Cosa cè di nuovo in Word 2019?

Word è stato piuttosto impressionante per alcune versioni ora. È probabilmente l'applicazione di elaborazione testi migliore e più completa al mondo. Ogni volta che esce una nuova versione di Word, mi chiedo "Cos'altro potrebbero aggiungere?" Bene, Microsoft ha escogitato diverse funzionalità interessanti in Word 2019 di cui probabilmente non sapevi di aver bisogno ma che non vorrai vivere senza andare avanti.

Potresti vedere della documentazione Microsoft che dice che le funzionalità descritte in questo articolo sono disponibili solo per gli abbonati a Office 365, ma che l'avviso è obsoleto e non si applica a Office 2019.

Imparare gli strumenti di apprendimento

Strumenti di apprendimento è una raccolta di strumenti per aiutare con la comprensione della lettura, una nuova funzionalità di Word 2019. Offre una varietà di funzioni utili per aiutare le persone che hanno difficoltà a leggere il testo normale sullo schermo per una serie di motivi. Anche le persone che possono leggere facilmente il testo online possono godere dei potenziamenti extra forniti da queste funzionalità di Word 2019.

Per accedere alla nuova funzionalità di Word 2019 che contiene strumenti di apprendimento, seleziona Visualizza → Strumenti di apprendimento. Quindi esplora ciascuno dei pulsanti nella scheda Strumenti di apprendimento che appare.

Accedi alla scheda Strumenti di apprendimento selezionando Strumenti di apprendimento dalla scheda Visualizza.

Strumento di apprendimento	Funzione
	Larghezza colonna apre un elenco a discesa da cui è possibile selezionare diverse larghezze di colonna per visualizzare il documento. Alcune persone trovano che larghezze di colonna più strette siano più facili da leggere rispetto a quelle più larghe.
	Colore pagina apre un elenco a discesa dei colori della pagina: Nessuno (bianco), Seppia (beige) e Invertito (testo bianco su sfondo nero).
	La spaziatura del testo aumenta lo spazio tra parole, caratteri e righe. Questo può aiutare alcune persone con disabilità visive o cognitive a vedere ed elaborare meglio il testo. Quando si apre la scheda Strumenti di apprendimento per la prima volta, questa funzionalità potrebbe essere abilitata; puoi disattivarlo selezionando il suo pulsante.
	Sillabe separa ogni parola in sillabe, con piccoli punti tra ogni sillaba. Alcune persone trovano più facile leggere le parole in questo modo.
	Leggi ad alta voce legge il testo ad alta voce. Se c'è del testo selezionato, legge la selezione; in caso contrario, inizia a leggere nel punto di inserimento. (Ulteriori informazioni su questa funzione nella prossima sezione.)

Al termine, puoi fare clic su Chiudi strumenti di apprendimento. Tuttavia, non è necessario chiudere la scheda Strumenti di apprendimento; puoi semplicemente fare clic su un'altra scheda per continuare il tuo lavoro e tenere a portata di mano la scheda Strumenti di apprendimento.

Leggilo per me

Diamo un'occhiata a Leggi ad alta voce in modo un po' più dettagliato. Leggi ad alta voce è una versione nuova e migliorata di un precedente comando di Office chiamato Parla. Speak è ancora disponibile in Excel, PowerPoint e Outlook (anche se devi aggiungerlo manualmente alla barra multifunzione o alla barra degli strumenti di accesso rapido in quelle app, poiché non è disponibile per impostazione predefinita). Outlook contiene sia Parla che Leggi ad alta voce.

È possibile utilizzare Leggi ad alta voce dalla scheda Strumenti di apprendimento sulla barra multifunzione, come spiegato nella sezione precedente. È disponibile anche nella scheda Revisione in Word. Puoi anche premere Ctrl+Alt+Barra spaziatrice per leggere il testo selezionato ogni volta che vuoi.

Se usi spesso la lettura ad alta voce, potresti voler aggiungere il relativo pulsante alla barra degli strumenti di accesso rapido. È facile da fare: basta fare clic sulla freccia verso il basso all'estremità destra della barra degli strumenti di accesso rapido per aprire un menu e selezionare Leggi ad alta voce dal menu per aggiungerlo.

