Smartsheet 9.1.1
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
Convalida limmissione dei dati nelle colonne di SharePoint
Le opzioni di convalida delle colonne ti consentono di definire limiti e vincoli aggiuntivi per i tuoi dati. Ad esempio, potresti voler assicurarti che un valore in una colonna Data compaia dopo un'altra colonna Data. (Quindi, ad esempio, la convalida della colonna può garantire che la data nella colonna Data di fine non possa essere precedente alla data nella colonna Data di inizio: non puoi terminare un progetto prima che sia iniziato!)
Per utilizzare la convalida delle colonne sulla tua app:
Nella tua app in cui desideri convalidare l'immissione dei dati, fai clic sul pulsante Impostazioni elenco nella scheda Elenco della barra multifunzione.
In Impostazioni generali, fai clic sul collegamento Impostazioni di convalida.
Digitare una formula nella casella di testo Formula.
Il risultato della formula deve restituire TRUE per superare la convalida. La sintassi della formula è la stessa delle colonne calcolate, che è simile alla sintassi di Excel.
Immettere un messaggio utente che si desidera venga visualizzato se la formula di convalida ha esito negativo.
Il messaggio dovrebbe dare all'utente un'idea di come funziona la formula e di come risolvere il problema.
Fare clic sul pulsante Salva.
Quando gli utenti inseriscono dati nel modulo, viene valutata la formula di convalida. Se la formula restituisce FALSE, il messaggio dell'utente viene visualizzato nel modulo.
Puoi aggiungere la convalida delle colonne alle colonne create a livello di app o sito. La convalida creata per le colonne a livello di sito si applica ovunque venga utilizzata quella colonna, sebbene la formula possa essere sovrascritta nell'app in cui viene utilizzata la colonna a livello di sito.
Convalida della colonna di posta elettronica di SharePoint
Ora vedremo un esempio sulla convalida della colonna di posta elettronica di SharePoint.
Per la convalida dell'ID e-mail, ho creato una singola riga di una colonna denominata "StudentEmailId". Quando crei la colonna "StudentEmailId" nella pagina di creazione della colonna, scorri verso il basso la pagina e possiamo vedere l'opzione "Convalida colonna".
Fare clic sull'opzione "Convalida colonna", possiamo vedere due campi uno per le formule e uno per il messaggio dell'utente.
Qui voglio impostare la convalida per la colonna "StudentEmailId". Quando l'utente ha inserito l'ID e-mail errato, il messaggio dell'utente verrà visualizzato come messaggio di avviso.
Nel campo formula, ho aggiunto la formula seguente
=AND(ISERRORE(TROVA(" ",IDEmailStudente,1)),IF(ISERRORE(TROVA("@",IDEmailStudente,2)),FALSO,AND(ISERRORE(TROVA("@", IDEmailStudente,TROVA("@",IDEmailStudente,2)+1)),IF(ISERROR(TROVA(".",IDEmailStudente,TROVA("@",IDEmailStudente,2)+2)), FALSO,TROVA(".",IDEmailStudente,TROVA("@",IDEmailStudente,2)+2)<LEN(IDEmailStudente)))))
Nel campo Messaggio utente, ho aggiunto il messaggio "Inserisci l'ID e-mail valido". Quando un utente aggiunge un nuovo elemento all'elenco e inserisce un ID e-mail valido nel campo ID e-mail, i dati verranno salvati nell'elenco. Il messaggio Utente verrà visualizzato se l'ID e-mail non è valido.
Convalida della colonna del numero di telefono di SharePoint
Ora vedremo un esempio di convalida della colonna del numero di telefono di SharePoint.
Ho creato una colonna denominata "Numero di telefono" nell'elenco di SharePoint e nel campo Formula di convalida della colonna ho aggiunto la formula seguente.
=AND(LUNGHEZZA(NumeroTelefono)=14,SE(VAL.ERRORE(TROVA("+",NumeroTelefono,1)),FALSO,(TROVA("+",NumeroTelefono)=1)),SE(VAL.ERRORE( TROVA("-",Numero di telefono,4)),FALSE,(TROVA("-",Numero di telefono,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(Numero di telefono,2,2) ,MID(Numero di telefono,5,10))),FALSO,VERO))
Nel messaggio Utente ho aggiunto il messaggio “Inserisci il numero di cellulare valido”.
Secondo la formula, se l'utente fornisce il numero di cellulare nel formato seguente, solo il campo occuperà il numero di cellulare.
