Come utilizzare le revisioni in Word 2019

Tutti i buoni scrittori dovrebbero godere del feedback. Tuttavia, mi piacerebbe sapere cosa è stato fatto al mio testo, non solo per vedere l'effetto ma anche per imparare qualcosa. Gli strumenti di monitoraggio delle revisioni di Word rendono possibile tale revisione.

Come confrontare due versioni di un documento Microsoft Word

Hai la copia originale del tuo documento, le cose che hai scritto. Hai anche la copia su cui ha lavorato Brianne, l'automa senz'anima del dipartimento legale. Il tuo compito è confrontarli per vedere esattamente cosa è cambiato rispetto all'originale. Ecco cosa fare:

Fare clic sulla scheda Revisione.

Nel gruppo Confronta, scegli Confronta → Confronta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Confronta documenti.

Scegli il documento originale dall'elenco a discesa Documento originale.
L'elenco mostra i documenti aperti o salvati di recente. Scegline uno o usa l'elemento Sfoglia per richiamare la finestra di dialogo Apri e cercare il documento.

Scegli il documento modificato dall'elenco a discesa Documento revisionato.
Scegli il documento dall'elenco o utilizza l'elemento Sfoglia per individuare il documento modificato, alterato o alterato.

Fare clic su OK.

Word confronta i due documenti. Le modifiche vengono visualizzate in una finestra suddivisa in quattro parti, come illustrato. Questa presentazione è in realtà un terzo documento, intitolato Confronta risultati.

I cambiamenti vergognosi si manifestano qui.

Controllalo! Esamina le modifiche apportate alla tua prosa incontaminata dagli intrusi barbari: lo scorrimento è sincronizzato tra tutti e tre i documenti: originale, modificato e confrontato. Fare clic su una modifica nel riquadro di revisione (mostrato a sinistra) per vedere rapidamente quale parte del documento è stata piegata, arrotolata o mutilata.

• Il testo modificato viene evidenziato in due modi: Il testo aggiunto viene sottolineato. Il testo rimosso viene mostrato in stile barrato.
• Puoi confermare o rifiutare le modifiche nel documento Confronta risultati, proprio come faresti quando monitori manualmente le modifiche.

Come tenere traccia delle modifiche man mano che vengono apportate in Microsoft Word

Per essere un collaboratore gentile e gentile, attiva la funzione Rilevamento di Word prima di apportare modifiche al testo di qualcun altro: fai clic sulla scheda Revisione e nel gruppo Rilevamento, fai clic sul pulsante Rileva modifiche, mostrato a margine. Da quel momento in poi, tutte le modifiche apportate al documento sono codificate a colori in base a chi sta apportando le modifiche e quale livello di markup viene visualizzato:

• Per Simple Markup, a sinistra di un paragrafo viene visualizzata una barra codificata a colori, che indica che è stata apportata una modifica.
• Per All Markup, il nuovo testo è codificato a colori, a seconda di chi ha apportato le modifiche. Il testo aggiunto appare sottolineato e il testo eliminato viene barrato. Queste evidenziazioni di testo sono chiamate segni di revisione . Non sono attributi di formattazione del testo.
• Per Nessun markup, le modifiche vengono rilevate ma non visualizzate nel documento. Questa è un'ottima impostazione da scegliere per il minor numero di distrazioni. (I segni di revisione possono essere visualizzati scegliendo All Markup invece di No Markup.)

Word continua a tenere traccia delle modifiche e delle modifiche nel documento finché non si disattiva Revisioni. Per fare ciò, fare nuovamente clic sul pulsante Rileva modifiche.

Sebbene il pulsante Rileva modifiche appaia evidenziato mentre la funzione è attiva, un modo migliore per controllare e utilizzare questa funzione è attivare l'opzione Impostazioni traccia sulla barra di stato. Per impostare questa opzione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e scegli Rileva modifiche. Come bonus, puoi fare clic su questo elemento nella barra di stato per attivare o disattivare i segni di revisione nel documento.

Come rivedere le modifiche in Microsoft Word

Dopo che il tuo povero documento inerte ti è stato restituito, il modo migliore per rivedere il danno inflitto è utilizzare i comandi nella scheda Revisione, situata nel gruppo Modifiche. Questi comandi sono illustrati qui; a seconda delle dimensioni della finestra, potresti vedere o meno il testo che spiega cosa fa ciascuno.

Pulsanti per la revisione delle modifiche.

Per rivedere le modifiche in tutto il documento, fare clic sui pulsanti Successivo o Precedente. Fare clic su un pulsante per passare da una modifica del testo alla modifica successiva.

Fare clic sul pulsante Accetta quando si tollera la modifica. Per rifiutare una modifica, fare clic sul pulsante Rifiuta. Dopo aver fatto clic su uno dei due pulsanti, vedrai immediatamente la modifica successiva nel documento, fino a quando tutte le modifiche non verranno gestite.

• I pulsanti Accetta e Rifiuta ospitano menu con comandi che accettano o rifiutano tutte le modifiche nel documento in un colpo solo. L'unica cosa che manca è il "swoop!" suono quando si utilizzano questi comandi.
• È possibile visualizzare un riepilogo delle modifiche richiamando il riquadro Revisioni: Nella scheda Revisione, nel gruppo Rilevamento, fare clic sul pulsante Riquadro revisioni. Il riquadro Revisioni non mostra le modifiche nel contesto, ma le elenca tutte. Fare clic su un elemento nel riquadro Revisioni per passare a ciascuna modifica nel documento.
• Per vedere le modifiche nel testo, assicurati di scegliere il comando Tutti i markup dal pulsante del menu Visualizza per revisione.
• Quando scherzi mentre approvi o rifiuti una modifica, premi Ctrl+Z per annullare.
• Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi segno di revisione per accettarlo o rifiutarlo.