Lavorare con i subtotali delle tabelle pivot di Excel

Quando aggiungi un secondo campo all'area della riga o della colonna, Excel visualizza i subtotali per gli elementi nel campo esterno. La disponibilità di questi subtotali del campo esterno è un componente utile dell'analisi dei dati di Excel perché mostra non solo come i dati vengono suddivisi in base agli elementi nel secondo campo (interno), ma anche il totale di tali elementi per ogni elemento nel primo (esterno) campo. Tuttavia, Excel consente di disattivare i subtotali che non si desidera visualizzare e consente di aggiungere più subtotali.

Disattivazione dei subtotali per un campo in Excel

Se fai un salto di qualità e aggiungi un terzo campo all'area della riga o della colonna, Excel visualizza due serie di subtotali: uno per il secondo campo (centrale) e uno per il primo campo (esterno). E per ogni campo in più che aggiungi all'area della riga o della colonna, Excel aggiunge senza pensarci un altro set di subtotali.

Una tabella pivot di Excel che visualizza due o più insiemi di subtotali in un'area non è un picnic da leggere. Fatti un favore e riduci la complessità del layout della tabella pivot disattivando i subtotali per uno o più campi. Ecco come:

Seleziona una cella nel campo con cui vuoi lavorare.

Scegli Analizza → Impostazioni campo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo con la scheda Subtotali e filtri visualizzata.

Nel gruppo Subtotali selezionare il pulsante di opzione Nessuno.

In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella del campo e quindi deselezionare il comando Subtotale "Campo", dove Campo è il nome del campo.

Fare clic su OK.

Excel nasconde i subtotali del campo.

Visualizzazione di più subtotali per un campo in Excel

Quando aggiungi un secondo campo all'area della riga o della colonna, Excel visualizza un subtotale per ogni elemento nel campo esterno e tale subtotale utilizza il calcolo della somma. Se preferisci vedere la Media per ogni articolo o il Conteggio, puoi modificare il calcolo riepilogativo del campo .

Tuttavia, un'attività comune di analisi dei dati consiste nel visualizzare gli elementi da diversi punti di vista. Cioè, studi i risultati osservando non solo un singolo calcolo riassuntivo, ma diversi: Somma, Media, Conteggio, Max, Min e così via.

È fantastico da parte tua, ma non è così facile passare da un calcolo riassuntivo a un altro. Per evitare questo problema, Excel consente di visualizzare più subtotali per ogni campo, con ogni subtotale utilizzando un calcolo di riepilogo diverso. È vero. Puoi utilizzare tutti gli 11 calcoli di riepilogo incorporati di Excel di cui hai bisogno. Detto questo, tuttavia, è utile sapere che l'uso di StdDev e StDevp allo stesso tempo non ha senso, perché il primo è per i dati di esempio e il secondo è per i dati di popolazione. Lo stesso vale per i calcoli Var e Varp.

Ok, ecco i passaggi da seguire per aggiungere più subtotali a un campo in Excel:

Seleziona una cella nel campo con cui vuoi intervenire.

Scegli Analizza → Impostazioni campo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo con la scheda Subtotali e filtri visualizzata.

Nel gruppo Subtotali, seleziona il pulsante di opzione Personalizzato.

Nell'elenco visualizzato sotto le Opzioni personalizzate, seleziona ogni calcolo che desideri venga visualizzato come subtotale.

In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella del campo e quindi deselezionare il comando Subtotale "Campo", dove Campo è il nome del campo.

Fare clic su OK.

Excel ricalcola la tabella pivot per mostrare i subtotali selezionati. L'immagine seguente mostra una tabella pivot di esempio che mostra i subtotali Sum, Average, Max e Min.

Una tabella pivot con più subtotali.