In Word 2016, segna le voci di indice con un file di concordanza

Word 2016 offre il comando Indice per indicizzare un documento (segnare le voci per l'indice e fare clic sul pulsante Inserisci indice nella scheda Riferimenti). Se sei di fretta, se non hai il tempo di contrassegnare le voci dell'indice una per una in un documento, puoi contrassegnare le voci dell'indice con un altro mezzo più semplice. È possibile contrassegnare le voci dell'indice utilizzando un file di concordanza.

Un file di concordanza è una tabella a due colonne con le parole da cercare nel documento e le voci di indice corrispondenti. Le parole nella colonna di sinistra della tabella sono quelle che Word 2016 cerca e contrassegna per l'indice. Quando Word 2016 trova una parola elencata nella colonna di sinistra, registra il testo corrispondente nella colonna di destra come voce di indice insieme al numero di pagina in cui si trova la parola.

Con il metodo di indicizzazione del file di concordanza, non puoi includere intervalli di pagine per le voci o inserire un riferimento incrociato nel tuo indice.

Segui questi passaggi per utilizzare il metodo del file di concordanza per contrassegnare le voci per un indice:

In un nuovo documento di Word 2016, crea una tabella a due colonne.

Nella colonna di sinistra, digita il testo del documento che desideri venga contrassegnato da Word per le voci dell'indice. Quello che inserisci nella colonna di sinistra non è la voce dell'indice in sé, ma solo l'argomento della voce. Ad esempio, per inserire una voce di indice su Thomas Mann, digita Mann nella colonna di sinistra per dire a Word di cercare tutte le occorrenze di quel nome.

Per essere indicizzate, le parole nel documento devono corrispondere esattamente alle parole nella colonna di sinistra. Ad esempio, se si digita eagle Steel Works nella colonna di sinistra della tabella dei file di concordanza ma il nome è "Eagle Steel Works" (con ogni parola in maiuscolo) nel documento, l'argomento non verrà indicizzato perché Word non verrà t riconoscerlo.

Nella colonna di destra, digita le voci dell'indice. Ad esempio, per creare una voce di indice denominata "Mann, Thomas", digitare Mann, Thomas . È possibile creare voci secondarie utilizzando i due punti (:). Ad esempio, per rendere "Mann, Thomas, early life" una sottovoce di "Mann, Thomas", inserire Mann, Thomas:early life .

Un modo veloce per creare un file di concordanza consiste nell'aprire il documento con il testo che si sta indicizzando insieme al file di concordanza Nella scheda Visualizza, fare clic sul pulsante Disponi tutto per mettere entrambi i documenti sullo schermo contemporaneamente e copiare il testo dal documento al colonna di sinistra del file di concordanza.

Salva il file di concordanza quando hai finito di inserire le parole e le frasi da contrassegnare nella colonna di sinistra e le voci dell'indice nella colonna di destra. Il passaggio successivo consiste nell'utilizzare il file di concordanza per contrassegnare le voci dell'indice nel documento.

Apri il documento che necessita di un indice.

Nella scheda Riferimenti, fare clic sul pulsante Inserisci indice. Si apre la finestra di dialogo Indice.

Fare clic sul pulsante AutoMark. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri file AutoMark indice.

Trova il file di concordanza (lo hai salvato nel passaggio 4), selezionalo e fai clic sul pulsante Apri. In tutto il documento, i codici di campo vengono visualizzati dove il file di concordanza ha contrassegnato le voci per l'indice. Questi codici sono contrassegnati dalle lettere XE. (Puoi nascondere i brutti codici di campo facendo clic sul pulsante Mostra/Nascondi ¶ nella scheda Home.)

Per generare un indice dopo aver contrassegnato le voci dell'indice, posizionare il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare l'indice, andare alla scheda Riferimenti, fare clic sul pulsante Inserisci indice e fare clic su OK nella finestra di dialogo Indice.