Funzionalità di ricerca di SharePoint Online

La funzionalità di ricerca di SharePoint Online, una delle suite di prodotti Office 365, è molto robusta e offre un'esperienza di tipo Google o Bing ai documenti aziendali.

La ricerca è una di quelle cose che non sembrano importanti finché non hai davvero bisogno di trovare qualcosa. Potresti ricordare vagamente di aver visto una presentazione fatta dal tuo collega qualche mese fa, ma non hai idea di dove iniziare a cercarla nella cartella condivisa. Potresti mandargli un'e-mail, ma cosa succede se non è disponibile e ne hai bisogno subito. La ricerca risolve il problema della necessità di trovare informazioni specifiche in un mare di dati digitali.

SharePoint Online include la possibilità di eseguire ricerche in più siti. Man mano che la tua organizzazione cresce e hai un numero crescente di siti, sarebbe sicuramente una seccatura dover navigare in ciascun sito per eseguire la tua ricerca. Con SharePoint Online, puoi cercare in un'unica posizione e la ricerca si estenderà su più siti.

A volte, può essere difficile ottenere la terminologia esatta giusta per restituire il contenuto che stai cercando. SharePoint Online include la possibilità di perfezionare una ricerca in base a una serie di criteri di affinamento ricerca configurabili.

Ad esempio, potresti cercare quella presentazione che Bob ha presentato a un cliente qualche tempo fa. Digiti il ​​termine di ricerca "impiegati a bordo" ma ricevi centinaia di pagine di contenuto. Ti ricordi che la presentazione era una presentazione di PowerPoint, quindi restringi la ricerca alle sole diapositive di PowerPoint.

Continuiamo a non visualizzare subito la presentazione, quindi restringi nuovamente la ricerca alle sole presentazioni in cui Bob era l'autore. Bingo! La presentazione che stavi cercando è proprio in cima alla lista. Usa i criteri di affinamento ricerca per restringere una ricerca.

Puoi pensare a un affinatore di ricerca come a un filtro. La ricerca di un argomento ampio potrebbe restituire centinaia di possibili risultati. Il raffinatore consente di filtrare queste informazioni in base ai criteri configurati.

Un altro aspetto chiave della ricerca è trovare qualcuno che hai appena incontrato ma non sei sicuro di come si scrive il suo nome. Ad esempio, potresti incontrare un collega nel corridoio e lui ti mormora che il suo nome è Kain. Registri il nome come Kain ma quando vai a cercarlo online, normalmente non lo troverai se digiti Kain perché il suo nome è in realtà Ken.

La ricerca fonetica di SharePoint consente di digitare ancora Kain e SharePoint riconosce che è foneticamente molto simile a Ken. SharePoint è abbastanza intelligente da mostrare Ken nei risultati di ricerca. Poiché SharePoint mostra anche la foto segnaletica di Ken, o l'immagine del profilo dell'azienda, nei risultati di ricerca, puoi vedere che hai trovato la persona giusta che hai appena incontrato nella hall.

Oltre alla ricerca, SharePoint include anche funzionalità di business intelligence e la capacità di sviluppare soluzioni aziendali senza scrivere una sola riga di codice. La business intelligence copre elementi come report, scorecard, dashboard e indicatori chiave di prestazione.

Le funzionalità di business intelligence in SharePoint rientrano in un segmento di marketing chiamato Insights . Tutti gli strumenti e le funzionalità eleganti che forniscono agli utenti aziendali la possibilità di creare applicazioni senza programmazione sono chiamati Composite s. Questi aspetti di SharePoint richiedono i propri libri, ma per ora dovresti sapere che sono pezzi importanti che rendono SharePoint così prezioso.