Utili funzioni di data di Microsoft Power Query
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Condividi i siti del team con utenti esterni tramite SharePoint Online
SharePoint Online, uno dei prodotti in bundle con Office 365, fornisce un'infrastruttura unificata per le organizzazioni per condividere documenti non solo con i colleghi, ma anche con partner esterni. Un proprietario di una raccolta siti può abilitare la condivisione esterna e quindi invitare utenti esterni a collaborare su siti, elenchi e raccolte.
Per affrontare i problemi di sicurezza, l'infrastruttura è progettata in modo che gli utenti esterni abbiano accesso solo ai siti a cui sono invitati. E la parte migliore? Ogni cliente di Office 365 riceverà gratuitamente 50 licenze di accesso partner esterno (PAL)! È possibile acquistare licenze PAL aggiuntive a un costo minimo.
Per attivare la condivisione esterna e invitare i partner al tuo sito, assicurati innanzitutto che l'amministratore di sistema abbia attivato la condivisione esterna per l'intera tenancy di Office 365. Se sei l'amministratore di sistema, ecco come fare:
Nel portale dei Microsoft Online Services, fare clic su Gestisci sotto SharePoint Online.
Dall'Interfaccia di amministrazione, fare clic su Gestisci raccolte siti.
Nel dashboard dell'Interfaccia di amministrazione di SharePoint Online, fare clic su Impostazioni sito sotto la barra degli strumenti Raccolte siti.
Fare clic su Gestisci utenti esterni e quindi su Gestisci utenti esterni.
Seleziona Consenti e quindi fai clic su Salva.
Dopo aver attivato la condivisione esterna, puoi concedere l'accesso a un utente esterno al sito del team come segue:
Nel sito del tuo team, fai clic su Azioni sito e quindi seleziona Condividi questo sito dal menu a discesa.
Inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti esterni che desideri invitare come visitatore o membro.
Qualsiasi indirizzo e-mail valido può essere utilizzato per l'invito. L'utente esterno, tuttavia, ha bisogno di un account Hotmail o Windows Live per accedere.
Inserisci il tuo messaggio e quindi fai clic su Invia.
Quando l'utente esterno accede correttamente, viene quindi creato un account Office 365 e questo account diventa il nome di accesso e le credenziali della password.
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