Come utilizzare Trova e sostituisci in Excel 2013

Se il tuo scopo per trovare una cella con una voce particolare in Excel 2013 è quello di poterla modificare, puoi automatizzare questo processo utilizzando la scheda Sostituisci nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Se fai clic su Home→Trova e seleziona→Sostituisci o premi Ctrl+H o Alt+HFDR, Excel apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Sostituisci (anziché la scheda Trova) selezionata.

Nella scheda Sostituisci immettere il testo o il valore che si desidera sostituire nella casella di testo Trova, quindi immettere il testo o il valore sostitutivo nella casella di testo Sostituisci con.

Quando inserisci il testo sostitutivo, inseriscilo esattamente come desideri che appaia nella cella. In altre parole, se si desidera sostituire tutte le occorrenze di Jan nel foglio di lavoro con gennaio, immettere quanto segue nella casella di testo Sostituisci con:

gennaio

Assicurati di utilizzare una J maiuscola nella casella di testo Sostituisci con, anche se puoi inserire quanto segue nella casella di testo Trova (a condizione di non selezionare la casella di controllo Maiuscole/minuscole che appare solo quando scegli il pulsante Opzioni per espandere le opzioni della finestra di dialogo Trova e sostituisci):

Jan

Dopo aver specificato cosa sostituire e con cosa sostituirlo, è possibile fare in modo che Excel sostituisca le occorrenze nel foglio di lavoro caso per caso o globalmente. Per sostituire tutte le occorrenze in un'unica operazione, fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Fai attenzione alle operazioni globali di ricerca e sostituzione; possono davvero rovinare un foglio di lavoro in fretta se si sostituiscono inavvertitamente valori, parti di formule o caratteri in titoli e intestazioni che non si intendeva modificare. Con questo in mente, segui sempre una regola: non intraprendere mai un'operazione di ricerca e sostituzione globale su un foglio di lavoro non salvato.

Inoltre, verificare se la casella di controllo Corrispondenza contenuto cella intero (visualizzata solo quando si fa clic sul pulsante Opzioni) è selezionata prima di iniziare. Puoi finire con molte sostituzioni indesiderate se lasci questa casella di controllo deselezionata quando vuoi davvero sostituire solo intere voci di cella (piuttosto che abbinare parti nelle voci di cella).

Se fai un pasticcio, fai immediatamente clic sul pulsante Annulla sulla barra degli strumenti di accesso rapido o premi Ctrl+Z per ripristinare il foglio di lavoro.

Per vedere ogni occorrenza prima di sostituirla, fai clic sul pulsante Trova successivo o premi Invio. Excel seleziona la cella successiva con il testo o il valore immesso nella casella di testo Trova. Per fare in modo che il programma sostituisca il testo selezionato, fare clic sul pulsante Sostituisci. Per saltare questa occorrenza, fare clic sul pulsante Trova successivo per continuare la ricerca. Al termine della sostituzione delle occorrenze, fare clic sul pulsante Chiudi.