Filtraggio e ordinamento dei dati della tabella pivot in Excel 2019

Quando crei una nuova tabella pivot di Excel, noterai che Excel 2019 aggiunge automaticamente pulsanti a discesa al campo Filtro report, nonché le etichette per i campi di colonna e riga. Questi pulsanti a discesa, noti ufficialmente come pulsanti di filtro in Excel, consentono di filtrare tutte le voci tranne alcune in uno di questi campi e, nel caso dei campi di colonna e riga, di ordinare le voci nella tabella.

Se hai aggiunto più di una colonna o un campo riga alla tabella pivot, Excel aggiunge i pulsanti di compressione (-) che puoi utilizzare per nascondere temporaneamente i valori dei subtotali per un particolare campo secondario. Dopo aver fatto clic su un pulsante di compressione nella tabella, diventa immediatamente un pulsante di espansione (+) su cui è possibile fare clic per visualizzare nuovamente i subtotali per quel campo secondario.

Filtrare le tabelle pivot in Excel 2019

Forse i pulsanti di filtro più importanti in una tabella pivot di Excel sono quelli aggiunti ai campi designati come FILTRI della tabella pivot. Selezionando una particolare opzione negli elenchi a discesa allegati a uno di questi pulsanti di filtro, nella tabella pivot vengono visualizzati solo i dati di riepilogo per quel sottoinsieme selezionato.

Ad esempio, nella tabella pivot di Excel di esempio che utilizza il campo Genere dall'elenco Dati dipendente come campo Filtro report, è possibile visualizzare la somma degli stipendi degli uomini o delle donne per reparto e posizione nel corpo della tabella pivot facendo dei seguenti:

• Fare clic sul pulsante del filtro del campo Sesso, quindi fare clic su M nell'elenco a discesa prima di fare clic su OK per visualizzare solo i totali degli stipendi degli uomini per reparto.
• Fare clic sul pulsante del filtro del campo Sesso, quindi fare clic su F nell'elenco a discesa prima di fare clic su OK per visualizzare solo i totali degli stipendi delle donne per reparto.

Quando in seguito si desidera visualizzare nuovamente il riepilogo degli stipendi per tutti i dipendenti, selezionare nuovamente l'opzione (Tutti) nell'elenco dei filtri a discesa del campo Sesso prima di fare clic su OK.

Quando si filtra il campo Filtro rapporto di genere in questo modo, Excel visualizza M o F nel campo Filtro rapporto di genere invece del valore predefinito (Tutto). Il programma sostituisce anche il pulsante a discesa standard con un'icona di filtro a forma di cono, che indica che il campo è filtrato e mostra solo alcuni dei valori nell'origine dati.

Filtrare i campi di colonne e righe

I pulsanti di filtro sui campi di colonne e righe allegati alle rispettive etichette consentono di filtrare le voci per gruppi particolari e, in alcuni casi, singole voci nell'origine dati. Per filtrare i dati di riepilogo nelle colonne o righe di una tabella pivot, fare clic sul pulsante di filtro del campo di colonna o riga e iniziare facendo clic sulla casella di controllo per l'opzione (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco a discesa per deselezionare questa casella del suo segno di spunta. Quindi, fai clic sulle caselle di controllo per tutti i gruppi o le singole voci i cui valori sommati vuoi ancora visualizzati nella tabella pivot per rimettere i segni di spunta in ciascuna delle loro caselle di controllo. Quindi fare clic su OK.

Come con il filtraggio di un campo Filtro report, Excel sostituisce il pulsante a discesa standard per quel campo di colonna o riga con un'icona di filtro a forma di cono, che indica che il campo è filtrato e visualizza solo alcuni dei suoi valori di riepilogo nella tabella pivot. Per visualizzare nuovamente tutti i valori per una colonna o un campo riga filtrato, è necessario fare clic sul relativo pulsante di filtro e quindi fare clic su (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco a discesa. Quindi fare clic su OK.

Questa immagine mostra la tabella pivot di esempio dopo aver filtrato il campo Filtro rapporto di genere per le donne (selezionando F nell'elenco a discesa Sesso) e il campo Colonna reparto per Contabilità, amministrazione e risorse umane.

Tabella pivot di Excel dopo aver filtrato il campo Filtro rapporto di genere e il campo Colonna reparto.

Oltre a filtrare singole voci in una tabella pivot di Excel, puoi anche utilizzare le opzioni nei menu di continuazione Filtri etichetta e Filtri valori per filtrare gruppi di voci che non soddisfano determinati criteri, ad esempio le sedi dell'azienda che non iniziano con una lettera particolare o stipendi compresi tra $ 45.000 e $ 65.000.

Filtraggio in Excel con affettatrici

I filtri dei dati in Excel 2019 semplificano il filtraggio del contenuto della tabella pivot su più di un campo. (Ti consentono persino di connetterti con i campi di altre tabelle pivot che hai creato nella cartella di lavoro di Excel.)

Per aggiungere affettatrici alla tabella pivot di Excel, segui solo due passaggi:

Fare clic su una delle celle nella tabella pivot per selezionarla, quindi fare clic sul pulsante Inserisci filtro dei dati situato nel gruppo Filtro della scheda Analizza nella scheda contestuale Strumenti tabella pivot.
Excel apre la finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati con un elenco di tutti i campi nella tabella pivot attiva.

