Contrassegnare i messaggi di posta elettronica in Outlook

Nel tempo, i flag sono diventati una funzionalità di Outlook preferita per gli utenti che hanno bisogno di aiuto per ricordare i messaggi importanti. Se non puoi rispondere subito a un'e-mail importante, puoi contrassegnare quel messaggio non appena lo leggi. Quindi, sarai sicuro di tornarci. Puoi anche inserire una bandiera in un messaggio che invii ad altri per ricordare loro un'attività che devono svolgere se sia tu che l'altra persona siete su una rete Microsoft Exchange al lavoro.

Segnalazione con un clic

Quando guardi l'elenco dei messaggi nella tua Posta in arrivo, vedi una piccola casella all'estremità destra di ogni riga dell'oggetto contenente un piccolo contorno grigio di una bandiera, una sorta di bandiera ombra. Quando fai clic su quella piccola ombra, cambia da grigio a un colore rosso brillante per mostrare che l'hai contrassegnata. Ora, ogni volta che guardi il tuo elenco di messaggi, sai quali messaggi richiedono ulteriore attenzione. Quelli che hai contrassegnato appaiono anche nella barra Da fare sul lato destro della schermata di Outlook in modo che tu possa vedere i messaggi contrassegnati anche dopo che sono scivolati sotto la parte inferiore dello schermo.

Una volta che hai partecipato al messaggio segnalato, fai di nuovo clic sul flag. Questo sostituisce il flag con un segno di spunta per mostrare che ti sei preso cura di quel messaggio.

Impostazione di flag per giorni diversi

Se fai clic una sola volta su un messaggio per aggiungere un contrassegno, una copia del messaggio viene visualizzata nella barra da fare insieme all'elenco delle cose che hai programmato di fare oggi. Potresti non essere pronto ad affrontare un certo messaggio oggi; potresti preferire rimandare a domani o alla prossima settimana. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante del contrassegno nel modulo del messaggio, viene visualizzato un elenco di possibili date di scadenza per un contrassegno, tra cui Oggi, Domani, Questa settimana, La prossima settimana, Nessuna data e Personalizzato. Una volta scelta una data di scadenza, puoi sempre modificarla trascinando l'elemento da una data di scadenza all'altra. Ad esempio, puoi trascinare un elemento dal gruppo Oggi al gruppo Settimana prossima (se entrambi i gruppi sono visibili). Puoi anche fare doppio clic sull'elemento per riaprirlo e scegliere una data di scadenza diversa.

Modifica della data di bandiera predefinita

Per le persone insolitamente impegnate e i procrastinatori persistenti, puoi modificare le date di scadenza predefinite delle tue segnalazioni seguendo questi passaggi:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi flag.

Viene visualizzato il menu di scelta rapida della bandiera.

2. Scegliere Imposta valori predefiniti.

Viene visualizzato un altro menu di scelta rapida, che offre diverse scelte di data di scadenza.

3. Scegli la data che fa per te.

La data scelta diventa la data di scadenza del contrassegno predefinita.

Se hai problemi a impegnarti a un appuntamento (sei così volubile), puoi scegliere "Nessun appuntamento" e aspettare che qualcuno si lamenti.