Esempio:+91-**
Ho creato un nuovo elemento nel campo del numero di telefono. Ho indicato il numero come "+91-**", quindi il numero viene archiviato nell'elenco di SharePoint.
Convalida della colonna della data di SharePoint
Ora vedremo come creare un esempio sulla convalida della colonna di data di SharePoint.
Qui vedremo la convalida della data. Ho preso una colonna del tipo di dati "data e ora" nell'elenco personalizzato di SharePoint e ho assegnato il nome dell'elenco come "StartDate", vedi lo screenshot sopra. Nella convalida della colonna, ho aggiunto la formula
=StartDate>TODAY()//La data di inizio dovrebbe essere successiva a quella odierna
Nel messaggio dell'utente ho aggiunto il messaggio "La data di inizio dovrebbe essere maggiore di oggi".
Convalida della colonna di testo di SharePoint
Ora vedremo un esempio sulla convalida delle colonne di testo di SharePoint.
Nell'elenco personalizzato di SharePoint "StudentInformation" per il controllo della convalida del nome, ho aggiunto una riga singola di una colonna denominata il nome della colonna come "Nome completo" e nel campo Convalida colonna nel campo della regola ho aggiunto la regola
=OR(LEN(Nome completo)=9,LEN(Nome completo)=12)
Voglio che la lunghezza del nome completo sia 9 o 12. Nel messaggio dell'utente, ho aggiunto il messaggio "Inserisci il nome di 9 lettere o 12 lettere".
Numero di cifre di convalida della colonna di SharePoint
Ora vedremo un esempio del numero di cifre di convalida della colonna di SharePoint.
Qui voglio inserire la convalida che quando l'utente inserisce il numero, la lunghezza del numero dovrebbe essere superiore a 5. Quindi ho creato una colonna "StudentRN" in cui il tipo di dati è una singola riga di testo.
Nella colonna, la convalida scrive la formula seguente:
=SE(LUNGHEZZA(RNStudente)>5,VERO,FALSO)
e nel campo “Messaggio utente” inserisci il testo. Qui ho aggiunto il testo "Inserisci il numero il cui intervallo è superiore a 5" nel campo del messaggio utente.
Quando vogliamo aggiungere un nuovo elemento all'elenco e senza obbedire alla condizione di convalida e fare clic su Salva, viene visualizzato tutto il "Messaggio utente" sotto il campo.
Consenti un valore particolare a una colonna di elenco di SharePoint
Nel primo esempio vedremo come consentire un particolare valore nella colonna dell'elenco di SharePoint, altrimenti verrà visualizzato un errore di convalida.
Qui possiamo vedere come funziona la convalida di una colonna di elenco in SharePoint Online/2013/2016.
Ho un elenco di SharePoint 2013 che contiene una colonna Titolo, desidero che gli utenti possano inserire solo "Mr" o "Mrs". Se gli utenti inseriscono qualcos'altro oltre a questo, dovrebbe essere visualizzato un messaggio di errore che dice Puoi inserire solo Mr o Mrs.
Per utilizzare la convalida per una colonna particolare, attenersi alla procedura seguente:
Apri il tuo elenco SharePoint, quindi vai alla pagina Impostazioni elenco. Nella pagina Impostazioni, vai alla sezione Colonne e quindi fai clic sulla colonna specifica per la quale desideri utilizzare la convalida. Nel mio caso, è la colonna Titolo .
Si aprirà la pagina Modifica colonna, qui fai clic su "Convalida colonna". Quindi nella casella Formula inserisci come di seguito:
=OR(Titolo="Sig.", Titolo="Sig.ra")
E nel Messaggio utente, inserisci il messaggio che l'utente vuole vedere se la convalida fallisce, ad esempio: "Per favore, inserisci solo il signor o Signora”.
La formula dovrebbe essere simile alla seguente:
Quindi fai clic su OK e salva la formula.
Ora prova ad aggiungere un elemento all'elenco di SharePoint. Se inserisci qualsiasi altra cosa oltre a "Mr" o "Mrs" nella colonna Titolo, dovrebbe essere visualizzato il messaggio come di seguito:
Convalida dell'età della colonna dell'elenco di SharePoint
Ora, in questo esempio, vedremo come convalidare Age utilizzando la convalida della colonna dell'elenco di SharePoint.
Se desideri convalidare un'altra colonna, supponiamo che tu abbia una colonna età e desideri mostrare un messaggio di convalida se il valore inserito dall'utente è inferiore a 25.
