Come utilizzare i gruppi di SharePoint

SharePoint utilizza i gruppi per gestire il processo di concessione dell'accesso al contenuto in un sito. Ogni gruppo di SharePoint esegue il mapping a un set di autorizzazioni che definiscono le attività che un utente può eseguire.

La maggior parte degli utenti rientra in uno dei tre gruppi predefiniti di SharePoint:

Visitatori del sito: concede l'accesso in sola lettura al sito e consente agli utenti di creare avvisi. Gli utenti che hanno bisogno dell'accesso in lettura a un sito ma non hanno bisogno di contribuire al contenuto sono visitatori.
Membri del sito: conferisce agli utenti il livello di autorizzazione Contribuire, che consente loro di aggiungere, modificare e modificare elementi e sfogliare i siti. La maggior parte degli utenti finali rientra in questa categoria per un sito.
Proprietari del sito: garantisce il controllo completo. Un proprietario del sito può o non può utilizzare il sito regolarmente, ma il proprietario del sito può delegare ad altri compiti amministrativi e di progettazione. Inoltre, il proprietario di un sito può essere o meno una persona tecnica.

L'accesso al tuo sito e ai suoi contenuti è gestito tramite l' appartenenza al gruppo . L'aggiunta e la rimozione di utenti dai gruppi di SharePoint è il modo più efficiente per concedere e revocare le autorizzazioni.

Un sito di primo livello ha un unico insieme di visitatori del sito, membri del sito e proprietari del sito. I nomi effettivi dei gruppi sono determinati dal nome del sito. Ad esempio, se il tuo sito è denominato Sales , SharePoint chiama i tuoi gruppi Sales Visitors, Sales Members e Sales Owners.

Questi tre gruppi vengono creati e denominati quando viene creato il sito di primo livello. Tutte le app e i siti secondari creati al di sotto del sito di livello superiore utilizzano questi gruppi e hanno lo stesso insieme di persone all'interno dei gruppi. Per impostazione predefinita, tutti i contenuti e i siti secondari nel sito principale hanno le stesse autorizzazioni, ereditarietà delle autorizzazioni doppiate .

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