri quante ore ci vorrebbero per dividere i nomi in celle separate in enormi fogli di lavoro).