Larte delletichettatura dinamica in Excel

Le etichette dinamiche in Excel sono etichette che cambiano in base ai dati che stai visualizzando. Con l'etichettatura dinamica, puoi modificare in modo interattivo l'etichettatura dei dati, consolidare molte informazioni in un'unica posizione e aggiungere facilmente livelli di analisi.

Un uso comune delle etichette dinamiche è l'etichettatura di grafici interattivi. Nella figura seguente, vedi un grafico pivot che mostra le prime 10 categorie per mercato. Quando il mercato viene modificato nell'elenco a discesa Filtro, il grafico cambia. Ora, non sarebbe bello avere un'etichetta sul grafico stesso che mostri il mercato per il quale i dati vengono attualmente visualizzati?

Per creare un'etichetta dinamica all'interno del tuo grafico, procedi nel seguente modo:

Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, seleziona l'icona Casella di testo.

Fare clic all'interno del grafico per creare una casella di testo vuota.

Mentre la casella di testo è selezionata, vai alla barra della formula, digita il segno di uguale (=), quindi fai clic sulla cella che contiene il testo per l'etichetta dinamica.

La casella di testo è collegata alla cella C2. Noterai che la cella C2 contiene l'elenco a discesa Filtro per la tabella pivot.

Formatta la casella di testo in modo che assomigli a qualsiasi altra etichetta. Puoi formattare la casella di testo utilizzando le opzioni di formattazione standard presenti nella scheda Home.

Se tutto va bene, avrai un'etichetta sul grafico che cambia per corrispondere alla cella a cui è collegata. Nella figura mostrata qui, l'etichetta Francia all'interno del grafico è in realtà un'etichetta dinamica che cambia quando viene selezionato un nuovo mercato nell'elenco a discesa.

Cosa accadrebbe se dovessi collegare le tue caselle di testo a celle che contengono formule invece di semplici etichette? Si aprirebbe tutta una nuova serie di opportunità. Con le caselle di testo collegate alle formule, puoi aggiungere un livello di analisi ai tuoi grafici e dashboard senza un sacco di complessi hocus pocus.

Prendi questo semplice esempio. Qui puoi vedere due visualizzazioni dello stesso grafico pivot. In alto, viene selezionato il mercato nord-occidentale e si vede che il grafico pivot è etichettato con uno strato di analisi intorno alla varianza del quarto trimestre. In basso, è selezionato Sud-est e puoi vedere che l'etichetta cambia per corrispondere all'analisi intorno alla varianza del quarto trimestre per il mercato del sud-est.

Questo esempio utilizza effettivamente tre etichette dinamiche. Uno per visualizzare il mercato attualmente selezionato, uno per visualizzare il calcolo effettivo di Q4-2003 rispetto a Q4-2003 e uno per aggiungere del testo contestuale che descrive l'analisi.

Prenditi un momento per esaminare cosa sta succedendo qui. L'etichetta che mostra il 41% è collegata alla cella B13 che contiene una formula che restituisce l'analisi della varianza. L'etichetta che mostra il testo contestuale è collegata alla cella C13, che contiene una formula SE che restituisce una frase diversa a seconda che la percentuale di varianza sia un aumento o una diminuzione.

Insieme, queste etichette forniscono al tuo pubblico un messaggio chiaro sulla varianza per il mercato selezionato. Questo è uno degli innumerevoli modi in cui puoi implementare questa tecnica.