Come utilizzare i grafici sparkline in Excel 2016

Excel 2016 supporta un tipo speciale di grafico informativo denominato sparkline che rappresenta le tendenze o le variazioni nei dati raccolti. I grafici sparkline sono generalmente piccoli grafici delle dimensioni del testo che li circonda. In Excel 2016, i grafici sparkline sono l'altezza delle celle del foglio di lavoro di cui rappresentano i dati e possono essere uno dei seguenti tipi di grafico:

• Riga che rappresenta il valore relativo dei dati del foglio di lavoro selezionato

• Colonna in cui i dati del foglio di lavoro selezionato sono rappresentati da piccole colonne

• Vincita/Perdita in cui i dati del foglio di lavoro selezionato vengono visualizzati come un grafico di vincita/perdita; le vittorie sono rappresentate da quadrati blu che appaiono sopra i quadrati rossi (che rappresentano le perdite)

Sparkline tramite lo strumento di analisi rapida

In Excel 2016, puoi utilizzare il suo strumento di analisi rapida per aggiungere rapidamente sparkline ai tuoi dati. Tutto quello che devi fare è selezionare le celle nel foglio di lavoro da rappresentare visivamente e fare clic sullo strumento Analisi rapida seguito da Sparklines nella sua tavolozza delle opzioni. Visualizza i pulsanti per i tre tipi di grafici sparkline: linea, colonna e vincita/perdita. Per visualizzare in anteprima l'aspetto dei dati con ciascun tipo, evidenziare il pulsante nella tavolozza con il puntatore del mouse o il puntatore tocco. Quindi, per aggiungere i grafici sparkline in anteprima al foglio di lavoro, è sufficiente fare clic sul pulsante Sparkline appropriato.

Questa figura mostra il foglio di lavoro di Mother Goose Enterprises di esempio con le vendite del primo trimestre per il 2016 dopo che ho selezionato l'intervallo di celle B3: D11 e quindi ho aperto la scheda Sparklines nella tavolozza dello strumento Analisi rapida. Excel visualizza immediatamente in anteprima le linee di tendenza del tipo di linea nell'intervallo di celle E3: E11 del foglio di lavoro. Per aggiungere queste linee di tendenza, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione Linea nella tavolozza degli strumenti.

Anteprima dei grafici sparkline per rappresentare visivamente le tendenze nelle vendite trimestrali per ciascuna azienda nella palette Sparkline dello strumento Analisi rapida.

Sparkline dal nastro

Puoi anche aggiungere sparkline con i pulsanti di comando Sparkline nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Per aggiungere manualmente sparkline alle celle del foglio di lavoro:

Seleziona le celle nel foglio di lavoro con i dati che desideri rappresentare con sparkline.

Fare clic sul tipo di grafico desiderato per i grafici sparkline (linea, colonna o vincita/perdita) nel gruppo grafici grafici della scheda Inserisci oppure premere Alt+NSL per riga, Alt+NSO per colonna o Alt+NSW per vincita/perdita.

Excel apre la finestra di dialogo Crea sparkline contenente due caselle di testo:

• Intervallo dati: mostra le celle selezionate con i dati che si desidera rappresentare graficamente.

• Intervallo di posizione: consente di designare la cella o l'intervallo di celle in cui si desidera visualizzare i grafici sparkline.

Seleziona la cella o l'intervallo di celle in cui desideri visualizzare i grafici sparkline nella casella di testo Intervallo di posizioni, quindi fai clic su OK.

Quando si creano grafici sparkline che si estendono su più di una singola cella, il numero di righe e colonne nell'intervallo di posizioni deve corrispondere al numero di righe e colonne nell'intervallo di dati. (Cioè, gli array devono essere di dimensioni e forma uguali.)

Poiché i grafici sparkline sono così piccoli, puoi aggiungerli facilmente alle celle nell'ultima colonna di una tabella. In questo modo, i grafici sparkline (come mostrato) possono rappresentare visivamente i dati e migliorare il significato pur essendo parte integrante della tabella.

Formattazione dei grafici sparkline

Dopo aver aggiunto i grafici sparkline al foglio di lavoro, Excel 2016 aggiunge una scheda contestuale Strumenti sparkline con la propria scheda Progettazione alla barra multifunzione che viene visualizzata quando viene selezionata la cella o l'intervallo con i grafici sparkline.

Questa scheda Progettazione contiene pulsanti che è possibile utilizzare per modificare il tipo, lo stile e il formato dei grafici sparkline. Il gruppo finale (denominato Gruppo) in questa scheda consente di raggruppare un intervallo di grafici sparkline in un unico gruppo che può condividere lo stesso asse e/o valori minimi o massimi (selezionati utilizzando le opzioni nel pulsante a discesa Asse). Ciò è molto utile quando si desidera che una raccolta di grafici sparkline condivida gli stessi parametri dei grafici in modo che rappresentino equamente le tendenze nei dati.

Non puoi eliminare i grafici sparkline da un intervallo di celle selezionando le celle e premendo il pulsante Elimina. Invece, per rimuovere i sparkline, fai clic con il pulsante destro del mouse sul loro intervallo di celle e seleziona Sparklines→Clear Selected sparklines dal suo menu di scelta rapida. Se hai selezionato una raccolta raggruppata di grafici sparkline da rimuovere, seleziona invece l'opzione Cancella gruppi di grafici sparkline selezionati.