Come utilizzare il riempimento flash in Excel 2016

La pratica funzione Flash Fill di Excel 2016 ti dà la possibilità di prendere una parte dei dati inseriti in una colonna di una tabella del foglio di lavoro e inserire solo quei dati in una nuova colonna della tabella utilizzando solo pochi tasti.

La serie di voci appare nella nuova colonna, letteralmente in un lampo (quindi, il nome Flash Fill ), nel momento in cui Excel rileva uno schema nella tua voce di dati iniziale che gli consente di capire i dati che vuoi copiare. Il bello è che tutto questo avviene senza che tu debba costruire o copiare alcun tipo di formula.

Il modo migliore per comprendere Flash Fill è vederlo in azione. La figura contiene una nuova tabella dati composta da quattro colonne. La prima colonna contiene già i nomi completi dei clienti (primo, secondo e ultimo). Nella seconda, terza e quarta colonna devono essere inseriti rispettivamente solo il primo, il secondo e il cognome (in modo che parti particolari dei nomi dei clienti possano essere utilizzate nei saluti delle e-mail e delle lettere come in , "Ciao Keith" o "Gentile signor Harper,").

Nuova tabella dati contenente nomi completi che devono essere suddivisi in colonne separate con Flash Fill.

Invece di inserire manualmente il nome, il secondo nome o il cognome nelle rispettive colonne (o tentare di copiare l'intero nome del cliente dalla colonna A e quindi modificare le parti non necessarie nelle colonne Nome, Secondo nome e Cognome), puoi utilizzare Flash Fill per svolgere il lavoro in modo rapido ed efficace. Ed ecco come lo fai:

Digita Keith nella cella B2 e completa la voce con il tasto freccia giù o il tasto Invio.

Quando completi questa voce con il tasto freccia giù o il tasto Invio sulla tastiera, Excel sposta il puntatore della cella sulla cella B3, dove devi digitare solo la prima lettera del nome successivo per Flash Fill per ottenere l'immagine.

Nella cella B3, digita solo J, la prima lettera di Jonas, il nome del secondo cliente.

Flash Fill esegue immediatamente una manovra di tipo Autofill suggerendo il resto del nome del secondo cliente, Jonas, come testo da inserire in questa cella. Allo stesso tempo, Flash Fill suggerisce di inserire tutti i nomi rimanenti dei nomi completi nella colonna A nella colonna B.

Completa l'immissione di Jonas nella cella B3 facendo clic sul pulsante Invio o premendo un tasto freccia.

Nel momento in cui completi l'immissione dei dati nella cella B3, la colonna Nome è completa: Excel inserisce tutti gli altri nomi nella colonna B contemporaneamente!

Per completare questa tabella dei nomi di esempio inserendo il secondo nome e il cognome nelle colonne C e D, rispettivamente, è sufficiente ripetere questi passaggi in quelle colonne. Immettere il primo secondo nome, Austen, dalla cella A2 nella cella C2 e quindi digitare W nella cella C3. Completa la voce nella cella C3 e le voci del secondo nome in quella colonna sono terminate. Allo stesso modo, inserisci il cognome, Harper, dalla cella A2 nella cella D2 e ​​quindi digita S nella cella D3. Completare la voce nella cella D3 e le voci del cognome per la colonna D sono completate, finendo l'intera tabella di dati.

Secondo il mio conteggio, il completamento dell'immissione dei dati in questa tabella Nome cliente mi ha richiesto di eseguire un totale di 26 sequenze di tasti, 20 delle quali per digitare il nome, il secondo nome e il cognome del primo cliente insieme alle lettere iniziali del primo , secondo e cognome del secondo cliente e gli altri sei per completare queste voci. Se la colonna A di questa tabella Nome cliente contiene i nomi completi di centinaia o addirittura migliaia di clienti, queste 26 sequenze di tasti sono insignificanti rispetto al numero che sarebbe necessario per inserire manualmente il loro nome, secondo nome e cognome nel loro nome separato, Secondo nome e cognome o anche per modificare le copie dei nomi completi in ciascuna di esse.

Tieni presente che Flash Fill funziona perfettamente per estrarre parti di voci di dati più lunghe in una colonna a condizione che tutte le voci seguano lo stesso schema e utilizzino lo stesso tipo di separatori (spazi, virgole, trattini e simili). Ad esempio, nella figura, c'è un'anomalia nelle voci del nome completo nella cella A9 in cui viene inserita solo l'iniziale centrale con un punto invece del mezzo completo. In questo caso, Flash Fill inserisce semplicemente M nella cella C9 e devi modificare manualmente la sua voce per aggiungere il periodo necessario. Inoltre, ricorda che l'utilità di Flash Fill non è limitata a tutte le voci di testo come nella mia tabella di esempio dei nomi dei clienti. Può anche estrarre parti di voci che combinano testo e numeri, come i numeri ID (AJ-1234, RW-8007 e così via).