Smartsheet 9.1.1
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
Imposta larchiviazione automatica di Outlook per singole cartelle
Fare clic sul pulsante Posta nel riquadro di navigazione (o premere Ctrl+Maiusc+I).
Viene visualizzato il modulo Posta.
Seleziona la parola Posta in arrivo nel riquadro Cartella.
La parola Posta in arrivo è evidenziata.
Selezionare la scheda Cartella e fare clic sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica nella sezione Proprietà della barra multifunzione.
Si apre la finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo, che mostra la scheda Archiviazione automatica.
Selezionare la scheda Cartella e fare clic sul pulsante Impostazioni di archiviazione automatica nella sezione Proprietà della barra multifunzione.
Si apre la finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo, che mostra la scheda Archiviazione automatica.
Seleziona Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni. Fare clic sulla casella con il triangolo e selezionare Mesi.
Se preferisci archiviare automaticamente i messaggi dalla Posta in arrivo che sono molto più recenti, scegli Settimane o Giorni.
Nella casella di testo Pulisci elementi più vecchi di, digitare il numero 6.
La finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo dovrebbe ora indicare che gli elementi più vecchi di sei mesi verranno eliminati. Puoi inserire qualsiasi numero compreso tra 1 e 999 nella casella di testo, il che significa che puoi archiviare automaticamente i messaggi dalla Posta in arrivo che vanno da un giorno a 999 mesi.
Seleziona Sposta i vecchi elementi nella cartella di archivio predefinita.
Questa impostazione sarà probabilmente già selezionata, ma assicurati che l'opzione Elimina definitivamente vecchi elementi non sia selezionata. Se selezioni questa opzione, tutti i vecchi messaggi della Posta in arrivo verranno eliminati anziché archiviati.
Seleziona Sposta i vecchi elementi nella cartella di archivio predefinita.
Questa impostazione sarà probabilmente già selezionata, ma assicurati che l'opzione Elimina definitivamente vecchi elementi non sia selezionata. Se selezioni questa opzione, tutti i vecchi messaggi della Posta in arrivo verranno eliminati anziché archiviati.
Fare clic sul pulsante OK.
Anche se stai impostando solo le impostazioni di archiviazione automatica per una singola cartella, devi attivare l'impostazione di archiviazione automatica di Outlook. Se l'archiviazione automatica è già attivata, la finestra di dialogo Proprietà posta in arrivo si chiuderà e tutto sarà pronto.
Se, dopo aver fatto clic su OK, viene visualizzata una finestra che indica che non sono state impostate opzioni di archiviazione automatica globali, significa che l'impostazione di archiviazione automatica di Outlook non è attiva. Fortunatamente, questa finestra ti dà la possibilità di accenderla semplicemente facendo clic sul pulsante OK. Fare clic su OK per attivare l'archiviazione automatica per Outlook e per la Posta in arrivo.
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