Come utilizzare le opzioni Incolla e Incolla speciale in Word 2007

Word 2007 include le opzioni Incolla e Incolla speciale per aiutarti a incollare blocchi di testo nel testo. Uno ti aiuta a selezionare la formattazione per un blocco selezionato e l'altro ti aiuta a utilizzare un formato specifico quando conosci il formato dell'elemento che stai incollando.

Opzioni per incollare parole

Ogni volta che incolli il testo in Word, l'icona Opzioni Incolla automaticamente viene visualizzata vicino alla fine del blocco di testo incollato. Lascia che non ti infastidisca! Puoi usare quel pulsante per selezionare la formattazione per il blocco incollato perché a volte il blocco può contenere una formattazione che sembra brutta dopo che è stata incollata. (L'uso dell'icona Opzioni Incolla è assolutamente facoltativo. Infatti, puoi continuare a digitare o lavorare in Word e l'icona svanisce.)

Punta il mouse sull'icona Opzioni Incolla.

L'icona si trasforma in un "pulsante", con un triangolo rivolto verso il basso su un'estremità.

Fare clic sul triangolo rivolto verso il basso.

Viene visualizzato un menu a discesa, da cui è possibile selezionare varie opzioni di formattazione. Scegli un'opzione che corrisponda alla formattazione desiderata:

• Mantieni formattazione sorgente: la formattazione va bene; non fare niente.

• Abbina formattazione destinazione: riformatta il blocco incollato in modo che assomigli al testo in cui è stato incollato.

• Mantieni solo testo: basta incollare il testo, senza formattazione.

• Imposta Incolla predefinito: apre la finestra di dialogo Opzioni di Word in cui è possibile, nella sezione Taglia, Copia e Incolla, impostare in modo permanente varie opzioni di incollaggio in Word.

Incolla speciale in Word

Quando conosci il formato dell'elemento che stai incollando o devi utilizzare un formato specifico, puoi utilizzare il comando Incolla speciale.

Fare clic sulla parte inferiore del pulsante Incolla sulla barra multifunzione per visualizzare il menu.

Il pulsante si trova nel gruppo Appunti nella scheda Home.

Scegli Incolla speciale dall'elenco.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Incolla speciale. La finestra di dialogo Incolla speciale elenca le opzioni per incollare testo, grafica o qualsiasi cosa sia stata copiata o tagliata l'ultima volta; il numero di opzioni dipende da cosa è in attesa di essere incollato. Ad esempio, puoi copiare una parte di un foglio di calcolo Excel e incollarlo nel documento di Word come foglio di calcolo, tabella, immagine, testo o quant'altro.