Come utilizzare la somma automatica in Excel 2016

Lo strumento Somma automatica si trova nel gruppo Modifica di Excel 2016 nella scheda Home della barra multifunzione. Cerca il simbolo sigma greco. Questo piccolo strumento vale oro quando si tratta di inserire funzioni.

Oltre a inserire le funzioni SUM, AVERAGE, COUNT, MAX o MIN, seleziona anche l'intervallo di celle più probabile nella colonna o riga corrente che si desidera utilizzare come argomento della funzione e quindi le immette automaticamente come argomento della funzione .

Nove volte su dieci, Excel seleziona (con il riquadro di selezione o la linea tratteggiata in movimento) l'intervallo di celle corretto su totale, media, conteggio e così via. Per quel decimo caso, puoi correggere manualmente l'intervallo semplicemente trascinando il puntatore della cella attraverso il blocco di celle da sommare.

Seleziona semplicemente il pulsante Somma automatica seguito da Somma nel menu a discesa nella scheda Home quando desideri inserire la funzione SOMMA nella cella corrente. Il metodo più rapido per selezionare questa funzione è premere Alt+= (il tasto Alt più il simbolo uguale a nella riga superiore).

Se si desidera utilizzare il pulsante Somma automatica per inserire un'altra funzione, come AVERAGE, COUNT, MAX o MIN, è necessario fare clic sul relativo pulsante a discesa e selezionare il nome della funzione desiderata nel menu a comparsa (fare clic su Count Numeri nel menu per inserire la funzione COUNT). Se selezioni il comando Altre funzioni in questo menu, Excel apre la finestra di dialogo Inserisci funzione come se avessi fatto clic sul pulsante fx sulla barra delle formule.

Nella figura seguente, controlla come utilizzare la somma automatica per totalizzare le vendite di Jack Sprat Diet Center nella riga 3. Posiziona il puntatore della cella nella cella E3 dove deve apparire il totale del primo trimestre e quindi seleziona Somma nel menu a discesa Somma automatica menu (o premere Alt+=). Excel inserisce SOMMA (segno uguale e tutto) nella barra della formula; posiziona un riquadro attorno alle celle B3, C3 e D3; e utilizza l'intervallo di celle B3:D3 come argomento della funzione SOMMA.

Per totalizzare le vendite del primo trimestre di Jack Sprat Diet Center per la riga 3, fare clic sul pulsante Somma automatica nella cella E3 e quindi fare clic su Invio.

Ora guarda il foglio di lavoro dopo aver inserito la funzione nella cella E3 (vedi la figura seguente). Il totale calcolato viene visualizzato nella cella E3 mentre la seguente formula della funzione SOMMA viene visualizzata nella barra della formula:

Il foglio di lavoro con i totali del primo trimestre calcolati con Somma automatica.

=SOMMA(B3:D3)

Dopo aver inserito la funzione per totalizzare le vendite di Jack Sprat Diet Centers, è possibile copiare questa formula sulle vendite totali per il resto delle società trascinando il quadratino di riempimento nella colonna E fino a evidenziare l'intervallo di celle E3: E11 (come mostrato).

Guarda la seguente figura per vedere come puoi usare AutoSum per totalizzare le vendite di gennaio per tutte le Mother Goose Enterprises nella colonna B. Posiziona il puntatore della cella nella cella B12 dove vuoi che appaia il totale. Seleziona Somma nel menu a discesa di Somma automatica ed Excel posiziona il riquadro attorno alle celle da B3 a B11 e inserisce correttamente l'intervallo di celle B3: B11 come argomento della funzione SOMMA.

Selezionare Somma automatica nella cella B12 e fare clic su Invio per totalizzare le vendite di gennaio per tutte le società nella colonna B.

Nella figura seguente, viene visualizzato il foglio di lavoro dopo aver inserito la funzione nella cella B12 e aver utilizzato la funzione di riempimento automatico per copiare la formula nelle celle C12 ed E12 a destra. (Per utilizzare il riempimento automatico, trascina la maniglia di riempimento attraverso le celle a destra fino a raggiungere la cella E12. Rilascia il pulsante del mouse o rimuovi il dito o lo stilo dal touchscreen.)

Il foglio di lavoro dopo aver copiato le formule della funzione SOMMA utilizzando il quadratino di riempimento.