Dashboard e report di Excel: esempio di pulsante di opzione

Uno dei modi in cui è possibile utilizzare i pulsanti di opzione nei dashboard e nei report di Excel è alimentare un singolo grafico con dati diversi, in base all'opzione selezionata. Questa figura ne illustra un esempio. Quando ogni categoria è selezionata, il singolo grafico viene aggiornato per mostrare i dati per quella selezione.

Ora puoi creare tre grafici separati e mostrarli tutti sulla tua dashboard contemporaneamente. Tuttavia, l'utilizzo dei pulsanti di opzione come alternativa consente di risparmiare immobili preziosi non dovendo mostrare tre grafici separati. Inoltre, è molto più facile risolvere, formattare e gestire un grafico piuttosto che tre.

Per creare questo esempio, inizia con tre set di dati grezzi, come mostrato nella figura seguente, che contengono tre categorie di dati; Entrate, uscite e nette. Accanto ai dati grezzi, riserva una cella in cui i pulsanti di opzione emettono i loro valori (cella A8, in questo esempio). Questa cella contiene l'ID dell'opzione selezionata: 1, 2 o 3.

Quindi creare il livello di analisi (la tabella di staging) che consiste di tutte le formule, come mostrato nella figura seguente. Il grafico legge da questa tabella di stadiazione, consentendoti di controllare ciò che vede il grafico. La prima cella della tabella di staging contiene la seguente formula:

=SE($A$8=1,B9,SE($A$8=2,B13,B17))

Questa formula dice a Excel di controllare il valore della cella A8 (la cella in cui i pulsanti di opzione emettono i loro valori). Se il valore della cella A8 è 1, che rappresenta il valore dell'opzione Income, la formula restituisce il valore nel dataset Income (cella B9).

Se il valore della cella A8 è 2, che rappresenta il valore dell'opzione Spesa, la formula restituisce il valore nel set di dati Spese (cella B13). Se il valore della cella A8 non è 1 o 2, viene restituito il valore nella cella B17.

Si noti che la formula mostrata nella figura precedente utilizza riferimenti assoluti con la cella A8. Cioè, il riferimento alla cella A8 nella formula è preceduto da segni $ ($ A $ 8). Ciò garantisce che i riferimenti di cella nelle formule non si spostino quando vengono copiati e incrociati.

Per verificare che la formula funzioni correttamente, è possibile modificare manualmente il valore della cella A8, da 1 a 3. Quando la formula funziona, è sufficiente copiare la formula su e giù per riempire il resto della tabella di staging.

Una volta creata la configurazione, tutto ciò che resta da fare è creare il grafico utilizzando la tabella di staging. Ancora una volta, i due principali vantaggi che ottieni da questo tipo di configurazione sono che puoi apportare modifiche alla formattazione di un grafico ed è facile aggiungere un altro set di dati aggiungendo un altro pulsante di opzione e puoi modificare facilmente le tue formule.