Come utilizzare la vista struttura di Word 2010?

La funzione di struttura di Word 2010 consente di raggruppare idee o tracciare elementi in modo gerarchico. Puoi quindi mischiare gli argomenti, creare argomenti secondari e semplicemente gettare nozioni e concetti per aiutarti a organizzare i tuoi pensieri. Puoi utilizzare la modalità Struttura di Word per creare elenchi, lavorare su progetti o sembrare occupato quando arriva il capo.

Per accedere alla vista Struttura, fai clic sul minuscolo pulsante Vista struttura che si trova nella barra di stato. La scheda Struttura viene visualizzata anche quando si attiva la vista Struttura.

Nella vista Struttura, puoi eseguire diverse azioni:

• Crea un nuovo argomento. Premi Invio alla fine di ogni argomento per creare un altro argomento allo stesso livello del primo argomento.

• Dividere un argomento. Premi il tasto Invio nel punto in cui desideri eseguire l'interruzione. Ad esempio, per suddividere l'argomento Pentole e padelle, eliminare prima la parola e, quindi con il puntatore di inserimento posto tra le due parole, premere il tasto Invio.

• Unisci due argomenti. Posiziona il puntatore di inserimento alla fine del primo argomento e premi il tasto Canc. (Questo metodo funziona proprio come unire due paragrafi in un normale documento.)

Creazione di argomenti secondari

I contorni hanno diversi livelli. Sotto gli argomenti ci sono argomenti secondari e tali argomenti secondari possono avere i propri argomenti secondari. Ad esempio, il tuo argomento principale potrebbe essere Things I Regret e gli argomenti secondari sarebbero ciò che queste cose sono effettivamente.

Per creare un argomento secondario, digita semplicemente il tuo argomento secondario a livello di argomento principale, ma non premere Invio quando hai finito. Fare invece clic sul pulsante di comando Abbassa di livello, che si trova nel gruppo degli strumenti di struttura della scheda Struttura. (La scorciatoia da tastiera per retrocedere un argomento è Alt+Maiusc+→.)

Promuovere un argomento

Spostare un argomento a destra lo fa retrocedere. Allo stesso modo, puoi spostare un argomento a sinistra per promuoverlo. Ad esempio, mentre lavori su uno dei tuoi argomenti secondari, diventa abbastanza potente da essere il suo argomento di livello principale. Se è così, promuovilo. Posiziona il puntatore di inserimento nel testo dell'argomento e fai clic sul pulsante di comando Promuovi della scheda Struttura. (Puoi anche premere Alt+Shift+<– on="" the="">

Aggiunta di un argomento di testo

Quando senti il ​​bisogno di uscire e scrivere effettivamente un paragrafo nel tuo schema, puoi farlo. Sebbene sia perfettamente legittimo scrivere il paragrafo a livello di argomento, puoi inserire un argomento di testo utilizzando il pulsante Abbassa al corpo del testo:

Premi il tasto Invio per iniziare un nuovo argomento.

Fare clic sul pulsante Abbassa al corpo del testo.

In alternativa, puoi premere Ctrl+Shift+N, la scorciatoia da tastiera per lo stile Normale.

Questi passaggi modificano lo stile del testo in Corpo del testo. Cambiare lo stile del testo in Corpo del testo nella struttura ti consente di scrivere un po' di testo per il tuo discorso, alcune istruzioni in un elenco o un pezzo di dialogo dal tuo romanzo.

Riorganizzare gli argomenti

La bellezza di creare uno schema su un computer è che non solo puoi promuovere e retrocedere gli argomenti, ma anche mescolarli e riorganizzarli man mano che il tuo processo di pensiero diventa più organizzato. Per spostare un argomento, fare clic con il mouse in modo che il puntatore di inserimento lampeggi all'interno di tale argomento. Quindi scegli una di queste tecniche per riorganizzarlo:

• Fare clic sul pulsante Sposta su (o premere Alt+Maiusc+freccia su) per spostare un argomento su una riga.

• Fare clic sul pulsante Sposta giù (o premere Alt+Maiusc+freccia giù) per spostare un argomento in basso di una riga.

Argomenti in espansione e in contrazione

A meno che tu non dica diversamente a Word, visualizza tutti gli argomenti nella tua struttura, dall'alto verso il basso: tutto. Quando il tuo contorno cresce, potresti voler vedere solo una parte dell'immagine. Puoi espandere o contrarre parti della struttura:

• Comprimi: un argomento con argomenti secondari ha un segno più nel suo cerchio. Per comprimere quell'argomento e nascondere temporaneamente i sottoargomenti, scegli il pulsante Comprimi o premi Alt+Maiusc+_ (sottolineatura). Puoi anche fare doppio clic sul segno più con il mouse per comprimere un argomento.

• Espandi: fai clic sul pulsante Espandi o premi Alt+Maiusc++ (segno più). Anche in questo caso, puoi anche fare clic sul segno più con il mouse per espandere un argomento compresso.

Invece di espandere e comprimere gli argomenti ovunque, puoi visualizzare la struttura a qualsiasi livello scegliendo quel livello dall'elenco a discesa Mostra livello. Ad esempio, scegli Livello 2 dall'elenco in modo che vengano visualizzati solo gli argomenti di Livello 1 e Livello 2.