Smartsheet 9.1.1
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
Dashboard e report di Excel: esempio di casella combinata
Puoi utilizzare i controlli della casella combinata per fornire alla dashboard di Excel e agli utenti dei rapporti un modo intuitivo per selezionare i dati tramite un selettore a discesa. Questa figura mostra un grafico del termometro controllato dalla casella combinata sopra di esso. Quando un utente seleziona la regione sud-ovest, il grafico risponde tracciando i dati per la regione selezionata.
Per creare questo esempio, inizia con il set di dati non elaborato mostrato nella figura seguente. Questo set di dati contiene i dati per ciascuna regione. Accanto ai dati grezzi, riserva una cella in cui la casella combinata emetterà il suo valore (cella M7, in questo esempio). Questa cella catturerà il numero di indice della voce della casella combinata selezionata.
Quindi creare il livello di analisi (la tabella di staging) che consiste di tutte le formule, come mostrato nella figura seguente. Il grafico legge da questa tabella di stadiazione, consentendoti di controllare ciò che vede il grafico. La prima cella della tabella di staging contiene la seguente formula INDICE:
=INDICE(P7:P14,$M$7)
La funzione INDEX converte un numero di indice in un valore che può essere riconosciuto. Una funzione INDICE richiede due argomenti per funzionare correttamente. Il primo argomento è l'intervallo dell'elenco con cui stai lavorando. Il secondo argomento è il numero di indice.
In questo esempio, stai usando il numero di indice dalla casella combinata (nella cella M7) ed estraendo il valore dall'intervallo appropriato (dati 2012 in P7: P14). Ancora una volta, si noti l'uso dei segni $ assoluti. Ciò garantisce che i riferimenti di cella nelle formule non si spostino quando vengono copiati e incrociati.
Dai un'altra occhiata alla figura precedente per vedere cosa sta succedendo. La formula INDICE nella cella P2 punta all'intervallo che contiene i dati del 2012. Quindi acquisisce il numero di indice nella cella M7 (che cattura il valore di output della casella combinata).
Il numero di indice sembra essere 7. Quindi la formula nella cella P2 estrarrà il settimo valore dall'intervallo di dati 2012 (in questo caso, Southwest).
Quando copi la formula, Excel regola la formula per estrarre il settimo valore dall'intervallo di dati di ogni anno.
Dopo che le tue formule INDICE sono a posto, hai una tabella di staging pulita che puoi usare per creare il tuo grafico; vedere la figura seguente.
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