Lapp mobile di SharePoint

Nel corso degli anni, SharePoint è diventato il prodotto dominante per i siti intranet aziendali. Ricorda, un sito intranet è un sito Web solo per la tua organizzazione e include cose come informazioni sulle risorse umane, politiche aziendali, inserimento del tempo e così via. Microsoft ha riconosciuto che sempre più persone utilizzano dispositivi mobili; quindi, ha creato un'app SharePoint Mobile. Pensa all'app SharePoint Mobile come SharePoint in esecuzione sul tuo telefono cellulare. A Microsoft piace affermare che l'app fornisce l'intranet della tua organizzazione direttamente in tasca.

Qui è possibile installare l'app SharePoint Mobile e apprendere come utilizzare l'app, incluso come navigare e accedere ad alcuni degli elementi più comuni di SharePoint.

Prima di immergerti nelle funzionalità dell'app SharePoint Mobile, devi prima installarla sul tuo smartphone e/o dispositivo.

Come installare l'app SharePoint Mobile su iOS

Per installare l'app SharePoint Mobile sul tuo iPhone o iPad:

Apri l'App Store di Apple sul tuo dispositivo iOS.

Cerca "SharePoint" nella barra di ricerca.
Assicurati di scegliere l'app Microsoft, come mostrato.

Tocca il pulsante di download per installare l'app sul tuo dispositivo.

Al termine dell'installazione dell'app, tocca il pulsante Apri.

Ricerca dell'app SharePoint nell'App Store di Apple.

Come installare l'app SharePoint Mobile su Android

Per installare l'app SharePoint Mobile sul tuo telefono o tablet Android:

Apri il Google Play Store sul tuo dispositivo Android.

Cerca "SharePoint" nella barra di ricerca.
Assicurati di scegliere l'app Microsoft, come mostrato.

Tocca il pulsante di download per installare l'app sul tuo dispositivo.

Al termine del download e dell'installazione dell'app, tocca il pulsante Apri.

Ricerca dell'app SharePoint nel Google Play Store.

Come accedere all'app SharePoint Mobile

Quando si apre per la prima volta l'app SharePoint Mobile dopo averla installata, viene visualizzata una schermata di accesso in cui è possibile scegliere di accedere a SharePoint Online o SharePoint Server (la versione locale di SharePoint eseguita dal team IT locale), come mostrato.

La schermata di accesso dell'app SharePoint Mobile.

Per semplificare le cose, accederemo a SharePoint Online utilizzando un account di prova creato in precedenza. Se la tua organizzazione usa SharePoint Server 2019 in locale, dovrai ottenere le informazioni di accesso dal tuo reparto IT.

Per accedere a SharePoint Online:

Tocca il pulsante Accedi a SharePoint Online.

Inserisci il tuo nome utente.
In questo esempio, viene utilizzato un account creato in precedenza con il nome account sp2019fd. Questo ti dà il dominio: sp2019fd.onmicrosoft.com. Abbiamo anche scelto il nome utente come rosemarie. Quindi, il nostro nome utente di accesso è [email protected].

Inserisci la tua password e tocca Accedi.
Ti verrà chiesto se vuoi che l'app ti dia notifiche. Per il nostro esempio, lo facciamo.

Tocca Sì.
Viene visualizzata l'esperienza di prima esecuzione per l'app SharePoint Mobile e fornisce indicazioni nella scheda Trova nella parte inferiore dello schermo, come mostrato.

La schermata iniziale dopo aver effettuato l'accesso all'app SharePoint Mobile per la prima volta.

Congratulazioni! Sei attivo e funzionante con SharePoint sul tuo dispositivo mobile.

Come trovare i tuoi contenuti di SharePoint con la scheda Trova

Quando accedi per la prima volta all'app SharePoint Mobile, la schermata si apre con la scheda Trova già selezionata, come mostrato. Le altre schede che noterai nella parte inferiore dello schermo includono una scheda Notizie e una scheda Io. La scheda Trova è fondamentale per l'app SharePoint Mobile per una serie di motivi. Il più ovvio è che SharePoint ha molte cose e il tuo dispositivo mobile ha uno schermo piccolo. Trovare le cose di cui hai bisogno può essere una sfida.

La scheda Trova include sezioni per i tuoi siti frequenti di SharePoint, Persone, File recenti e Collegamenti in primo piano. Nelle sezioni Siti frequenti, Persone e File recenti è possibile espandere ulteriormente la ricerca oltre i siti visitati di frequente. Ad esempio, puoi cercare più file o cercare un file nella sezione File recenti e cercare più persone nella sezione Persone.

Esplorare un sito di SharePoint

Poiché a questo punto abbiamo creato solo un sito di SharePoint, quel sito viene visualizzato in modo prominente come il nostro sito frequente nella scheda Trova, come mostrato.

