Come visualizzare versioni e autori in OneNote

La visualizzazione delle versioni delle pagine e degli autori può aiutarti a tenere traccia delle modifiche ai documenti di OneNote e a chi ha fatto cosa. OneNote 2013 e OneNote Web App consentono di visualizzare queste cose, ma i controlli per farlo si trovano in posizioni diverse nell'interfaccia di ogni app.

Come visualizzare versioni e autori in OneNote 2013

Puoi visualizzare versioni e autori in OneNote 2013 tramite la scheda Cronologia.

Sono disponibili varie opzioni per visualizzare versioni e autori:

• Successivo non letto: passa alla successiva modifica non letta.

• Segna come già letto: qui puoi scegliere di contrassegnare una modifica come letta o non letta, contrassegnare il taccuino come letto o non letto o scegliere di mostrare o nascondere del tutto le modifiche nel taccuino.

• Modifiche recenti: da questo menu, scegli l'intervallo di tempo delle modifiche che desideri visualizzare. Puoi visualizzare le modifiche recenti come le modifiche di oggi o fino a sei mesi fa. L'opzione in basso consente di mostrare tutte le pagine ordinate per data.

• Trova per autore: accedi a questo elemento per mostrare la barra laterale dei risultati di ricerca a destra. Nella parte superiore c'è un campo di ricerca con accanto un menu a discesa che consente di cambiare tra la ricerca della sezione corrente, del gruppo di sezioni, dell'intero taccuino o di tutti i taccuini.

  Il menu a tendina sotto il campo di ricerca permette di ordinare i risultati per data di modifica o autore, e un pulsante a destra che permette di scegliere se ordinare da AZ (discendente) o da ZA (crescente).

  

• Nascondi autori: seleziona questo elemento e le informazioni sull'autore verranno nascoste; selezionalo di nuovo per mostrare le informazioni. Quando visualizzi gli autori, puoi vedere le iniziali dei singoli contributori.

  

  Probabilmente sulla base del presupposto che tu sappia cosa hai scritto in OneNote 2013 (se scrivi in ​​OneNote per Windows 8 le tue iniziali potrebbero essere visibili), le tue informazioni non verranno visualizzate se gli autori sono nascosti o meno.

• Versioni di pagina: questo elemento consente di visualizzare tutte le versioni di pagina, eliminare varie configurazioni delle versioni di pagina o disabilitare la cronologia delle versioni.

• Cestino del taccuino: scegliere questo elemento per mostrare o nascondere il Cestino del taccuino come scheda di sola lettura. Altre opzioni qui ti consentono di svuotare il cestino o di disabilitare del tutto la cronologia.

Come visualizzare versioni e autori nell'app Web OneNote

OneNote Web App ha un set di opzioni molto più snello per la visualizzazione di autori o versioni rispetto a OneNote 2013; vale a dire, ha un'opzione per visualizzarli ciascuno nella scheda Visualizza dell'app:

• Mostra autori: seleziona questo pulsante per mostrare i nomi degli autori delle varie modifiche accanto alla modifica stessa. Seleziona nuovamente il pulsante per nascondere i nomi degli autori.

• Versioni delle pagine: fare clic o toccare questo pulsante per visualizzare le versioni delle pagine. Fare clic o toccare nuovamente il pulsante per nascondere le versioni.