Cosa sono i dashboard e i report in Excel?

In Excel, non è difficile utilizzare report e dashboard in modo intercambiabile. In effetti, il confine tra report e dashboard viene spesso confuso. È utile chiarire l'aria e comprendere gli attributi fondamentali di quelli che sono considerati report e dashboard.

Definizione di report in Excel

Il report è probabilmente l'applicazione più comune di business intelligence. Un report può essere descritto come un documento che contiene dati utilizzati per la lettura o la visualizzazione. Può essere semplice come una tabella di dati o complessa come una vista di subtotali con drill-down interattivi, simile alla funzionalità Subtotale o Tabella pivot di Excel.

L'attributo chiave di un report è che non porta il lettore a una conclusione predefinita. Sebbene i report possano includere analisi, aggregazioni e persino grafici, i report spesso consentono agli utenti finali di applicare il proprio giudizio e analisi ai dati.

Per chiarire questo concetto, questa figura mostra un esempio di report. Questo rapporto mostra le statistiche dei visitatori notturni del Parco Nazionale per periodo. Sebbene questi dati possano essere utili, è chiaro che questo rapporto non sta indirizzando il lettore verso un giudizio o un'analisi predefiniti; sta semplicemente presentando i dati aggregati.

I report presentano i dati per la visualizzazione ma non portano i lettori a conclusioni.

Definizione di dashboard in Excel

Un dashboard è un'interfaccia visiva che fornisce visualizzazioni immediate delle misure chiave rilevanti per un particolare obiettivo o processo aziendale. I dashboard hanno tre attributi principali:

• I dashboard sono in genere di natura grafica e forniscono visualizzazioni che aiutano a focalizzare l'attenzione su tendenze, confronti ed eccezioni chiave.

• I dashboard spesso visualizzano solo i dati rilevanti per l'obiettivo del dashboard.

• Poiché i dashboard sono progettati con uno scopo o un obiettivo specifico, contengono intrinsecamente conclusioni predefinite che sollevano l'utente finale dall'esecuzione della propria analisi.

La figura successiva illustra un dashboard che utilizza gli stessi dati mostrati in precedenza. Questa dashboard mostra le informazioni chiave sulle statistiche dei visitatori notturni del parco nazionale. Come puoi vedere, questa presentazione ha tutti gli attributi principali che definiscono un dashboard.

I dashboard forniscono una panoramica delle misure chiave relative a un particolare obiettivo o processo aziendale.

Innanzitutto, è un display visivo che consente di riconoscere rapidamente l'andamento generale delle statistiche dei visitatori durante la notte. In secondo luogo, puoi vedere che non tutti i dati dettagliati sono mostrati qui: vedi solo le informazioni chiave rilevanti per supportare l'obiettivo di questa dashboard, che in questo caso sarebbe ottenere alcune informazioni su quali parchi avrebbero bisogno di risorse aggiuntive per aumentare i tassi di visitatori. Infine, in virtù del suo obiettivo, questa dashboard presenta efficacemente analisi e conclusioni sull'andamento dei visitatori notturni.