Cosa puoi fare con il tuo grafico pivot di Excel?

Dopo aver costruito il tuo grafico pivot di Excel, puoi analizzare ulteriormente i tuoi dati. Dai un'occhiata ad alcuni dei fantastici strumenti forniti da Excel per manipolare le informazioni in un grafico pivot.

Pivot e re-pivot

La cosa che dà i nomi alle tabelle pivot e ai grafici pivot è che puoi continuare a eseguire il cross-tabulating, o il pivot, dei dati. Ad esempio, potresti prendere i dati da una tabella e scambiando le serie di dati e le categorie di dati (lo fai semplicemente trascinando i pulsanti Stato e Prodotto) puoi capovolgere l'organizzazione del grafico pivot.

Si potrebbe anche scegliere di ruotare nuovi dati. Ad esempio, due grafici possono mostrare le stesse informazioni. La differenza è che il nuovo grafico pivot utilizza il campo Stato anziché il campo Mese come categoria di dati. Il nuovo grafico pivot continua a utilizzare il campo Prodotto come serie di dati.

Filtraggio dei dati del grafico pivot

Puoi anche separare i dati inserendo le informazioni su grafici diversi. Ad esempio, se si trascina l'elemento dati Mese nella casella Filtro report (nella metà inferiore dell'Elenco campi tabella pivot), Excel aggiunge un pulsante Mese al foglio di lavoro (questo pulsante viene visualizzato nelle celle A1 e B1).

Questo pulsante, che fa parte della tabella pivot dietro il grafico pivot, ti consente di visualizzare le informazioni sulle vendite per tutti i mesi o solo per uno dei mesi. Questa casella è impostata per impostazione predefinita per visualizzare tutti i mesi (Tutti). Le cose iniziano davvero ad accadere, tuttavia, quando si vogliono esaminare i dati di un solo mese.

Per mostrare le vendite per un solo mese, fai clic sul pulsante con la freccia in basso a destra dell'elenco a discesa Mese. Quando Excel visualizza l'elenco a discesa, seleziona il mese per il quale desideri visualizzare le vendite, quindi fai clic su OK. Prova a vedere le parole Mese e Gennaio nelle celle A1 e B1.

Per rimuovere un elemento dal grafico pivot, trascina semplicemente il pulsante dell'elemento nell'elenco dei campi della tabella pivot.

Puoi anche filtrare i dati in base alla serie di dati o alla categoria di dati. Nel caso del grafico pivot sopra, puoi indicare che desideri visualizzare solo una particolare serie di dati facendo clic sul pulsante freccia a destra dell'elenco a discesa Etichette colonna.

Quando Excel visualizza l'elenco a discesa dei prodotti del caffè, seleziona il caffè di cui vuoi vedere le vendite. È possibile utilizzare l'elenco a discesa Etichette di riga in modo simile per visualizzare le vendite solo per un particolare stato.

Ecco un altro bocconcino su pivoting e re-pivoting. Se hai lavorato con le tabelle pivot, potresti ricordare che puoi eseguire il cross-tabulare per più di una riga o colonna. Puoi fare qualcosa di molto simile con i grafici pivot. Puoi diventare più dettagliato nelle serie di dati o nelle categorie di dati trascinando un altro elemento del campo nella casella Campi legenda o Campi asse.

A volte molta granularità in una tabulazione incrociata ha senso. Ma avere più elementi di riga e più elementi di colonna in una tabella pivot ha più senso che aggiungere molta granularità ai grafici pivot creando serie di dati o categorie di dati superfini. Troppa granularità in un grafico pivot trasforma il tuo grafico in un pasticcio visivo impossibile da capire.

Aggiornamento dei dati del grafico pivot

Quando i dati in una tabella di Excel cambiano, è necessario aggiornare il grafico pivot. Hai due metodi per dire a Excel di aggiornare il tuo grafico:

• È possibile fare clic sul comando Aggiorna nella scheda Opzioni strumenti tabella pivot.

• Puoi scegliere il comando Aggiorna dati dal menu di scelta rapida visualizzato da Excel quando fai clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

Puntare su un pulsante della barra multifunzione di Excel ed Excel visualizza suggerimenti sullo schermo a comparsa che forniscono il nome del pulsante di comando.

Raggruppare e separare elementi di dati

Puoi raggruppare e separare i valori tracciati in un grafico pivot. Ad esempio, supponiamo di voler prendere questo carattere pivot, che è molto granulare, e nascondere alcuni dettagli. Potresti voler combinare le informazioni dettagliate mostrate per la miscela per la colazione e la miscela per la colazione decaffeinato e mostrare solo le vendite totali per questi due prodotti correlati.

Per fare ciò, seleziona una cella Etichette di riga o la cella Etichette di colonna che desideri raggruppare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli Raggruppa dal menu di scelta rapida. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo gruppo e scegli Comprimi dal menu di scelta rapida.

Dopo aver raggruppato e compresso, Excel mostra solo i totali del gruppo nel grafico pivot (e nella tabella pivot di supporto). Le vendite combinate di Breakfast Blast sono etichettate come Gruppo1.

Per mostrare i dettagli precedentemente compressi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella Etichette di riga o Etichette di colonna che mostra il raggruppamento compresso. Quindi scegli Espandi/Comprimi → Espandi dal menu che appare.

Per mostrare i dettagli raggruppati in precedenza, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella Etichette di riga o Etichette di colonna che mostra il raggruppamento. Quindi scegli Separa dal menu che appare.