La barra delle cose da fare di Outlook 2013

Outlook 2013 ha una funzionalità chiamata barra Da fare che riunisce tutte le cose che devi fare e le visualizza in una singola parte della schermata di Outlook. L'obiettivo della barra Da fare è farti sapere cosa devi fare a colpo d'occhio invece di farti controllare il calendario, quindi controllare la posta in arrivo e quindi controllare l'elenco delle attività.

Gli elementi che vedrai più spesso nella barra Da fare includono

• Compiti che hai inserito

• I tuoi prossimi appuntamenti

• Messaggi di posta elettronica che hai contrassegnato per l'azione

  

All'inizio, la barra delle cose da fare può sembrare un po' confusa perché vengono visualizzate cose che potresti non aver inserito direttamente lì. Ad esempio, se ricevi un messaggio di posta elettronica di lunedì e applichi il contrassegno etichettato Questa settimana, verrà attivato due venerdì dopo, quando potresti averlo dimenticato. Ecco a cosa serve la barra delle cose da fare: per impedirti di dimenticare.

Aggiungi una nuova attività alla barra Da fare

L'aggiunta di una nuova attività alla barra Da fare in Outlook non è una cosa così grande. Anche se puoi archiviare un sacco di informazioni sulle tue attività in Outlook, hai sia un modo rapido che un modo davvero rapido per inserire una nuova attività.

C'è una piccola casella nella barra Da fare sul lato destro dello schermo che dice Digita una nuova attività. Fai quello che dice la scatola. (Se non riesci a vedere la casella, vai alla sezione seguente per scoprire il modo normale e leggermente più lento per accedere all'attività.)

Per inserire un'attività utilizzando il metodo rapido e sporco, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sulla casella che dice Digita una nuova attività.

Le parole scompaiono e viene visualizzato il punto di inserimento (una linea lampeggiante).

Digita il nome della tua attività.

L'attività viene visualizzata nell'elenco Attività della barra Da fare.

Premere Invio.

La tua nuova attività si sposta in basso nell'elenco Attività della barra Da fare con le altre attività.

Non è facile? Se solo i compiti stessi fossero così facili da svolgere. Forse nella prossima versione di Outlook anche le attività diventeranno più semplici.

Ovviamente, tutto ciò che hai è il nome dell'attività: nessuna data di scadenza, promemoria o nessuna delle cose interessanti che ti aiutano davvero a fare le cose.

Nelle versioni precedenti di Outlook, avevi la possibilità di ridurre la barra Da fare a una barra multifunzione nella parte inferiore dello schermo o verticalmente lungo il lato destro dello schermo. Microsoft ha rimosso questa opzione in Outlook 2013, quindi dovrai convivere con la barra delle cose da fare visualizzata o nascosta. Fai la tua scelta e, come diceva la mamma, metti mi piace!

Nascondi la barra delle cose da fare

Sebbene la barra Da fare sia utile, occupa un po' di spazio sullo schermo, il che è una seccatura quando si leggono le e-mail o si controlla il calendario. È possibile cancellare la barra da fare facendo clic sull'icona della barra da fare nella scheda Visualizza della barra multifunzione e scegliendo Disattivato dall'elenco a discesa. Questo nasconde la barra delle cose da fare, che puoi sempre far riapparire semplicemente facendo clic sull'icona della barra delle cose da fare e scegliendo Calendario, Persone o Attività.

Quando nascondi la barra Da fare, non elimini alcuna informazione. Tutto quello che stai facendo è togliere di mezzo la barra delle cose da fare in modo da poter vedere più delle tue altre informazioni sullo schermo.