Introduzione a Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, uno strumento di pianificazione e gestione dei progetti, ti aiuta a organizzare, gestire e controllare le variabili definite. Project può anche aiutarti a gestire le variabili non definite. Puoi utilizzare Project per organizzare e gestire il tuo lavoro, creare pianificazioni realistiche e ottimizzare l'utilizzo delle risorse.

Prenditi un momento per esaminare alcuni dei meravigliosi modi in cui Project può aiutarti a organizzare, gestire e controllare il tuo progetto. Ora che hai, o la tua azienda ha, acquistato Project e stai investendo il tuo tempo per capire come usarlo, puoi godere di questi vantaggi:

• Usa i modelli incorporati per iniziare con un vantaggio sul tuo progetto. I modelli di progetto sono piani predefiniti per un tipico progetto aziendale, come la costruzione commerciale, un progetto di ingegneria, il lancio di un nuovo prodotto, lo sviluppo di software o il trasloco.
• Organizza il tuo progetto per fase, deliverable, geografia o qualsiasi altro metodo. Il formato schema ti consente di elaborare progressivamente le informazioni con maggiore granularità a seconda di quanto dettagliato vuoi che sia il tuo piano.
• Determina i costi in base al metodo prescelto. Esempi sono il periodo di tempo, il tipo di risorsa, il risultato finale o il tipo di costo.
• Organizza le risorse per tipo di risorsa. Livellare le risorse per evitare la sovrassegnazione o determinare l'impatto sulla durata di un'attività in base a una modifica delle risorse.
• Calcola costi e tempi in base ai tuoi input. Puoi calcolare rapidamente scenari ipotetici per risolvere i conflitti di risorse, mantenere i costi entro il budget o rispettare una scadenza da consegnare.
• Utilizza visualizzazioni e report con il clic di un pulsante. Una grande quantità di informazioni è ora disponibile per te e per coloro a cui fai rapporto. Non devi più creare manualmente un rapporto sui costi totali fino ad oggi per soddisfare una richiesta dell'ultimo minuto del tuo capo.
• Gestisci algoritmi complessi (che non potresti nemmeno iniziare a capire da solo) per completare attività come livellare le assegnazioni delle risorse per risolvere i conflitti di risorse, filtrare le attività in base a vari criteri, modellare scenari ipotetici e calcolare il valore in dollari del lavoro eseguita fino ad oggi.

Non importa quanto sia bello lo strumento, devi dedicare del tempo per inserire dati significativi. Un ottimo software non garantisce grandi risultati; li rende solo più facili da raggiungere.

Programmi di Microsoft Project 2019

Il file creato in Project è un modello di abaco del progetto . È un modello perché modella ciò che pensi accadrà dato ciò che sai in quel momento. La pianificazione ha una pletora di dati su vari aspetti del tuo progetto, nonché rappresentazioni grafiche di tali informazioni.

Alcune persone si riferiscono alla pianificazione del progetto come al piano del progetto. In realtà, il piano del progetto contiene la pianificazione del progetto, oltre a informazioni come il budget, la struttura di ripartizione del lavoro, il ciclo di vita del progetto, il piano di gestione del rischio e molti altri ingredienti necessari per gestire efficacemente un progetto.

Quando si apre Project 2019 per la prima volta, vengono visualizzate diverse opzioni per l'avvio di un nuovo progetto, come mostrato.

Cosa vedi quando apri Project 2019.

È possibile aprire un progetto vuoto, creare un nuovo progetto da un progetto esistente o creare un nuovo progetto importando informazioni da Microsoft Excel o SharePoint. Puoi anche sfruttare i modelli predefiniti per i tipi di progetto comuni, come questi esempi:

• Edilizia residenziale
• Sviluppo software
• Lancio di un nuovo prodotto
• Valutazione di fusioni o acquisizioni

Se non vedi il modello di cui hai bisogno, puoi cercare i modelli online inserendo le parole chiave nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina.

Caratteristiche principali di Microsoft Project 2019

Quando apri un nuovo progetto, vedi la barra degli strumenti Accesso rapido, alcune schede della barra multifunzione, la barra multifunzione, la linea temporale, un riquadro con un foglio e un grafico e la barra di stato, come mostrato.

Un progetto vuoto

In questa figura viene visualizzata la visualizzazione Diagramma di Gantt. Ecco una panoramica degli elementi principali di Project:

• Barra degli strumenti di accesso rapido: la barra degli strumenti di accesso rapido, sopra ea sinistra della barra multifunzione, è sempre sullo schermo e in tutte le visualizzazioni.
• Scheda della barra multifunzione: le schede della barra multifunzione organizzano i comandi in base a un particolare tipo di attività. Ad esempio, se stai lavorando con le risorse, probabilmente troverai il comando o l'impostazione che desideri nella scheda Risorse.
• Barra multifunzione: la barra multifunzione fornisce un facile accesso agli strumenti e ai comandi più comunemente utilizzati. Quando si cambiano le schede, gli strumenti disponibili sulla barra multifunzione cambiano.
• Gruppo: un gruppo è un insieme di comandi o scelte correlati sulla barra multifunzione. Ad esempio, per formattare il testo in una cella del foglio, prima trova le informazioni di formattazione necessarie nel gruppo Carattere nella scheda Attività della barra multifunzione.
• Timeline: la Timeline fornisce una panoramica dell'intero progetto — una vista grafica del progetto dall'inizio alla fine. Hai la possibilità di mostrare la linea temporale o nasconderla.
• Foglio: simile a un foglio di calcolo, il foglio visualizza i dati nel progetto. I campi predefiniti cambiano a seconda della scheda della barra multifunzione in cui stai lavorando. Puoi personalizzare le colonne e i campi nel foglio per soddisfare le tue esigenze.
• Grafico: il grafico è una rappresentazione grafica delle informazioni sul foglio. A seconda della visualizzazione o della scheda della barra multifunzione che vedi, potresti anche vedere un grafico a barre che mostra la durata di un'attività o un istogramma delle risorse che mostra l'utilizzo delle risorse.
• Barra di stato: la barra di stato, nella parte inferiore della finestra del progetto, contiene informazioni sulle viste e sul livello di zoom a destra e informazioni su come sono pianificate le attività appena immesse a sinistra.

Dimmi cosa vuoi fare

Nelle versioni precedenti di Microsoft Office, c'era una funzione di aiuto. Questo è stato sostituito dalla funzione Dimmi cosa vuoi fare. Se vuoi un po' di coaching su come fare qualcosa in Project 2019, fai semplicemente clic sulla lampadina accanto alla scheda Formato. Inserisci una parola chiave e hai diverse opzioni tra cui scegliere. Cerca "percorso critico" e le informazioni in questa figura vengono visualizzate.

Una ricerca di "percorso critico".