Come votare in Microsoft Outlook 2019

I guru della gestione ci raccontano costantemente dell'importanza di un buon lavoro di squadra e del processo decisionale. Ma come convincere una squadra a prendere una decisione quando non riesci a trovare la maggior parte dei membri della squadra per la maggior parte del tempo? Puoi utilizzare Microsoft Outlook 2019 come strumento decisionale se utilizzi i pulsanti di voto di Outlook.

Il voto è una funzione speciale della posta elettronica di Outlook che aggiunge pulsanti a un messaggio di posta elettronica inviato a un gruppo di persone. Quando ricevono il messaggio e se utilizzano anche Outlook, i destinatari possono fare clic su un pulsante per indicare la loro risposta. Outlook calcola automaticamente le risposte in modo che tu possa vedere da che parte soffia il vento nel tuo ufficio.

Per aggiungere pulsanti di voto a un messaggio e-mail che stai creando, segui questi passaggi durante la creazione del messaggio:

1. Dal modulo Posta, fare clic su Nuova e-mail nella scheda Home per iniziare a creare un nuovo messaggio.

Si apre un nuovo modulo di messaggio.

2. Fare clic sulla scheda Opzioni sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Usa pulsanti di voto.

Viene visualizzato un elenco di pulsanti di voto suggeriti. Le scelte suggerite includono quanto segue:

• Approva; Rifiuta
• Si No
• Sì no forse
• Costume

Se si sceglie Personalizzato, si apre la finestra di dialogo Proprietà. Digita le tue scelte nella casella di testo Usa pulsanti di voto. Segui lo schema delle scelte suggerite; separa le tue opzioni con un punto e virgola. Se vuoi chiedere alle persone di votare sul menu del pranzo, ad esempio, includi una serie di scelte, come Pizza; Hamburger; Insalata . Non utilizzare spazi dopo il punto e virgola.

3. Fare clic sull'insieme di pulsanti di voto che si desidera utilizzare.

Il messaggio Hai aggiunto pulsanti di voto a questo messaggio ora viene visualizzato nella parte superiore del messaggio. Se stai aggiungendo le tue scelte personalizzate, tuttavia, dovrai fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Proprietà quando hai finito per tornare al tuo messaggio.

4. Fare clic sul pulsante Invia.

Ed eccoti! Democrazia in azione! Non è stimolante? Quando i tuoi destinatari ricevono il tuo messaggio, possono fare clic sul pulsante di loro scelta, come mostrato qui, e ingrandire le loro preferenze su di te.

Esprimi il tuo voto dall'elenco dei pulsanti Vota.

Quando arrivano le risposte, vedrai chi ha scelto cosa guardando l'oggetto di una risposta. I messaggi delle persone che hanno scelto Approva, ad esempio, iniziano con la parola Approva; i messaggi di rifiuto iniziano con la parola Rifiuta.

Puoi anche ottenere un conteggio completo del tuo voto controllando la scheda Monitoraggio sulla copia del messaggio nella cartella Posta inviata. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Fare clic sull'icona Posta inviata nell'elenco Cartelle.

Viene visualizzato l'elenco dei messaggi inviati.

2. Fare doppio clic sul messaggio inviato per i voti.

Il messaggio che hai scelto si apre.

3. Fare clic sul pulsante Rilevamento.

Vedi le persone a cui hai chiesto un voto e come hanno votato. Un banner nella parte superiore della pagina di monitoraggio conta i voti.