Imposta la notifica di assenza dallufficio nellapp Web di Outlook

Imposta la notifica di assenza dallufficio nellapp Web di Outlook

Le stesse funzionalità avanzate dell'applicazione desktop di Outlook sono disponibili in Outlook Web App, che fa parte di Office 365. Una di queste funzionalità è la possibilità di impostare la notifica fuori sede (OOF).

Quando sei in vacanza o fuori ufficio per qualsiasi motivo, non dimenticare di attivare la notifica fuori sede. In questo modo viene visualizzato un avviso di risposta automatica sopra il messaggio del mittente per informarlo della tua posizione prima che l'e-mail venga inviata.

Imposta la notifica di assenza dall'ufficio nell'app Web di Outlook

Nelle versioni precedenti di Outlook, il mittente in genere non conosce il tuo stato fuori sede finché non riceve un'e-mail di risposta automatica. Con questa nuova funzione, il mittente ha la possibilità di annullare il messaggio o inviarlo a qualcun altro. Questo riduce quindi il numero di e-mail che devi gestire quando torni in ufficio.

Per impostare la notifica fuori sede, fare clic su Opzioni nell'angolo in alto a destra della schermata di Outlook in Office 365 e fare clic su Imposta risposte automatiche.

Nella versione desktop di Outlook 2010, selezionare File dal menu e quindi fare clic su Risposte automatiche nel riquadro Informazioni sull'account.

Uno dei vantaggi offerti da Exchange Online è la possibilità di visualizzare in modo coerente il proprio stato non solo in Outlook Web App, ma anche in SharePoint Online, nella versione desktop di Office Professional 2010 e in Lync. Pertanto, quando configuri il tuo fuori sede, il tuo stato giallo Assente viene visualizzato accanto al tuo nome negli elenchi e nelle raccolte di SharePoint, nonché nell'elenco dei contatti di Lync.


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