Come utilizzare lanalisi rapida in Excel 2016

Quando è necessario eseguire un'analisi rapida dei dati in Excel 2016, considerare l'utilizzo della funzione Analisi rapida. Ecco alcuni punti da tenere a mente sull'analisi rapida:

• Quando selezioni un intervallo di celle, viene visualizzata una piccola icona nell'angolo inferiore destro dell'area selezionata. Questa è l'icona Analisi rapida e facendo clic su di essa si apre un pannello contenente collegamenti a diversi tipi di attività comuni relative all'analisi dei dati.

• Fare clic su una delle cinque intestazioni per visualizzare le scorciatoie disponibili in quella categoria. Quindi passa il mouse su una delle icone in quella categoria per vedere il risultato in anteprima sul tuo foglio di lavoro:

  • Formattazione: queste scorciatoie puntano alle opzioni di formattazione condizionale. Ad esempio, puoi impostare un intervallo in modo che i valori inferiori o superiori a un determinato importo vengano visualizzati in un colore diverso o con un'icona speciale adiacente.

    

    Apri il pannello Analisi rapida facendo clic sulla sua icona. Quindi scegli un'intestazione di categoria e fai clic su un'icona per un comando.

  • Grafici: questi collegamenti generano tipi comuni di grafici basati sui dati selezionati.

    

    Quick Analysis offre scorciatoie per la creazione di diversi tipi di grafici comuni.

  • Totali: queste scorciatoie aggiungono il calcolo specificato alle celle adiacenti nel foglio di lavoro. Ad esempio, Somma aggiunge una riga o una colonna totale.

    Nota che qui ci sono icone separate per righe e colonne.

    Nota anche che in questa categoria ci sono più icone di quante possono essere visualizzate contemporaneamente, quindi ci sono le frecce destra e sinistra su cui puoi fare clic per scorrerle.

    

    È possibile utilizzare Analisi rapida per aggiungere righe o colonne di riepilogo.

  • Tabelle: è possibile convertire l'intervallo in una tabella per una maggiore facilità di analisi. Puoi anche generare diversi tipi di tabelle pivot tramite le scorciatoie qui. Una tabella pivot è una vista speciale dei dati che li riepiloga aggiungendovi vari tipi di calcoli.

    Le icone della tabella pivot non sono ben differenziate, ma puoi puntare a una delle icone della tabella pivot per vedere un esempio di come riepilogherà i dati nell'intervallo selezionato. Se scegli una delle visualizzazioni di tabella pivot, si apre in un proprio foglio separato.

    

    È possibile convertire l'intervallo in una tabella o applicare una delle diverse specifiche di tabella pivot.

  • Sparkline: i grafici sparkline sono mini-grafici posizionati in singole celle. Possono riassumere l'andamento dei dati nelle celle adiacenti. Sono più rilevanti quando i dati di cui si desidera eseguire il trend vengono visualizzati da sinistra a destra nelle colonne adiacenti.

    

    Scegli Sparkline per aggiungere mini grafici che mostrano le tendenze generali.