Come utilizzare Incolla speciale in Excel 2016

È possibile utilizzare le opzioni nel menu a discesa del pulsante Incolla di Excel 2016 o utilizzare le opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale (scegliendo Incolla speciale da questo menu a discesa o premendo Alt+HVS) per controllare quali informazioni vengono incollate nel gamma di pasta.

Normalmente, quando si incollano i dati del foglio di lavoro dagli Appunti, Excel 2016 incolla tutte le informazioni (voci, formattazione e commenti) dalla selezione della cella nell'area di incollaggio designata, sostituendo così eventuali voci esistenti nelle celle sovrapposte.

Se apri la finestra di dialogo Incolla speciale, hai anche accesso alle opzioni che eseguono semplici calcoli matematici (Aggiungi, Sottrai, Moltiplica e Dividi) tra il numero di voci di cella che si sovrappongono. (Vedi la tabella.)

Le opzioni di incolla nella finestra di dialogo Incolla speciale ti danno il controllo su come una selezione di celle negli Appunti viene incollata nel tuo foglio di lavoro.

Le opzioni nella finestra di dialogo Incolla speciale sono divise in due aree: Incolla e Operazione. I pulsanti di opzione Incolla (alcuni dei quali duplicano le opzioni nel menu a discesa sulla barra multifunzione e la tavolozza delle opzioni Incolla nel foglio di lavoro) consentono di specificare quali componenti della selezione di celle copiate si desidera copiare; vedere la tabella per un elenco di opzioni.

I pulsanti di opzione Operazione nella finestra di dialogo Incolla speciale consentono di specificare quale operazione matematica, se presente, deve essere eseguita tra i valori sovrapposti negli intervalli di copia e incolla. Selezionare la casella di controllo Salta spazi vuoti quando non si desidera che Excel sostituisca le voci esistenti nell'intervallo di incollaggio con celle vuote sovrapposte nell'intervallo di copia.

Le opzioni della finestra di dialogo Incolla speciale

L'opzione Trasponi, che appare nel menu a discesa del pulsante Incolla e nel pulsante Opzioni Incolla (duplicata anche dalla casella di controllo Trasponi nella finestra di dialogo Incolla speciale), è particolarmente utile quando si dispone di una riga di intestazioni di colonna che si desidera convertire in una colonna di intestazioni di riga o quando si dispone di una colonna di intestazioni di riga che si desidera convertire in una riga di intestazioni di colonna. Puoi anche utilizzare questa opzione per eseguire il pivot di un'intera tabella di dati in modo che i dati che attraversano le righe ora scorrano lungo le colonne e viceversa.

La figura seguente illustra proprio una situazione del genere. Qui, la tabella del programma di produzione (comprese le intestazioni delle colonne) è selezionata nell'intervallo di celle A2: J6, viene fatto clic sul pulsante Copia nella scheda Home della barra multifunzione e il cursore della cella viene spostato sulla cella A8. Successivamente, scegli l'opzione Trasponi dal menu a discesa del pulsante Incolla. La funzione Anteprima dal vivo di Excel mostra quindi come apparirebbe questa trasposizione nell'intervallo di celle A8: E17.

Trasposizione di una copia della tabella del programma di produzione in modo che le date formino ora le intestazioni di riga e i numeri di parte formino ora le intestazioni di colonna.

Nella tabella trasposta, le intestazioni di riga originali sono ora le intestazioni di colonna così come le intestazioni di colonna originali sono ora le intestazioni di riga. Si noti inoltre che nel trasporre la tabella, Excel ha mantenuto le formule che totalizzano le unità prodotte ogni mese, sebbene ora vengano visualizzate nell'ultima colonna della tabella anziché nell'ultima riga.

Per convertire un intervallo di celle che contiene formule nei valori calcolati (come se li avessi inseriti come numeri), seleziona l'intervallo di celle, fai clic sul pulsante Copia nella scheda Home, quindi scegli l'opzione Incolla valori dal menu a discesa Incolla. menu in basso senza spostare il cursore della cella. Ciò fa sì che Excel incolli i valori calcolati sopra le formule che li hanno creati, eliminando così le formule sovrapposte e lasciando solo i valori calcolati!