Formattazione condizionale in Excel 2019

Il pulsante Formattazione condizionale in Excel 2019 consente di applicare la formattazione provvisoria a un intervallo di celle basato esclusivamente sulle categorie in cui rientrano i valori correnti. La cosa bella di questo tipo di formattazione condizionale è che se dovessi modificare i numeri nell'intervallo di celle in modo che i loro valori rientrino in altre categorie, Excel 2019 cambia automaticamente la formattazione della cella per adattarla.

Quando fai clic sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili della scheda Home, viene visualizzato un menu a discesa con le seguenti opzioni:

• Evidenzia regole celle apre un menu di continuazione con varie opzioni per definire regole di formattazione che evidenziano le celle nella selezione di celle che contengono determinati valori, testo o date; che hanno valori maggiori o minori di un determinato valore; o che rientrano in un determinato intervallo di valori.
• Regole alto/basso apre un menu di continuazione con varie opzioni per definire regole di formattazione che evidenziano i valori superiori e inferiori, le percentuali e i valori superiori e inferiori alla media nella selezione della cella.
• Barre dati apre una tavolozza con barre dati di colore diverso che è possibile applicare alla selezione delle celle per indicare i rispettivi valori l'una rispetto all'altra facendo clic sulla miniatura della barra dati.
• Scale di colore apre una tavolozza con diverse scale a due e tre colori che è possibile applicare alla selezione delle celle per indicare i rispettivi valori l'uno rispetto all'altro facendo clic sulla miniatura della scala dei colori.
• Set di icone apre una tavolozza con diversi set di icone che è possibile applicare alla selezione delle celle per indicare i rispettivi valori l'uno rispetto all'altro facendo clic sul set di icone.
• Nuova regola apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione in cui si definisce una regola di formattazione condizionale personalizzata da applicare alla selezione di celle.
• Cancella regole apre un menu di continuazione in cui è possibile rimuovere le regole di formattazione condizionale per la selezione della cella facendo clic sull'opzione Cancella regole dalle celle selezionate, per l'intero foglio di lavoro facendo clic sull'opzione Cancella regole dall'intero foglio o solo per la tabella dati corrente facendo clic su l'opzione Cancella regole da questa tabella. Se stai lavorando con una tabella pivot, puoi cancellare la formattazione condizionale da essa facendo clic sull'opzione Cancella regole da questa tabella pivot nella parte inferiore di questo menu.
• Gestisci regole apre la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale in cui è possibile modificare ed eliminare regole particolari, nonché regolare la loro precedenza delle regole spostandole in alto o in basso nella casella di riepilogo Regole.

Formattazione in Excel 2019 con scale e marcatori

La formattazione condizionale più semplice che puoi applicare a un intervallo di celle di un foglio di lavoro consiste nell'utilizzare le tavolozze a comparsa di scale e indicatori grafici collegati alle opzioni Barre dati, Scale colori e Set di icone nel menu a discesa del pulsante Formattazione condizionale:

• Le barre dei dati rappresentano i valori relativi nella selezione della cella in base alla lunghezza della barra dei colori in ogni cella e sono ottime per aiutarti a individuare rapidamente i valori inferiori e superiori all'interno di un ampio intervallo di dati.
• Le scale di colore classificano i valori relativi in ​​una selezione di celle con una gradazione di colore utilizzando una scala a uno, due o tre colori e sono ottime per identificare la distribuzione dei valori su un'ampia gamma di dati.
• Gli insiemi di icone classificano i valori nella selezione delle celle in particolari insiemi grafici disposti in quattro categorie e ogni icona all'interno di un insieme rappresenta un intervallo di valori che vanno dall'alto al basso. I set di icone sono ottimi per identificare rapidamente i diversi intervalli di valori in un intervallo di dati.

L'immagine seguente mostra un esempio di intervalli di celle (contenenti valori identici) utilizzando ciascuno dei tre tipi di formattazione. I valori nel primo intervallo (B2: B12) sono formattati in modo condizionale utilizzando le barre dei dati di riempimento sfumato blu. I valori nel secondo intervallo (D2:D12) sono formattati in modo condizionale utilizzando la scala dei colori verde, giallo, rosso. I valori nel terzo intervallo (F2:F12) vengono formattati in modo condizionale utilizzando il set di icone a 3 frecce (colorate).

Foglio di lavoro di esempio con tre intervalli di celle identici formattati con le opzioni Barre dati, Scale colore e Set di icone di Excel.