Aggiungi Leggi ad alta voce alla barra di accesso rapido per un facile accesso.

Puoi aggiungere il comando Leggi ad alta voce o Parla alla barra di accesso rapido anche in altre app di Office 2019, ma è un po' più complicato farlo. Dopo aver fatto clic sulla freccia giù nella barra degli strumenti Accesso rapido, scegliere Altri comandi per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Imposta l'impostazione Scegli comandi da su Tutti i comandi, trova il comando nell'elenco a sinistra, quindi seleziona Aggiungi per aggiungerlo.

Quando si utilizza la lettura ad alta voce, viene visualizzata una piccola barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra dell'area di testo. Puoi selezionare il pulsante Impostazioni su quella barra degli strumenti per aprire un menu. Da qui puoi selezionare una voce diversa e controllare la velocità di lettura. Puoi anche avanzare velocemente (al paragrafo successivo), tornare al paragrafo precedente e chiudere la barra degli strumenti.

Cambia il funzionamento di Leggi ad alta voce tramite il suo menu Impostazioni.

Dettatura: prendi un promemoria!

L'opzione Dettatura è una funzionalità di Word 2019 che ti consente di inserire il testo parlando piuttosto che digitando. È nuovo? Beh, una specie di. È da un po' che le persone dettano in Word tramite la funzionalità Riconoscimento vocale di Windows (o Servizi vocali), ma la nuova funzionalità Dettatura porta l'attività sotto il controllo di Word e le offre più funzionalità e opzioni.

Per utilizzare Dettatura, apri un documento e posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri che appaia il testo. Quindi, nella scheda Home, seleziona Detta. Se fai clic sulla parte superiore del pulsante, la funzione si attiva con la lingua predefinita selezionata. Se si fa clic sulla freccia in fondo al pulsante, viene visualizzato un menu dal quale è possibile selezionare la lingua. Da lì puoi scegliere una lingua o, se la lingua è già corretta, puoi scegliere Detta.

Seleziona la lingua di dettatura dal menu.

Puoi dire che la funzione Detta è attiva perché appare un punto rosso sulla sua icona. Finché Detta è attivo, qualsiasi cosa tu parli nel microfono verrà convertita in testo nel documento. Puoi anche dettare segni di punteggiatura, come punto, virgola e punto interrogativo, e interruzioni, come nuova riga e nuovo paragrafo.

La dettatura rimane attiva finché non si digita nulla. Se inizi a digitare, la funzione Word 2019 si disattiva.

Scorrimento da lato a lato

Se un documento ha più pagine, il modo tradizionale per sfogliarlo è scorrere su e giù, giusto? Una pagina appare sotto la successiva. Ma Word 2019 offre un'alternativa a questo: la funzione Side to Side.

Nella scheda Visualizza, nel gruppo Spostamento pagina, puoi scegliere tra Verticale e Side to Side. Con quest'ultimo, le pagine scorrono da sinistra a destra, piuttosto che su e giù. Alcune peculiarità di questa modalità: non è possibile modificare lo zoom perché deve visualizzare intere pagine alla volta. E non c'è una barra di scorrimento verticale, solo una orizzontale nella parte inferiore.

Puoi scegliere di scorrere un documento in orizzontale anziché in verticale.

Ricerca intelligente e ricercatore: documenti di ricerca semplificati

Kids today don’t know how easy they have it with the luxury of writing their research papers in Microsoft Word. Back when in the day, as old folks say, we had to actually know the correct format for bibliography entries and the proper indents and spacing for footnotes. Word has been providing time-saving help for research writing for over a decade now, but Word 2019 it adds a few more tools to the References tab for making the process as painless as possible with Smart Lookup and Researcher.

Smart Lookup

Smart Lookup is great for finding the answers to quick questions and getting simple summaries of complicated topics. Just select a word or phrase in the document and then choose References → Smart Lookup. There are two tabs in the results pane: Explore provides encyclopedia-like information, whereas Define offers simple definitions.

