Come utilizzare il filtro automatico personalizzato su una tabella di Excel

Puoi costruire un filtro automatico personalizzato. Per fare ciò, seleziona il comando Filtro testo dal menu della tabella e scegli una delle sue opzioni di filtro del testo. Indipendentemente dall'opzione di filtro del testo scelta, Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato. Questa finestra di dialogo consente di specificare con grande precisione quali record si desidera visualizzare nell'elenco filtrato.

Per creare un filtro automatico personalizzato, procedi come segue:

1Attivare i filtri di Excel.

Probabilmente il filtro è già attivo perché hai creato una tabella. Tuttavia, se il filtro non è attivato, seleziona la tabella, fai clic sul pulsante Ordina e filtra e scegli Filtro. Oppure in Excel 2007 o Excel 2010, semplicemente scegli Dati → Filtro.

2Selezionare il campo che si desidera utilizzare per il filtro automatico personalizzato.

Per indicare quale campo si desidera utilizzare, aprire l'elenco a discesa dei filtri per quel campo per visualizzare il menu della tabella, selezionare Filtri di testo, quindi selezionare un'opzione di filtro. Quando si esegue questa operazione, Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato.

3Descrivere l'operazione di filtro automatico.

Per descrivere il tuo filtro automatico, devi identificare (o confermare) l'operazione di filtraggio e i criteri di filtraggio. Utilizzare il gruppo di elenchi a discesa sul lato sinistro per selezionare un'opzione di filtro. Ad esempio, l'opzione di filtro selezionata nel primo set di finestre di dialogo Filtro automatico personalizzato è Inizia con. Se apri questo elenco a discesa, vedrai che Excel fornisce una serie di opzioni di filtro:

Inizia con

È uguale a

Non è uguale

È più grande di O uguale a

È meno di

È minore o uguale a

Inizia con

Non inizia con

Finisce con

Non finisce con

Contiene

Non contiene

La cosa fondamentale da tenere presente è che si desidera selezionare un'operazione di filtro che, insieme ai criteri di filtro, consente di identificare i record che si desidera visualizzare nell'elenco filtrato. Nota che Excel inizialmente riempie l'opzione di filtro che corrisponde al comando che hai selezionato nel sottomenu Filtro testo, ma puoi cambiare questa selezione di filtro iniziale in qualcos'altro.

In pratica, non vorrai utilizzare criteri di filtro precisi. Come mai? Bene, perché i dati della tua lista saranno probabilmente piuttosto sporchi. Ad esempio, i nomi dei negozi potrebbero non corrispondere perfettamente a causa di errori di ortografia. Per questo motivo, troverai operazioni di filtro basate su Inizia con o Contiene e criteri di filtro che utilizzano frammenti di nomi di campo o intervalli di valori più preziosi.

4Descrivere i criteri di filtro di Filtro automatico.

Dopo aver selezionato l'opzione di filtro, descrivi i criteri di filtro utilizzando l'elenco a discesa a destra. Ad esempio, se vuoi filtrare i record che corrispondono a Sams Grocery o, più praticamente, che iniziano con la parola Sams , inserisci Sams nella casella di destra.

È possibile utilizzare più di un criterio di filtro automatico. Se si desidera utilizzare due criteri di filtro automatico personalizzati, è necessario indicare se i criteri vengono applicati entrambi insieme o applicati in modo indipendente. Si seleziona il pulsante di opzione And o Or per effettuare questa specifica.

5Fare clic su OK.

Excel quindi filtra la tabella in base al filtro automatico personalizzato.