In questa immagine, i particolari tipi di formattazione condizionale Excel assegnati a ciascun intervallo di celle possono essere interpretati come segue:

• Le barre dei dati aggiunte alle celle nel primo intervallo di celle, B2: B12, rappresentano graficamente la dimensione relativa dei suoi valori, proprio come un grafico a barre standard.
• Le scale di colore applicate al secondo intervallo, D2:D12, rappresentano la dimensione relativa dei valori nell'intervallo per colore e tonalità (tonalità rosse applicate ai valori più bassi, giallo ai valori medi e verde ai valori più alti).
• Le icone direzionali applicate al terzo intervallo di celle, F2:F12, rappresentano la dimensione relativa dei valori nell'intervallo con le icone delle frecce che puntano in direzioni diverse (frecce che puntano verso il basso per i valori inferiori, verso l'alto per i valori più alti e lateralmente per i valori valori medi).

Evidenziazione degli intervalli di celle in Excel 2019

Le opzioni Evidenzia regole celle e Regole superiore/inferiore nel menu a discesa Formattazione condizionale di Excel consentono di identificare rapidamente le voci di cella di particolare interesse in vari intervalli di celle nel foglio di lavoro.

Le opzioni nel menu di continuazione delle regole di evidenziazione delle celle consentono di impostare formati che identificano i valori maggiori di, minori di, uguali o anche tra determinati valori impostati. Questo menu contiene anche un'opzione per impostare formati speciali per identificare le celle che contengono un testo particolare (come Sì, No o anche Forse risposte in un elenco di dati) o determinate date (come pietre miliari e scadenze del progetto).

Forse una delle opzioni più utili nel menu di continuazione Evidenzia regole celle è l'opzione Valori duplicati che consente di contrassegnare le voci duplicate in un intervallo di celle assegnando loro una formattazione speciale. In questo modo non solo è facile identificare visivamente le voci duplicate in un elenco di dati o in una tabella, ma anche trovarle elettronicamente cercando le loro particolari caratteristiche di formattazione.

Le opzioni nel menu di continuazione Regole alto/basso consentono di formattare in modo speciale e, quindi, identificare facilmente i valori nelle tabelle di dati e negli elenchi che sono al di sopra o al di sotto della norma. Queste opzioni non includono solo quelle per formattare automaticamente tutti i valori in un intervallo che sono tra i primi 10 più alti o più bassi (in valore o percentuale) ma anche sopra o sotto la media (come calcolata dividendo il totale per il numero di valori) .

Oltre a utilizzare le regole già pronte per la formattazione condizionale che si trovano nei menu di continuazione Evidenzia celle e Regole in alto/in basso, puoi anche creare le tue regole personalizzate. Quando crei una regola personalizzata, non solo specifichi il tipo di regola che identifica i valori o le voci di testo da formattare, ma formatti anche i colori e altri aspetti inclusi nella formattazione. (Per i dettagli sulla creazione di formati condizionali personalizzati, consultare Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Formattazione di Excel 2019 tramite lo strumento di analisi rapida

Uno dei modi più rapidi e semplici per applicare barre dei dati, scale di colori, set di icone, maggiore di o la formattazione condizionale del 10% superiore a una tabella di dati è con lo strumento Analisi rapida di Excel 2019. La cosa più interessante dell'applicazione della formattazione condizionale in questo modo è che l'anteprima dal vivo ti consente di visualizzare l'aspetto dei tuoi dati con un particolare tipo di formattazione condizionale prima di applicarlo effettivamente.

Per assegnare la formattazione condizionale con lo strumento Analisi rapida, seleziona i dati nella tabella che desideri formattare, quindi seleziona lo strumento Analisi rapida. Per impostazione predefinita, l'opzione Formattazione è selezionata quando Excel visualizza la tavolozza degli strumenti in modo che tutto ciò che devi fare è evidenziare ciascuna delle opzioni di formattazione con il mouse o il puntatore touch per vedere come appariranno sui tuoi dati.

L'immagine seguente mostra l'anteprima in tempo reale dei dati finanziari nella tabella delle vendite di Mother Goose 2016 con la formattazione condizionale delle barre dei dati (dato che il pulsante Barre dei dati è evidenziato nelle opzioni di formattazione). Per assegnare questo formato condizionale ai dati finanziari nella tabella selezionata, è sufficiente fare clic sul pulsante Barre dati nella tavolozza Analisi rapida. Per visualizzare in anteprima come apparirebbero i dati formattati con un altro formato condizionale, è sufficiente evidenziare il relativo pulsante con il mouse o il puntatore Touch.

Anteprima della formattazione condizionale in una tabella di dati utilizzando lo strumento Analisi rapida.

Si noti che se si fa clic sul pulsante Maggiore di nella tavolozza Analisi rapida, Excel visualizza una finestra di dialogo Maggiore di in cui si specifica il valore di soglia nella casella di testo Formato celle maggiori di e si seleziona il colore della formattazione per tutti le celle al di sopra di tale soglia nell'elenco a discesa alla sua destra.

Con tutti gli altri tipi di formati condizionali (barre dati, scale colore, set di icone e 10% superiore), Excel va avanti e applica la prima opzione (predefinita) per quel tipo di formattazione che trovi nel menu a discesa del pulsante Formattazione condizionale menu a discesa sulla barra multifunzione.