Delinea le misure per la tua dashboard di Excel

La maggior parte dei dashboard di Excel è progettata attorno a una serie di misure o indicatori di prestazioni chiave (KPI). Un KPI è un indicatore dell'esecuzione di un'attività ritenuta essenziale per le operazioni o i processi quotidiani. L'idea è che un KPI riveli prestazioni che sono al di fuori del range normale per una particolare misura, quindi spesso segnala la necessità di attenzione e intervento.

Sebbene le misure che inserisci nei tuoi dashboard potrebbero non essere ufficialmente chiamate KPI, hanno senza dubbio lo stesso scopo: attirare l'attenzione sulle aree problematiche.

Le misure utilizzate su un dashboard dovrebbero assolutamente supportare lo scopo iniziale di quel dashboard. Ad esempio, se stai creando un dashboard incentrato sui processi della catena di approvvigionamento, potrebbe non avere senso incorporare i dati sul conteggio delle risorse umane. In genere è buona norma evitare dati utili da conoscere nelle dashboard semplicemente per riempire lo spazio bianco o perché i dati sono disponibili. Se i dati non supportano lo scopo principale del dashboard, lasciali fuori.

Ecco un altro suggerimento: quando si raccolgono le misure richieste per il dashboard, spesso è utile scrivere una frase per descrivere la misura necessaria. Ad esempio, invece di aggiungere semplicemente la parola Entrate nei requisiti utente, scrivi una domanda sul componente, ad esempio "Qual è la tendenza generale delle entrate negli ultimi due anni?"

Questa è chiamata domanda del componente perché creerai un singolo componente, come un grafico o una tabella, per rispondere alla domanda. Ad esempio, se la domanda del componente è "Qual è l'andamento generale delle entrate negli ultimi due anni?" puoi immaginare un componente del grafico che risponde a questa domanda mostrando l'andamento dei ricavi a due anni.

Puoi fare un ulteriore passo avanti e incorporare effettivamente le domande sui componenti in un layout fittizio del dashboard per ottenere un'idea di alto livello dei dati richiesti dal dashboard.

Ogni casella in questo mockup di layout del dashboard rappresenta un componente e il tipo di dati necessari per creare le misure.

Ogni casella in questo mockup di layout del dashboard rappresenta un componente sul dashboard e la sua posizione approssimativa. Le domande all'interno di ciascuna casella forniscono un'idea dei tipi di dati necessari per creare le misure per il dashboard.