Evidenzia le date in base alla data di scadenza in Excel

In molte organizzazioni è importante richiamare l'attenzione sulle date che cadono dopo un periodo di tempo specificato. Con la formattazione condizionale, puoi facilmente creare un rapporto "scaduto" che evidenzi gli elementi scaduti. L'esempio mostrato mostra uno scenario in cui le date scadute da più di 90 giorni sono formattate in rosso.

Per creare questa regola di formattazione di base, segui questi passaggi:

Seleziona le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle C4: C9 in questo esempio), fai clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel, quindi seleziona Formattazione condizionale → Nuova regola.

Questo apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare.

Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un particolare valore restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

Nella casella di immissione della formula, inserisci la formula mostrata qui. In questa formula, valuti se la data odierna è maggiore di 90 giorni dopo la data nella cella di destinazione (C4). In tal caso, verrà applicata la formattazione condizionale.

=OGGI()-C4>90

Si noti che nella formula si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella di destinazione (C4). Se fai clic sulla cella C4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel renderà automaticamente assoluto il riferimento di cella. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ciascuna cella.

Fare clic sul pulsante Formato.

Questo apre la finestra di dialogo Formato celle, dove hai un set completo di opzioni per formattare il carattere, il bordo e il riempimento per la tua cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Torna nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

Se devi modificare la tua regola di formattazione condizionale, posiziona semplicemente il cursore in una qualsiasi delle celle di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale → Gestisci regole. Viene aperta la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare, quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.