Come utilizzare il filtro automatico in Excel 2019

La funzione Filtro automatico di Excel semplifica il filtraggio dei dati indesiderati in un elenco di dati facendo clic sul pulsante Filtro automatico sulla colonna su cui si desidera filtrare i dati e quindi scegliendo i criteri di filtro appropriati dal menu a discesa di quella colonna.

Se apri un foglio di lavoro con un elenco di dati e non trovi i pulsanti di filtro automatico di Excel allegati a ciascuno dei nomi di campo nella parte superiore dell'elenco, puoi visualizzarli semplicemente posizionando il puntatore della cella in una delle celle con il campo nomi e quindi facendo clic sul pulsante di comando Filtro nella scheda Dati della barra multifunzione o premendo Ctrl+Maiusc+L o Alt+AT.

Le opzioni di filtro nel menu a discesa Filtro automatico di una colonna dipendono dal tipo di voci nel campo. Nel menu a discesa in una colonna che contiene solo voci di data, il menu contiene un'opzione Filtri data a cui è allegato un sottomenu dei filtri effettivi. Nel menu a discesa in una colonna che contiene solo voci numeriche (oltre alle date) o una combinazione di date con altri tipi di voci numeriche, il menu contiene un'opzione Filtri numerici. Nel menu a discesa in una colonna che contiene solo voci di testo o una combinazione di testo, data e altre voci numeriche, il menu contiene un'opzione Filtri di testo.

Filtraggio di base in Excel 2019 selezionando voci di campi specifici

Oltre alle opzioni Filtri data, Filtri testo o Filtri numerici (a seconda del tipo di campo), il menu a discesa Filtro automatico per ogni campo nell'elenco dei dati contiene una casella di riepilogo con un elenco completo di tutte le voci effettuate in quel colonna, ciascuno con la propria casella di controllo. Al livello più elementare, è possibile filtrare l'elenco dei dati deselezionando la casella di controllo per tutte le voci i cui record non si desidera visualizzare nell'elenco.

Questo tipo di filtro di base funziona meglio in campi come Città, Stato o Paese, che contengono molti duplicati, quindi puoi vedere un sottoinsieme dell'elenco di dati che contiene solo le città, gli stati o i paesi con cui vuoi lavorare al volta.

Il modo più semplice per eseguire questo tipo di filtro di base su un campo consiste nel deselezionare prima la casella di controllo davanti all'opzione (Seleziona tutto) nella parte superiore della casella di riepilogo del campo per deselezionare le caselle di controllo, quindi selezionare ciascuna delle caselle contenenti le voci per i record che si desidera visualizzare nell'elenco dei dati filtrati. Dopo aver selezionato le caselle di controllo per tutte le voci che si desidera conservare, fare clic su OK per chiudere il menu a discesa Filtro automatico.

Excel nasconde quindi le righe nell'elenco dei dati per tutti i record ad eccezione di quelli che contengono le voci appena selezionate. Il programma consente inoltre di sapere quale campo o campi sono stati utilizzati nell'operazione di filtraggio aggiungendo un'icona di filtro a cono al pulsante Filtro automatico della colonna. Per ripristinare tutti i record nell'elenco dei dati, è possibile rimuovere il filtro facendo clic sul pulsante di comando Cancella nel gruppo Ordina e filtra della scheda Dati della barra multifunzione o premendo Alt+AC.

Quando si esegue questo tipo di base di filtraggio dell'elenco, è possibile selezionare voci specifiche da più di un campo in questo elenco. L'immagine seguente illustra questo tipo di situazione. Qui, voglio solo i dipendenti dell'azienda che lavorano nei dipartimenti di Ingegneria e Servizi di informazione negli uffici di Chicago e Seattle. Per fare ciò, ho selezionato solo le voci Engineering and Information Services nella casella di riepilogo nel menu a discesa AutoFilter del campo Dept e solo le voci Chicago e Seattle nella casella di riepilogo nel menu a discesa AutoFilter del campo Location.

L'elenco dei dati dei dipendenti dopo aver filtrato i campi Reparto e Località.

Come puoi vedere sopra, dopo aver filtrato l'elenco dei dati dei dipendenti in modo che siano elencati solo i record per i dipendenti del dipartimento Engineering o Information Services nelle sedi degli uffici di Chicago o Seattle, Excel aggiunge l'icona del filtro a cono ai pulsanti di filtro automatico su entrambi i campi Reparto e Ubicazione nella riga superiore, a indicare che l'elenco viene filtrato utilizzando criteri che coinvolgono entrambi i campi.

