Formattazione condizionale durante il confronto di elenchi in Excel

Potrebbe esserti chiesto di confrontare due elenchi e selezionare i valori presenti in un elenco ma non nell'altro, oppure potrebbe essere necessario confrontare due elenchi e selezionare solo i valori presenti in entrambi gli elenchi. La formattazione condizionale è un modo ideale per eseguire entrambe le attività.

Evidenzia i valori che esistono in List1 ma non in List2

La figura illustra un esercizio di formattazione condizionale che mette a confronto i clienti del 2013 e del 2014, evidenziando quei clienti nel 2014 che sono nuovi clienti (non erano clienti nel 2013).

Per creare questa regola di formattazione di base, segui questi passaggi:

Seleziona le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle E4: E28 in questo esempio), fai clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel, quindi seleziona Formattazione condizionale → Nuova regola.

Questo apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare.

Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un particolare valore restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

Nella casella di immissione della formula, inserisci la formula mostrata con questo passaggio.

Si noti che si utilizza la funzione CONTA.SE per valutare se il valore nella cella di destinazione (E4) si trova nell'intervallo di confronto ($B$4:$B$21). Se il valore non viene trovato, la funzione CONTA.SE restituirà uno 0, attivando così la formattazione condizionale. Come con le formule standard, è necessario assicurarsi di utilizzare riferimenti assoluti in modo che ogni valore nell'intervallo venga confrontato con la cella di confronto appropriata.

=CONTA.SE($B$4:$B$21,E4)=0

Si noti che nella formula si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella di destinazione (E4). Se fai clic sulla cella E4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel rende automaticamente assoluto il riferimento di cella. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ciascuna cella.

Fare clic sul pulsante Formato.

Questo apre la finestra di dialogo Formato celle, dove hai un set completo di opzioni per formattare il carattere, il bordo e il riempimento per la tua cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

Se devi modificare la tua regola di formattazione condizionale, posiziona semplicemente il cursore in una qualsiasi delle celle di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale → Gestisci regole. Viene aperta la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare, quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.

Evidenzia i valori che esistono in List1 e List2

La figura illustra un esercizio di formattazione condizionale che confronta i clienti del 2013 e del 2014, evidenziando i clienti del 2014 che sono in entrambi gli elenchi.

Per creare questa regola di formattazione di base, segui questi passaggi:

Seleziona le celle di dati nell'intervallo di destinazione (celle E4: E28 in questo esempio), fai clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel e seleziona Formattazione condizionale → Nuova regola.

Questo apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

Nella casella di riepilogo nella parte superiore della finestra di dialogo, fare clic sull'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare.

Questa selezione valuta i valori in base a una formula specificata. Se un particolare valore restituisce TRUE, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella.

Nella casella di immissione della formula, inserisci la formula mostrata con questo passaggio.

Si noti che si utilizza la funzione CONTA.SE per valutare se il valore nella cella di destinazione (E4) si trova nell'intervallo di confronto ($B$4:$B$21). Se viene trovato il valore, la funzione CONTA.SE restituisce un numero maggiore di 0, attivando così la formattazione condizionale. Come con le formule standard, è necessario assicurarsi di utilizzare riferimenti assoluti in modo che ogni valore nell'intervallo venga confrontato con la cella di confronto appropriata.

=CONTA.SE($B$4:$B$21,E4)>0

Si noti che nella formula si escludono i simboli del dollaro di riferimento assoluto ($) per la cella di destinazione (E4). Se fai clic sulla cella E4 invece di digitare il riferimento di cella, Excel rende automaticamente assoluto il riferimento di cella. È importante non includere i simboli del dollaro di riferimento assoluto nella cella di destinazione perché è necessario che Excel applichi questa regola di formattazione in base al valore di ciascuna cella.

Fare clic sul pulsante Formato.

Questo apre la finestra di dialogo Formato celle, dove hai un set completo di opzioni per formattare il carattere, il bordo e il riempimento per la tua cella di destinazione. Dopo aver completato la scelta delle opzioni di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare le modifiche e tornare alla finestra di dialogo Nuova formattazione Regola.

Torna nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, fare clic sul pulsante OK per confermare la regola di formattazione.

Se devi modificare la tua regola di formattazione condizionale, posiziona semplicemente il cursore in una qualsiasi delle celle di dati all'interno dell'intervallo formattato, quindi vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale → Gestisci regole. Viene aperta la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale. Fare clic sulla regola che si desidera modificare, quindi fare clic sul pulsante Modifica regola.