Puoi scrivere nella formula di convalida della colonna come di seguito:
=(Età>25)
Dovrebbe sembrare come questo:
Ora quando un utente tenta di inserire un valore inferiore a 25, verrà visualizzato un messaggio come quello seguente:
Convalida della colonna dell'elenco SharePoint (richiede almeno una convalida della colonna)
Ora vedremo come implementare "Richiedi almeno una convalida di colonna" in una colonna di elenco di SharePoint.
Qui ho un elenco di contatti nel mio sito di SharePoint Online. In quell'elenco ci sono 3 colonne come:
- Telefono di casa
- telefono aziendale
- Cellulare
Il requisito qui è che un utente debba inserire almeno un numero di telefono.
Qui possiamo usare la convalida dell'elenco. Per implementare la convalida dell'elenco, seguire i passaggi seguenti.
Vai alla pagina delle impostazioni dell'elenco di SharePoint e fai clic su "Impostazioni di convalida" che si trovano in Generale Impostazioni come di seguito:
Quindi nella pagina Impostazioni di convalida scrivi la formula come di seguito:
=COUNTA([Telefono abitazione],[Telefono ufficio],[Numero di cellulare])>=1
E puoi anche inserire il messaggio di errore nella sezione "Messaggio utente" come di seguito:
Fare clic su Salva per salvare la formula.
Ora, quando un utente tenta di inviare senza fornire un numero di telefono, la convalida si attiverà come di seguito:
Allo stesso modo, se desideri convalidare altri scenari in cui l'utente deve inserire il numero di cellulare o l'ID e-mail, puoi scrivere una formula come di seguito:
=COUNTA([ID emil],[Numero di cellulare])>=1
La data di convalida della colonna di SharePoint deve essere successiva a quella odierna
Ora vedremo l'esempio della data di convalida della colonna di SharePoint, vedremo come possiamo convalidare che la data deve essere maggiore di quella odierna utilizzando la convalida della colonna di SharePoint.
Qui ho un elenco di SharePoint Online che ha una colonna Data di scadenza, qui implementeremo la convalida nella colonna della data in modo che l'utente possa selezionare la data che deve essere maggiore di oggi.
Apri l'elenco di SharePoint Online, vai alla pagina Impostazioni elenco. Quindi seleziona Impostazioni di convalida che si trova in Impostazioni generali.
Quindi, nella pagina Impostazioni di convalida, aggiungi la formula seguente e un messaggio utente come di seguito:
Formula: [Data di scadenza]>Oggi()
Messaggio utente: La data di scadenza dovrebbe essere successiva a quella odierna
Ora, quando un utente seleziona una data inferiore a quella odierna, puoi visualizzare un messaggio di errore come il seguente:
Spero che questo esempio sia d'aiuto: "La data di convalida della colonna di SharePoint deve essere successiva a quella odierna".
Allo stesso modo, se vuoi verificare che la data di scadenza sia maggiore della data di creazione, puoi scrivere la formula seguente:
=[Data di scadenza] > [Creato]
Convalida della colonna di SharePoint: convalida della data di inizio e della data di fine (clausola AND nella convalida dell'elenco)
Ora vedremo come eseguire la convalida delle colonne di SharePoint per la data di inizio e la data di fine. In questo particolare esempio, vedremo come l'utilizzo dovrebbe inserire la data di scadenza che dovrebbe essere maggiore di oggi e inferiore a 30 giorni.
Vedremo anche come utilizzare la clausola AND nella convalida degli elenchi in SharePoint.
Apri l'elenco di SharePoint Online, vai alla pagina Impostazioni elenco. Quindi seleziona Impostazioni di convalida che si trova in Impostazioni generali.
Quindi, nella pagina Impostazioni di convalida, aggiungi la formula seguente e un messaggio utente come di seguito:
=SE([Data di scadenza]>Oggi(),SE(DATEDIF(Oggi(),[Data di scadenza],"d")<=90,VERO,FALSO),FALSO)
Ora, se un utente inserisce una data di scadenza superiore a 30 giorni, puoi visualizzare un errore come quello seguente:
In questo articolo di SharePoint abbiamo discusso come aggiungere la convalida nella colonna dell'elenco in SharePoint Online/2013/2016/2019.
SharePoint
SharePoint è un sistema di collaborazione basato sul Web che utilizza una varietà di applicazioni per flussi di lavoro, database di "elenco" e altri componenti Web, nonché funzionalità di sicurezza per fornire controllo ai gruppi aziendali che lavorano insieme.
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