Tieni presente che dopo aver filtrato l'elenco di dati in questo modo, puoi copiare i record rimanenti che costituiscono il sottoinsieme desiderato dell'elenco di dati in una nuova area nello stesso foglio di lavoro o in un nuovo foglio nella cartella di lavoro. È quindi possibile ordinare i dati (aggiungendo i pulsanti Filtro automatico con il pulsante di comando Filtro nella scheda Dati), tracciare i dati, analizzare i dati o riepilogare i dati in una tabella pivot di Excel .

Utilizzo delle opzioni dei filtri di testo in Excel 2019

Il menu a discesa Filtro automatico per un campo che contiene solo testo o una combinazione di testo, data e voci numeriche contiene un'opzione Filtri di testo che quando si fa clic o si evidenzia visualizza il relativo sottomenu contenente le seguenti opzioni:

• Uguale a: Apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Uguale selezionato nella prima condizione.
• Non uguale: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Non uguale selezionato nella prima condizione.
• Inizia con: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Inizia con selezionato nella prima condizione.
• Termina con: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Termina con selezionato nella prima condizione.
• Contiene: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Contiene selezionato nella prima condizione.
• Non contiene: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Non contiene selezionato nella prima condizione.
• Filtro personalizzato: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato in cui è possibile selezionare i propri criteri per applicare AND o condizioni più complesse.

Utilizzo delle opzioni Filtri data in Excel 2019

Il menu a discesa Filtro automatico per un campo che contiene solo voci di data contiene un'opzione Filtri data che quando si fa clic o si evidenzia visualizza il relativo sottomenu contenente le seguenti opzioni:

• Uguale a: Apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore Uguale selezionato nella prima condizione.
• Prima: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore È prima selezionato nella prima condizione.
• Dopo: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore È dopo selezionato nella prima condizione.
• Tra: apre la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato con l'operatore È dopo o Uguale a selezionato nella prima condizione e l'operatore È prima o Uguale a selezionato nella seconda condizione AND.
• Domani: filtra l'elenco dei dati in modo che nel foglio di lavoro vengano visualizzati solo i record con la data di domani in questo campo.
• Oggi: filtra l'elenco dei dati in modo che nel foglio di lavoro vengano visualizzati solo i record con la data corrente in questo campo.
• Yesterday: Filters the data list so that only records with yesterday’s date in this field are displayed in the worksheet.
• Next Week: Filters the data list so that only records with date entries in the week ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Week: Filters the data list so that only records with date entries in the current week in this field are displayed in the worksheet.
• Last Week: Filters the data list so that only records with date entries in the previous week in this field are displayed in the worksheet.
• Next Month: Filters the data list so that only records with date entries in the month ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Month: Filters the data list so that only records with date entries in the current month in this field are displayed in the worksheet.
• Last Month: Filters the data list so that only records with date entries in the previous month in this field are displayed in the worksheet.
• Next Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the three-month quarterly period ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the current three-month quarterly period in this field are displayed in the worksheet.
• Last Quarter: Filters the data list so that only records with date entries in the previous three-month quarterly period in this field are displayed in the worksheet.
• Next Year: Filters the data list so that only records with date entries in the calendar year ahead in this field are displayed in the worksheet.
• This Year: Filters the data list so that only records with date entries in the current calendar year in this field are displayed in the worksheet.
• Last Year: Filters the data list so that only records with date entries in the previous calendar year in this field are displayed in the worksheet.
• Year to Date: Filters the data list so that only records with date entries in the current year up to the current date in this field are displayed in the worksheet.
• All Dates in the Period: Filters the data list so that only records with date entries in the quarter (Quarter 1 through Quarter 4) or month (January through December) that you choose from its submenu are displayed in the worksheet.
• Custom Filter: Opens the Custom AutoFilter dialog box where you can select your own criteria for more complex AND or conditions.

When selecting dates for conditions using the Equals, Is Before, Is After, Is Before or Equal To, or Is After or Equal To operator in the Custom AutoFilter dialog box, you can select the date by clicking the Date Picker button (the one with the calendar icon) and then clicking the specific date on the drop-down date palette. When you open the date palette, it shows the current month and the current date selected. To select a date in an earlier month, click the Previous button (the one with the triangle pointing left) until its month is displayed in the palette. To select a date in a later month, click the Next button (the one with the triangle pointing right) until its month is displayed in the palette.