La sezione Siti frequenti della schermata Trova.

Per aprire il sito, chiamato "SharePoint 2019 For LuckyTemplates" in questo esempio, basta toccare il nome del sito. L'app apre il sito e ci troviamo nello stesso sito di SharePoint in cui ci troveremmo se aprissimo il sito in un browser web. La figura seguente mostra il sito di SharePoint 2019 per LuckyTemplates aperto nell'app per dispositivi mobili.

Il sito di SharePoint 2019 per LuckyTemplates.

Possiamo scorrere lo schermo con il pollice e spostarci verso il basso. La prima sezione che vediamo si chiama News. La sezione successiva è denominata Collegamenti rapidi, seguita da una sezione Attività e da una sezione Documenti.

Il motivo per cui vediamo queste sezioni è perché abbiamo creato il sito utilizzando il modello Team Site.

È possibile personalizzare le sezioni visualizzate nella pagina predefinita di un sito di SharePoint. Ad esempio, se desideri aggiungere una particolare app di libreria o elenco di SharePoint che hai creato, sei libero di farlo.

Apertura della navigazione

Il menu di navigazione del sito si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo sotto forma di tre linee orizzontali. Questo è spesso chiamato "menu di hamburger" perché alcuni hanno detto che assomiglia a un hamburger. Se si tocca il menu dell'hamburger, la navigazione per il sito di SharePoint scorre fuori dal lato sinistro dello schermo, come mostrato nella figura seguente.

Il menu di navigazione nell'app SharePoint Mobile.

Il sito di SharePoint visualizzato nell'app SharePoint Mobile è esattamente lo stesso sito di SharePoint che è possibile visualizzare nel browser Web su un computer desktop o laptop. Se si modifica un sito SharePoint, si modifica il sito sia per gli utenti dell'app SharePoint Mobile sia per coloro che accedono al sito tramite un browser Web tradizionale. Quando si sviluppano i siti di SharePoint, è una buona idea tenere presente l'esperienza che gli utenti avranno sul sito quando utilizzano i browser Web oi telefoni o tablet.

Puoi aprire un componente di SharePoint dal menu di navigazione toccando quell'elemento. Se non vuoi uscire dalla schermata in cui ti trovi attualmente, puoi far scorrere la navigazione indietro verso sinistra e si chiuderà per te.

Ricevi le ultime notizie con la scheda Notizie

La scheda Notizie è una posizione unica per tutte le notizie provenienti dalle varie parti di SharePoint a cui hai accesso. Ciò include notizie da diversi siti, nonché annunci e altri post di notizie sociali.

La scheda Notizie è mostrata nella figura seguente, anche se non sono ancora disponibili notizie perché si tratta di un sito di SharePoint nuovo di zecca.

La scheda Notizie nell'app SharePoint Mobile.

Tutto su di te con la scheda Io

La scheda Io ti mostra il tuo profilo, ti consente di modificare il tuo profilo e mostra un elenco di tutti i tuoi contenuti recenti e salvati. La scheda Io è mostrata nella figura seguente.

La scheda Io nell'app SharePoint Mobile.

Noterai un elenco di un paio di pagine su cui abbiamo lavorato di recente: "MyWeb-PartPage" e "Una nuova fantastica pagina di SharePoint". Queste pagine vengono visualizzate perché SharePoint ritiene che, poiché ci abbiamo lavorato di recente, potremmo voler visualizzare il nostro ultimo lavoro. Questo è un tema ricorrente in SharePoint.

Una delle lamentele ricorrenti di SharePoint in passato era che c'erano troppe "cose" di contenuti ovunque ed era difficile trovare qualcosa. Questo problema diventa più grande quando lavori su un piccolo schermo per smartphone o tablet perché non hai tanto spazio sullo schermo per visualizzare le cose. La soluzione che Microsoft ha escogitato è mostrare prima i tuoi contenuti recenti, poiché è probabile che ciò su cui stavi lavorando di recente, diciamo prima di pranzo, vorrai continuare a lavorare dopo pranzo.

Inoltre, nella scheda Io c'è un'icona delle impostazioni che sembra un ingranaggio. Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quando tocchi l'icona a forma di ingranaggio, viene visualizzata la schermata Impostazioni, come mostrato.

La schermata Impostazioni dell'app SharePoint Mobile.

Dalla schermata Impostazioni puoi modificare il tuo profilo, svuotare la cache dell'account su questo dispositivo, cambiare l'account che stai utilizzando, disconnetterti, inviare feedback, attivare/disattivare le notifiche push, conoscere le novità dell'app, vedere la versione dell'app stanno attualmente utilizzando, inviare feedback, visualizzare la guida, impostare privacy e cookie e rivedere gli avvisi di terze parti.