Search the web for basic facts using Smart Lookup.

Word 365’s version of the Smart Lookup feature works somewhat differently than the Word 2019 version. In Word 365, if you don’t have any text selected when you activate the feature, a Search box appears in which you can enter a word or phrase. In Word 2019, if there’s nothing selected when you activate the feature, an error message appears. The tabs in the results window are different too: Knowledge, Web, and Pictures.

Researcher

L'opzione Ricercatore è una nuova funzionalità di Word 2019 (Riferimenti → Ricercatore) simile a Ricerca intelligente, ma più approfondita. La ricerca trova articoli su persone, eventi, concetti e luoghi, ma non si ferma qui. Ordina i risultati in base alla popolarità della citazione e ti consente di filtrare l'elenco per mostrare solo libri (molto credibili ma possono diventare obsoleti rapidamente), riviste (generalmente considerate fonti più credibili per la scrittura accademica) o siti Web (conoscenza generale) .

Anche la funzione di ricerca intelligente di Word 365 è leggermente diversa da quella di Word 2019. Ad esempio, non esiste una categoria Libri nel filtro dei risultati. Potresti notare anche altre differenze.

Cerca una ricerca su un argomento che potrebbe essere adatto per la citazione nel lavoro accademico con il ricercatore.

Trasforma in pagina web

Word è stato in grado di salvare in una varietà di formati basati sul Web per diverse versioni ora, ma francamente non ha fatto un ottimo lavoro nel progettare pagine Web attraenti e funzionali. Erano più simili a documenti Word dall'aspetto imbarazzante pubblicati sul web. Una nuova funzionalità chiamata Trasforma in pagina Web cambia tutto ciò. Scegli File → Trasforma per aprire il riquadro Trasforma in pagina Web, quindi fai clic sul pulsante Trasforma nella parte inferiore di quel riquadro per caricare la tua pagina su Microsoft Sway, un editor basato sul Web che può far sembrare il tuo documento come se fosse stato effettivamente progettato per l'ambiente web. Sono sicuro che sei scettico. lo ero anch'io. Ma provalo.

E poche altre cose. . .

Ecco alcuni altri piccoli bonus che troverai come funzionalità di Word 2019:

• Nella versione originale di Word 2016, non c'era la scheda Guida sulla barra multifunzione. Avremmo dovuto usare la casella Dimmi cosa vuoi fare per ottenere aiuto. Le persone si sono lamentate, quindi ora c'è una scheda Aiuto sulla barra multifunzione. Questo è vero in tutte le app, non solo in Word.
• La funzione Ortografia e grammatica è stata aggiornata e migliorata e il correttore grammaticale è più completo e meno incline a dare suggerimenti sbagliati che mai. A proposito, questa è un'area in cui Word 365 e Word 2019 sono molto diversi. In Word 2019, puoi accedervi con Rivedi → Controlla documento; in Word 365, il comando è Revisione → Ortografia e grammatica. Anche i riquadri dell'editor che appaiono sono diversi.
• Il pulsante Verifica accessibilità nella scheda Revisione non è nuovo se hai utilizzato Word 365 (è stato aggiunto diversi anni fa durante un aggiornamento di Office), ma se sei stato su Word 2016 per tutto questo tempo, potresti non averlo visto prima. Apre un riquadro che controlla il documento per eventuali problemi che potrebbero incontrare le persone che utilizzano tecnologie di assistenza come gli screen reader.
• A proposito di accessibilità, nelle schede Formato Strumenti di disegno e Formato Strumenti immagine è ora presente un pulsante Testo alternativo che puoi utilizzare per inserire il testo alternativo per un'immagine. Questo aiuta le persone che usano programmi di lettura dello schermo a capire il significato delle immagini, anche se non possono vedere le immagini stesse.
• Nella scheda Inserisci troverai un gruppo di componenti aggiuntivi da cui puoi ottenere più componenti aggiuntivi e sfogliare quelli esistenti. Questo è un miglioramento rispetto al dover passare attraverso la finestra di dialogo Opzioni di Word per gestire i componenti aggiuntivi, come era in Word 2016.