Using the Number Filters options in Excel 2019

The AutoFilter drop-down menu for a field that contains only number entries besides dates or a combination of dates and other numeric entries contains a Number Filters option that when you click or highlight it displays its submenu containing the following options:

• Equals: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Equals operator selected in the first condition.
• Does Not Equal: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Does Not Equal operator selected in the first condition.
• Greater Than: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than operator selected in the first condition.
• Greater Than or Equal To: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than or Equal To operator selected in the first condition.
• Less Than: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Less Than operator selected in the first condition.
• Less Than or Equal To: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Less Than or Equal to operator selected in the first condition.
• Between: Opens the Custom AutoFilter dialog box with the Is Greater Than or Equal To operator selected in the first condition and the Is Less Than or Equal To operator selected in the second AND condition.
• Top 10: Opens the Top 10 AutoFilter dialog box so that you can filter the list to just the ten or so top or bottom values or percentages in the field.
• Above Average: Filters the data list to display only records where the values in the field are greater than the average of the values in this field.
• Below Average: Filters the data list to display only records where the values in the field are less than the average of the values in this field.
• Custom Filter: Opens the Custom AutoFilter dialog box where you can select your own criteria for more complex AND or conditions.

Making it to the Top Ten!

L'opzione Primi dieci nel sottomenu dell'opzione Filtri numerici ti consente di filtrare tutti i record tranne quelli le cui voci in quel campo si trovano in cima o in fondo all'elenco di un certo numero (10 per impostazione predefinita) o in una certa percentuale superiore o inferiore (10 per impostazione predefinita). Ovviamente, puoi utilizzare solo l'elemento Top Ten nei campi numerici e nei campi data; questo tipo di filtraggio non ha alcun senso quando si tratta di voci in un campo di testo.

Quando si fa clic sull'opzione Primi dieci nel sottomenu dell'opzione Filtri numerici, Excel apre la finestra di dialogo Filtro automatico Primi 10 in cui è possibile specificare i criteri di filtro. Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo Top 10 AutoFilter è impostata per filtrare tutti i record tranne quelli le cui voci sono tra i primi dieci elementi nel campo selezionando Top nella casella di riepilogo a discesa a sinistra, 10 nella casella combinata centrale, e Elementi nella casella di riepilogo a discesa a destra. Se si desidera utilizzare questi criteri predefiniti, è sufficiente fare clic su OK nella finestra di dialogo Top 10 AutoFilter.

L'immagine seguente mostra l'elenco dei dati dei dipendenti di esempio dopo aver utilizzato il filtro automatico dei primi 10 elementi per visualizzare solo i record con i primi dieci stipendi nell'elenco dei dati.

Utilizzo del filtro automatico dei primi 10 elementi per filtrare tutti i record ad eccezione di quelli con i primi dieci stipendi.

È inoltre possibile modificare i criteri di filtro nella finestra di dialogo Filtro automatico Primi 10 prima di filtrare i dati. È possibile scegliere tra Alto e Basso nella casella di riepilogo a discesa più a sinistra e tra Elementi e Percentuale in quello più a destra. Puoi anche modificare il numero nella casella combinata centrale facendo clic su di esso e inserendo un nuovo valore o utilizzando i pulsanti di selezione per selezionarne uno.

Filtraggio di un elenco di dati di Excel sul carattere di un campo e sui colori di riempimento o sulle icone delle celle

Così come puoi ordinare un elenco di dati utilizzando il carattere o il colore di riempimento o le icone delle celle che hai assegnato con la funzione Formattazione condizionale ai valori nel campo che si trovano all'interno o all'esterno di determinati parametri, puoi anche filtrare l'elenco.

Per filtrare un elenco di dati su un colore del carattere, un colore di riempimento o un'icona di cella utilizzata in un campo, fai clic sul relativo pulsante Filtro automatico e quindi seleziona l'opzione Filtra per colore dal menu a discesa. Excel visualizza quindi un sottomenu da cui scegliere il colore del carattere, il colore di riempimento o l'icona della cella da utilizzare nell'ordinamento:

• Per filtrare l'elenco dei dati in modo che nell'elenco vengano visualizzati solo i record con un particolare colore del carattere nel campo selezionato, assegnato con le opzioni Regole cella di evidenziazione formattazione condizionale o Regole superiore/inferiore, fare clic sul relativo campione di colore in Filtra per colore carattere sottomenu.
• Per filtrare l'elenco dei dati in modo che nell'elenco appaiano solo i record con un particolare colore di riempimento nel campo selezionato, assegnato con le opzioni Regole cella evidenziazione formattazione condizionale, Regole alto/basso, Barre dati o Scale colori, fare clic sul colore campione nel sottomenu Filtra per colore carattere.
• Per filtrare l'elenco dei dati in modo che nell'elenco appaiano solo i record con una particolare icona di cella nel campo selezionato, assegnato con le opzioni Set di icone di formattazione condizionale, fare clic sull'icona nel sottomenu Filtra per icona di cella.