Selezionare le caselle di controllo per tutti i campi che si desidera utilizzare per filtrare la tabella pivot e per i quali si desidera creare i filtri dei dati, quindi fare clic su OK.
Excel aggiunge quindi filtri dei dati (come oggetti grafici) per ogni campo della tabella pivot selezionato e chiude automaticamente il riquadro attività Campi tabella pivot se è aperto in quel momento.

Dopo aver creato i filtri dei dati per la tabella pivot di Excel, puoi utilizzarli per filtrarne i dati semplicemente selezionando gli elementi che desideri visualizzare in ciascun filtro dei dati. Seleziona gli elementi in un'affettatrice facendo clic su di essi proprio come fai con le celle in un foglio di lavoro: tieni premuto Ctrl mentre fai clic su elementi non consecutivi e Maiusc per selezionare una serie di elementi sequenziali. Per ulteriore assistenza, controlla queste altre scorciatoie per le voci.

L'immagine seguente mostra la tabella pivot di esempio dopo aver utilizzato i filtri dei dati creati per i campi Genere, Dipartimento e Località per filtrare i dati in modo che solo gli stipendi per gli uomini nei dipartimenti delle risorse umane e dell'amministrazione negli uffici di Boston, Chicago e San Francisco Schermo.

Esempio di tabella pivot filtrata con filtri dei dati creati per i campi Genere, Reparto e Località.

Poiché le affettatrici sono oggetti grafici di Excel (anche se piuttosto fantasiosi), puoi spostarli, ridimensionarli ed eliminarli proprio come faresti con qualsiasi altro elemento grafico di Excel. Per rimuovere un'affettatrice dalla tabella pivot, fai clic su di essa per selezionarla, quindi premi il tasto Canc.

Filtraggio con timeline in Excel

Excel 2019 offre un altro modo semplice e veloce per filtrare i dati con la sua funzione di cronologia. Puoi pensare alle timeline come ai filtri dei dati progettati specificamente per i campi data che ti consentono di filtrare i dati dalla tua tabella pivot che non rientrano in un determinato periodo, consentendo così di vedere i tempi delle tendenze nei tuoi dati.

Per creare una sequenza temporale per la tabella pivot di Excel, selezionare una cella nella tabella pivot e quindi fare clic sul pulsante Inserisci sequenza temporale nel gruppo Filtro nella scheda contestuale Analizza nella scheda Strumenti tabella pivot sulla barra multifunzione. Excel visualizza quindi una finestra di dialogo Inserisci linee temporali che mostra un elenco di campi della tabella pivot che è possibile utilizzare per creare la nuova linea temporale. Dopo aver selezionato la casella di controllo per il campo della data che si desidera utilizzare in questa finestra di dialogo, fare clic su OK.

Questa immagine mostra una sequenza temporale creata per l'elenco di dati dei dipendenti di esempio selezionando il campo Data di assunzione nella finestra di dialogo Inserisci sequenze temporali. Come puoi vedere, Excel ha creato una timeline di data di assunzione mobile con gli anni e i mesi delimitati e una barra che indica il periodo di tempo selezionato. Per impostazione predefinita, la sequenza temporale utilizza i mesi come unità, ma è possibile modificarla in anni, trimestri o persino giorni facendo clic sul pulsante a discesa MESI e selezionando l'unità di tempo desiderata.

Esempio di tabella pivot filtrata con una sequenza temporale creata per il campo Data assunzione.

Quindi la sequenza temporale viene letteralmente utilizzata per selezionare il periodo per il quale si desidera visualizzare i dati della tabella pivot di Excel. Nell'immagine sopra, la tabella pivot di Excel è stata filtrata in modo che mostri gli stipendi per reparto e posizione solo per i dipendenti assunti nell'anno 2000. Puoi farlo semplicemente trascinando la barra della sequenza temporale nel grafico della sequenza temporale Data di assunzione in modo che inizi a gennaio 2000 e si estende fino a dicembre 2000 incluso. E per filtrare i dati sullo stipendio della tabella pivot per altri periodi di assunzione, è sufficiente modificare gli orari di inizio e fine trascinando la barra della timeline nella timeline della data di assunzione.

Ordinamento delle tabelle pivot in Excel 2019

Puoi riordinare istantaneamente i valori di riepilogo in una tabella pivot ordinando la tabella su uno o più dei suoi campi di colonna o riga. Per riordinare una tabella pivot, fare clic sul pulsante del filtro per la colonna o il campo riga che si desidera utilizzare nell'ordinamento e quindi fare clic sull'opzione Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A nella parte superiore del menu a discesa del campo elenco.

Fare clic sull'opzione Ordina dalla A alla Z quando si desidera riordinare la tabella ordinando alfabeticamente le etichette nel campo selezionato o, nel caso dei valori, dal valore più piccolo al più grande o, nel caso delle date, dal più vecchio al data più recente. Fare clic sull'opzione Ordina da Z a A quando si desidera riordinare la tabella ordinando le etichette in ordine alfabetico inverso, i valori dal più alto al più piccolo e le date dal più recente al più vecchio.