Come utilizzare Skype for Business con Outlook 2016

Diversi anni fa, Microsoft ha acquistato una società chiamata Skype che offre un servizio online molto elegante che combina chiamate in conferenza, chat video, messaggistica istantanea e altri tipi di strumenti di collaborazione. A poco a poco, Microsoft ha introdotto Skype nella famiglia Microsoft Office per rendere più semplice la connessione tra colleghi distanti che desiderano portare a termine le proprie attività.

Prima di poter eseguire la configurazione o utilizzare le riunioni Skype, è necessario aprire l'applicazione Skype for Business già presente sul computer come parte della suite Microsoft Office e accedere a Skype. Nella maggior parte dei casi, le informazioni di accesso a Windows ti consentiranno di accedere a Skype. Altrimenti, verifica con il tuo amministratore di sistema per trovare le informazioni di accesso.

Organizzare una riunione Skype

Se hai Skype in esecuzione sul tuo computer, puoi trasformare Skype nella tua sala conferenze virtuale quando organizzi una riunione tramite Outlook. C'è anche un pulsante Skype nel modulo Nuova riunione. Se fai clic su quel pulsante durante la configurazione di una riunione, nel corpo dell'invito alla riunione viene visualizzato un collegamento con l'etichetta Partecipa a riunione Skype. Questo è tutto ciò che devi fare per creare una riunione Skype. È così semplice, è quasi difficile da credere.

Creare una riunione Skype in Outlook è semplice come fare clic sul pulsante con l'etichetta Partecipa a riunione Skype.

Partecipare a una riunione Skype

L'unica cosa più semplice che organizzare una riunione Skype è parteciparvi. Quando arriva l'ora della riunione, vai al tuo calendario e fai doppio clic sull'appuntamento per aprirlo. Fai clic sul collegamento con l'etichetta Partecipa a riunione Skype e verrai automaticamente indirizzato al programma Skype e verrà già avviata un'audioconferenza. Skype trasforma il tuo computer in un vivavoce e un sistema di videoconferenza.

Se senti le persone parlare, parla e partecipa alla conferenza. Al termine della conferenza, chiudi Skype facendo clic sulla X nell'angolo in alto a destra della schermata di Skype.