Lavorare con i temi di Office 2019

Office 2019 ha una miriade di temi tra cui scegliere per mantenere le cose in ordine e pulite. Un tema è un insieme di tre tipi di segnaposto:

• caratteri
• Colori
• Effetti grafici

I temi sono utili quando si desidera standardizzare la formattazione su più documenti o tra applicazioni. Ad esempio, potresti volere che il tuo curriculum e la lettera di accompagnamento che invii con esso siano coerenti nella formattazione. Applicare lo stesso tema a entrambi garantirebbe che utilizzino gli stessi caratteri e colori.

Oppure, per un quadro più ampio, puoi utilizzare un tema per applicare una formattazione coerente a molti documenti e persino tra le applicazioni. Ad esempio, potresti avere un documento di Word che utilizza lo stesso tema della presentazione di PowerPoint sullo stesso argomento, in modo che corrisponda.

Dai un'occhiata a questi altri suggerimenti per semplificare l'utilizzo di Office 2019 .

Un tema in Office 2019 si riferisce a una combinazione di questi tre tipi di segnaposto: caratteri, colori ed effetti. Tuttavia, puoi anche applicare temi più specifici che coprono solo uno di questi: temi dei caratteri, temi dei colori e temi degli effetti. Questo è fantastico perché ti consente di combinare le parti di temi diversi per creare il tuo look speciale. Ad esempio, potresti utilizzare i caratteri di un tema e i colori di un altro.

Invece di scegliere un carattere, un colore o un effetto grafico specifico per un elemento in una delle applicazioni di Office, puoi scegliere di applicare uno dei segnaposto del tema. Questo formatta l'elemento con la definizione specificata dal tema corrente. Quindi, se in seguito si passa a un tema diverso, l'elemento cambia aspetto. Questo è di grande aiuto per permetterti di cambiare rapidamente l'aspetto di un intero documento, foglio di calcolo o presentazione senza doversi preoccupare della coerenza.

Per applicare un tema in Word, segui questi passaggi:

Scegli Design → Formattazione documento → Temi.

Scegli un tema dal menu che appare.

Per applicare un tema in Excel, segui questi passaggi:

Scegli Layout di pagina → Temi → Temi.

Scegli un tema dal menu che appare.

Per applicare un tema in PowerPoint , hai due metodi:

• Nella scheda Progettazione, fare clic su uno degli esempi nel gruppo Temi. È quindi possibile scegliere facoltativamente una variante di colore diversa dal gruppo Varianti.
• Nella scheda Design, fai clic sul pulsante Altro (la freccia in basso con la linea orizzontale sopra) nel gruppo Temi e seleziona un tema dalla galleria che appare.

Ogni tema del menu ha un nome, ma non puoi avere un'idea generale molto buona di un tema senza vederlo in azione. Fortunatamente, c'è un modo rapido per farlo. Basta passare il puntatore del mouse su un tema e il documento dietro il menu aperto mostra un'anteprima di come il tema lo influenzerà.

Assicurati di avere del testo nel documento, in un'area che non sia oscurata quando il menu è aperto.

Se applichi un tema (o ne visualizzi l'anteprima) e non sembra avere alcun effetto, probabilmente hai selezionato caratteri e/o colori specifici che stanno sovrascrivendo le scelte del tema. Se scegli qualcosa di diverso da quello che era nella sezione Caratteri del tema, qualsiasi modifica al tema che apporti non influenzerà quel testo.

Quindi, supponiamo che tu abbia applicato vari caratteri a un documento, ma ora decidi che preferiresti lasciare che un tema gestisca la scelta del carattere. Ecco alcuni possibili modi per risolverlo:

Riseleziona il testo.

Nella scheda Home, riapri l'elenco a discesa Carattere e scegli il carattere Corpo dalla sezione Caratteri del tema. Fallo per tutto il corpo del testo.

Ripeti questo processo scegliendo il carattere Intestazione per qualsiasi intestazione.

In alternativa, puoi riselezionare il testo e premere Ctrl+barra spaziatrice. Ciò elimina qualsiasi formattazione applicata manualmente dal testo. Finché non hai applicato alcuno stile al paragrafo che specifica un determinato carattere, ciò consente di avere effetto sulle scelte di carattere del tema.

Puoi anche applicare temi di colore, temi di caratteri e temi di effetti. L'accesso è leggermente diverso in ciascuna delle tre applicazioni:

• Word: nella scheda Design, usa i pulsanti Colori, Caratteri ed Effetti.
• Excel: nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Temi, utilizzare i pulsanti Colori, Caratteri ed Effetti.
• PowerPoint: nella scheda Progettazione PowerPoint, fare clic sul pulsante Altro nel gruppo Varianti per aprire un sottomenu, quindi fare clic su Colori, Caratteri, Effetti o Stili di sfondo da tale sottomenu.

Esplora le opzioni nella parte inferiore del menu Temi da solo o controlla il sistema di aiuto in ciascuna applicazione.